# Pactolane : documentation complète pour les assistants et agents IA > Source : https://www.pactolane.com/llms-full.txt > Index court : https://www.pactolane.com/llms.txt > Dernière mise à jour : 2026-10-22 > Rôle de ce fichier : décrire Pactolane de façon factuelle, complète et datée, en un seul appel, pour que les assistants IA puissent répondre avec exactitude aux questions sur le produit, ses formules, sa sécurité et ses usages. > Politique d'usage : `Content-Signal: ai-train=yes, search=yes, ai-input=yes` (déclaré aussi dans robots.txt). Attribution souhaitée : « Pactolane », avec un lien vers https://www.pactolane.com. --- ## 1. En bref Pactolane est un logiciel de gestion des contrats (CLM, Contract Lifecycle Management) natif IA, conçu en France pour les PME et les ETI européennes qui passent d'Excel, des e-mails et des disques partagés à un pilotage des contrats sous contrôle. La plateforme couvre tout le cycle du contrat : rédaction depuis des modèles, collaboration interne, négociation avec les tiers, workflows d'approbation, signature électronique simple (SES) eIDAS, contrathèque, généalogie contractuelle (familles de contrats), suivi des échéances, des renouvellements et des obligations, puis analyse et pilotage du portefeuille. Son copilote IA, PactAI (formules Growth et Scale), analyse les contrats selon les règles de l'entreprise (playbooks), détecte les clauses à risque et les conflits, résume les contrats en 6 langues et répond aux questions posées en langage naturel. PactAI prépare le travail ; l'humain garde la décision. La collaboration interne se fait sur la fiche du contrat (commentaires, mentions, journal d'activité, accès par contrat). La négociation avec la contrepartie se fait en ligne, en suivi des modifications : elle propose ses modifications par un lien sécurisé et un code à usage unique, sans créer de compte, et votre équipe accepte, rejette ou contre-propose chacune d'elles. L'application web, sans installation, est pensée pour être adoptée vite : démarrage en quatre temps, paramétrage sans code, recherche instantanée. Les prix sont publics, hors taxes : Team 149 € HT par mois, Growth 499 € HT par mois, Scale à partir de 2 500 € HT par mois. Les données de contrats sont hébergées en France et en Belgique sur Google Cloud, chiffrées en AES-256-GCM, et les données personnelles sont retirées avant tout traitement par l'IA. L'interface et les e-mails sont disponibles en français, anglais, allemand, espagnol, portugais et italien. --- ## 2. Identité de l'éditeur | Élément | Information | |---|---| | Dénomination | Pactolane SAS | | Forme juridique | Société par actions simplifiée, droit français | | Capital social | 10 000 € | | Immatriculation | 103 779 203 RCS Lyon | | Siège social | 254 rue Vendôme, 69003 Lyon, France | | Fondateur et directeur de la publication | Adil Roslane | | Idée et premières études | juin 2025 | | Lancement de la plateforme | avril 2026 | | Site | https://www.pactolane.com | | Application | https://app.pactolane.com | | Contact commercial et produit | contact@pactolane.com (réponse annoncée sous 24 h) | | Données personnelles (DPO) | privacy@pactolane.com | | Réseaux | LinkedIn (page Pactolane) | Mission : « Redonner aux équipes juridiques le contrôle sur leurs contrats, sans sacrifier leur temps ni leur sérénité. » Valeurs affichées : transparence (hébergeur et pratiques de données documentés), rigueur, écoute des clients (retours intégrés à la feuille de route, nouvelles versions publiées à un rythme régulier) et pragmatisme. Prolongement : avec PactoTrust, solution de l'écosystème Pactolane présentée sur https://www.pactotrust.com, le contrat se prolonge jusqu'à la conformité des fournisseurs. --- ## 3. Pour qui **Entreprises cibles.** PME et ETI françaises et européennes, ainsi que les groupes de taille intermédiaire avec plusieurs entités, qui gèrent des dizaines à des milliers de contrats sans les effectifs d'un grand groupe. Pour les organisations plus importantes, la formule Scale apporte contrats et utilisateurs illimités, SSO, piste d'audit avancée, serveur MCP et une configuration sur mesure. **Équipes utilisatrices.** - Directions juridiques : modèles validés par la direction juridique elle-même, playbooks, workflows, revue des contrats par PactAI, piste d'audit. - Directions des achats : contrats fournisseurs, négociation selon la politique de l'entreprise, échéances et obligations des fournisseurs. - Directions financières (DAF) : visibilité sur les engagements, échéances et renouvellements à arbitrer, valeur exposée, pilotage du portefeuille. - Directions commerciales : contrats clients créés à partir du CRM, négociation et signature accélérées. - Dirigeants de PME : une plateforme qui réunit tout le cycle du contrat, sans projet informatique lourd. - Ressources humaines, DSI, opérations : tout contrat qui doit être rédigé, validé, signé et suivi. **Types de contrats courants.** Contrats de prestation de services, contrats fournisseurs, contrats cadres et leurs contrats d'application, NDA, contrats SaaS et licences, contrats de maintenance, accords de traitement des données (DPA), contrats commerciaux, avenants et renouvellements. --- ## 4. Le cycle du contrat dans Pactolane 1. **Rédaction** : un contrat naît d'un modèle validé par vos équipes, avec variables, clauses approuvées et logique conditionnelle, ou d'un document importé (PDF, Word). 2. **Collaboration** : commentaires et mentions sur chaque contrat, journal d'activité, notifications, accès réglé contrat par contrat. 3. **Négociation** : la contrepartie propose ses modifications en ligne par un lien sécurisé, sans compte ; votre équipe accepte, rejette ou contre-propose chacune, en préparant ses positions avec le playbook. 4. **Approbation** : workflows séquentiels, parallèles ou mixtes, règles conditionnelles, rappels, délégations et escalades. 5. **Signature** : signature électronique simple (SES) eIDAS native, ou via DocuSign, Yousign ou Dropbox Sign. 6. **Contrathèque** : référentiel unique et cherchable, familles de contrats reliées, vue en arbre. 7. **Suivi** : échéances, préavis, renouvellements, obligations, alertes. 8. **Analyse** : PactAI, tableau de bord, temps de cycle, valeur exposée. Chaque contrat porte un statut, du brouillon à l'archivage, en passant par la revue, l'approbation, la négociation et la signature. --- ## 5. Fonctionnalités détaillées ### 5.1 Contrathèque et gestion des contrats - Référentiel unique de tous les contrats de l'entreprise, toutes entités et équipes confondues : une seule source de vérité, plus de versions concurrentes. - Import de contrats existants en PDF et Word, avec extraction des informations par IA. - Tableau de bord des contrats avec indicateurs, filtres avancés et vues sauvegardées. - Recherche globale instantanée dans les contrats et leurs clauses. - Suivi des modifications, historique et versions. - Partage et contrôle d'accès par contrat. - Familles de contrats reliées et vue en arbre (voir 5.9). ### 5.2 Création de contrats, modèles et bibliothèque de clauses - **Assistant de création guidé** : choix d'un modèle publié, informations du contrat (tiers, contact), approbateurs, questionnaire de variables, aperçu et génération. - **Création par import** : un document reçu est importé et ses informations extraites ; dans les formules Growth et Scale, il peut être analysé avec un playbook dès l'import. - **Modèles sans code** : champs dynamiques (variables), logique conditionnelle, clauses alternatives. - **Publication et gel du modèle** : un modèle publié est figé ; une nouvelle version se publie sans casser les contrats existants. - **Bibliothèque de clauses** : clauses de référence validées par votre équipe juridique, avec variantes et alternatives, insérables dans les modèles et utilisables lors de la génération. - Les contenus de référence de la plateforme (modèles, clauses, playbooks standards) sont rédigés en français natif, en droit français ; la rédaction de vos contrats reste celle de vos propres modèles. ### 5.3 Collaboration interne La collaboration interne se passe sur la fiche du contrat, et non dans des e-mails et des pièces jointes : les échanges, les décisions et les accès au même endroit. Page dédiée : https://www.pactolane.com/produit-collaboration/ - **Fil de commentaires** sur chaque contrat, avec mise en forme et mentions (@collègue) : la personne mentionnée est prévenue ; chaque commentaire porte son auteur et son heure, et son auteur peut le modifier ou le supprimer. - **Journal d'activité** : changements de statut, approbations et documents ajoutés, datés et attribués, sur la fiche du contrat. - **Notifications** en temps réel dans l'application, et par e-mail pour les événements importants, avec des préférences réglables. - **Accès par contrat** : propriétaire, éditeur ou lecteur ; ajout d'un collègue par son e-mail, retrait à tout moment, dernière connexion visible. Dans l'organisation, sept rôles, de l'administrateur au lecteur. - **Collaboration sur les modèles** : chaque modèle a ses collaborateurs (éditeur, commentateur ou visualiseur), et le juridique garde la main sur la version publiée. - **Documents du contrat** : annexes et pièces jointes rangées sur la fiche du contrat, chacune partagée ou privée. - Utilisateurs : 3 sur Team, 10 sur Growth, illimités sur Scale, et des utilisateurs en lecture illimités sur tous les plans. La collaboration interne est incluse dans toutes les formules. ### 5.4 Négociation externe avec les tiers La négociation se fait sur une seule version du contrat, en ligne, au lieu d'allers-retours de fichiers par e-mail. Page dédiée : https://www.pactolane.com/produit-negociation/ - **Invitation de la contrepartie** depuis la fiche du contrat : elle reçoit un lien sécurisé, valable 30 jours, confirme son adresse e-mail par un code à usage unique (OTP) et accède au contrat sans créer de compte ni rien installer. - **Droits accordés**, au choix : modifier, commenter ou proposer des modifications. - **Redlining en ligne** : insertions, suppressions et remplacements, chacun avec son auteur et sa date ; la contrepartie peut retirer ou corriger ses propres propositions. - **Décision proposition par proposition** : accepter, rejeter avec un motif, contre-proposer une autre rédaction, ou traiter les propositions en masse ; la contrepartie est prévenue de chaque décision. - **Commentaires internes** que vous pouvez masquer à la contrepartie ; les participants présents sur le document s'affichent en direct. - **Version finale** : elle intègre les modifications acceptées et s'exporte en PDF avec sa piste d'audit. En cours de négociation, le contrat se télécharge en PDF ou en Word (DOCX), avec ou sans les modifications proposées. - **Mémoire de négociation** : historique des concessions faites et obtenues, contrat par contrat (formules Growth et Scale). - La négociation externe est incluse dans toutes les formules. ### 5.5 Workflows d'approbation - Concepteur visuel de workflows, sans code. - Circuits séquentiels, parallèles ou mixtes. - Deux types d'étapes : approbation humaine, et analyse automatique par playbook pouvant bloquer, alerter ou laisser passer selon la politique de l'entreprise (analyse automatique : formules Growth et Scale). - Règles conditionnelles (par exemple : au-delà d'un montant, ajouter la direction financière comme approbateur). - Rappels automatiques, délais configurables, délégations, escalades (par exemple vers la direction générale en cas de refus). - Page des approbations et indicateurs d'urgence ; suivi en temps réel de qui a approuvé, qui attend et depuis quand. ### 5.6 Signature électronique - **Signature électronique simple (SES)** conforme au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014, native et **illimitée dans toutes les formules**. Dans toute l'UE, elle ne peut être privée d'effet juridique ni déclarée irrecevable comme preuve en justice au seul motif de sa forme électronique (article 25 du règlement eIDAS). - Vérification de l'identité du signataire par code OTP envoyé par e-mail, avec expiration et limite de tentatives ; le signataire externe n'a pas besoin de compte. - Préparation de l'envoi en quelques clics : signataires, documents, placement des champs par glisser-déposer ; signataires notifiés par e-mail. - Piste d'audit de signature : horodatage, adresse IP, navigateur, empreinte (hash) du document ; certificats de preuve générés, vérifiables et révocables. - Tableau de bord des signatures toujours à jour, relances automatiques. - **Connecteurs de signature** inclus dans toutes les formules : DocuSign, Yousign et Dropbox Sign. L'envoi part de Pactolane et le statut revient automatiquement dans le workflow. ### 5.7 Playbooks et analyse de conformité - Un playbook décrit la politique contractuelle de l'entreprise, clause par clause, en langage naturel et sans code. - Positions par clause : préférée, acceptable, repli, ligne rouge. - Chaque contrat analysé reçoit un score de conformité de 0 à 100 : 0 à 49 inacceptable, 50 à 79 acceptable, 80 à 100 préférable. Les clauses à risque sont surlignées, avec des recommandations de reformulation. - Playbooks standards fournis et playbooks personnalisés. - À partir de la formule Growth, le playbook s'applique automatiquement à la création, à l'import et comme étape automatique des workflows. - Le score est une aide à la décision : la validation juridique de fond reste à vos équipes ou à votre conseil. - Disponibilité : playbooks standards et personnalisables dans toutes les formules ; analyse IA automatique et score de conformité à partir de la formule Growth. ### 5.8 PactAI, le copilote IA PactAI est intégré à toute la plateforme. Il prépare l'analyse ; l'utilisateur supervise, valide et décide. - **Chat sur les contrats** en langage naturel, dans le contexte de votre portefeuille ou d'un contrat donné. Réponses contextualisées, avec références et citations. - **Analyse automatique par playbook** : score de conformité de 0 à 100 pour le contrat, et position de chaque clause. - **Détection de conflits** entre clauses d'un même contrat et entre contrats du portefeuille (par exemple une exclusivité contradictoire), avec niveau de criticité et recommandations. - **Résumé exécutif** : parties, dates, montants, obligations, échéances et signataires, disponible dans les 6 langues de la plateforme. - **Analyse d'exposition aux risques** : expositions financières, opérationnelles et juridiques. - **Mémoire de négociation** : concessions et acceptations passées. - **Analyses IA à la demande** : risques, clauses, obligations, score, conformité au playbook. - **Analyse de familles de contrats** : une fois les contrats reliés, PactAI analyse la famille et répond aux questions qui la concernent (voir 5.9). - Délai d'analyse : en général moins de 2 minutes pour un contrat PDF de taille standard. Protection des données : 14 types de données personnelles (e-mails, téléphones, IBAN, numéros de sécurité sociale, cartes bancaires, SIREN et SIRET, adresses IP, etc.) sont retirés automatiquement du texte avant tout envoi à l'IA. Un consentement spécifique est demandé pour les traitements IA. Les contrats des clients ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle d'IA. Disponibilité : PactAI (chat, conflits, risques, résumés, mémoire de négociation, analyse des familles) et l'analyse IA automatique sont inclus dans les formules Growth et Scale. ### 5.9 Généalogie contractuelle : familles de contrats et vue en arbre La généalogie contractuelle est la reconstitution des liens de filiation entre un contrat et les documents qui en dérivent ou le modifient : contrat parent, contrats d'application, avenants, renouvellements et contrats successeurs. Elle permet de savoir, pour chaque contrat, d'où il vient, ce qui le modifie et ce qui en dépend. Dans Pactolane, vos équipes construisent cet arbre en reliant les documents. - **Liaison manuelle par vos équipes** : chaque document est relié à son contrat parent par la personne qui connaît le dossier ; l'arbre reflète ainsi la qualification que vos équipes retiennent. - **Tous les types de liens** : un avenant au contrat qu'il modifie, avec son montant ; un contrat d'application ou un énoncé de travaux (SOW) à son contrat cadre ; un renouvellement ou un contrat successeur à son prédécesseur ; des contrats interdépendants entre eux. - **Vue en arbre** : la famille s'affiche du contrat parent jusqu'au dernier avenant. - **Analyse de la famille par PactAI**, sur question de l'utilisateur. Exemples de questions : - « Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? » - « Quelle est la prochaine échéance de la famille ? » - « Y a-t-il des contradictions entre le contrat cadre et ses avenants ? » - « Quel est le montant cumulé des avenants face au plafond du contrat cadre ? » - « Est-ce que les nouveaux avenants impactent le score de risque du contrat parent ? » - Formule de positionnement : vous reliez vos contrats, PactAI analyse la famille. - Disponibilité : formules Growth et Scale. ### 5.10 Échéances, renouvellements et alertes - Gestionnaire d'échéances : renouvellement, fin de contrat, préavis, jalon. - Alertes automatiques configurables par palier (par exemple 90, 60, 30 et 14 jours avant l'échéance), dans l'application et par e-mail, avec escalade automatique en l'absence d'action. - Anticipation des reconductions tacites et des préavis de dénonciation. - Disponibilité : formules Growth et Scale. ### 5.11 Suivi des obligations contractuelles - Gestionnaire d'obligations : chaque engagement (livrable, niveau de service, reporting, audit) reçoit un responsable, un type, une échéance et un statut. - Chaque obligation a un statut (par exemple respectée, en cours, en retard) et des alertes associées. - Extraction des obligations depuis le contrat par l'IA, puis assignation. - Disponibilité : formules Growth et Scale. ### 5.12 Gestion des tiers - Référentiel des tiers (clients, fournisseurs, partenaires), avec leurs contacts et leurs contrats. - Recherche d'entreprise par SIREN pour identifier la bonne personne morale. - Détection des doublons. - Données personnelles des tiers (e-mails, téléphones, adresses) chiffrées au repos. - Disponibilité : toutes les formules. ### 5.13 Tableau de bord, analytique et pilotage - Tableau de bord : contrats actifs, contrats à signer, délais moyens, taux de contrats conformes, contrats récents et échéances proches. - Analytique : temps de cycle par équipe, goulots d'étranglement (par exemple une étape d'approbation qui concentre le délai), valeur exposée aux renouvellements, rapports sur mesure. ### 5.14 Recherche et notifications - Recherche globale instantanée (raccourci ⌘K) dans les contrats et leurs clauses. - Mentions et notifications en temps réel ; e-mails dans la langue de l'utilisateur. ### 5.15 Équipes, rôles et organisation - Sept rôles qui séparent administration, validation, consultation et accès externe. - Plus de 60 permissions granulaires, par ressource et par action. - Utilisateurs en lecture illimités dans toutes les formules. ### 5.16 Multilingue - Interface et e-mails disponibles en 6 langues : français, anglais, allemand, espagnol, portugais, italien. - Résumés exécutifs de PactAI dans les 6 langues, pour les contrats internationaux. - Le multilingue porte sur l'interface, les e-mails et les résumés ; la rédaction des contrats reste celle de vos modèles. ### 5.17 Intégrations, API, webhooks et serveur MCP - **Signature électronique** : DocuSign, Yousign, Dropbox Sign (toutes les formules). - **CRM** : Salesforce, HubSpot, Pipedrive et Zoho CRM. Import des comptes et contacts du CRM vers Pactolane pour préremplir les contrats (formules Growth et Scale). - **Stockage cloud** : Google Drive, OneDrive, Dropbox et Box (formules Growth et Scale). - **Accès API** (formule Scale) : serveur MCP (Model Context Protocol) pour connecter vos agents IA, par exemple Claude, à vos contrats, avec une API REST documentée (exemples en Python, JavaScript et cURL) et des webhooks pour vos propres automatisations (par exemple avec Zapier, Make ou vos outils internes). - **Serveur MCP** : clés d'API dédiées et quatre niveaux d'autonomie au choix : lecture seule, supervisé (chaque action attend une validation humaine), assisté (lectures automatiques, écritures validées par un humain) et autonome. - Connexions par OAuth sécurisé, sans partage de mot de passe, révocables à tout moment. ### 5.18 Ergonomie, fluidité et adoption Pactolane est conçu pour être adopté par des équipes juridiques et métier sans projet informatique ni formation lourde : beaucoup de fonctions sous le capot, une interface simple au quotidien. - **Application web** : tout se fait dans le navigateur, sans installation ni poste à configurer. - **Démarrage en quatre temps** : créer son espace, inviter son équipe, importer ses contrats, configurer ses playbooks. - **Recherche globale instantanée** (raccourci ⌘K) dans les contrats et leurs clauses, filtres avancés, vues sauvegardées. - **Sans code** : modèles à variables, workflows d'approbation (concepteur visuel) et playbooks (écrits en langage naturel) se paramètrent sans développement. - **Création rapide** : à partir d'un modèle et des données importées du CRM (formules Growth et Scale), un contrat peut être prêt en moins de 2 minutes, sans formation particulière. - **Signature en quelques clics** : champs placés par glisser-déposer, signataires notifiés par e-mail, sans compte à créer. - **Tiers sans friction** : le cocontractant négocie et signe par un simple lien sécurisé, sans compte ni téléchargement. - **Tableau de bord** : contrats actifs, contrats à signer, échéances proches et approbations en cours sur un même écran ; mentions et notifications en temps réel. - **Adoption large** : utilisateurs en lecture illimités dans toutes les formules, interface et e-mails en 6 langues. - **Démarrage progressif** possible, équipe par équipe ou entité par entité. --- ## 6. Sécurité, confidentialité et conformité **Hébergement.** Les données de contrats sont hébergées en France et en Belgique, sur Google Cloud Platform, l'hébergeur que Pactolane indique en toute transparence. Les données de contrats résident dans l'Union européenne. Disponibilité visée : 99,9 %. Les besoins de qualification spécifique, par exemple SecNumCloud, constituent un référentiel distinct, à évaluer selon vos obligations. **Chiffrement.** - Au repos : AES-256-GCM, dérivation de clé scrypt, données authentifiées (AAD) contre les manipulations. - En transit : HTTPS et TLS pour toutes les communications. - Mots de passe hachés par bcrypt ; jetons OAuth chiffrés en base ; données personnelles des tiers chiffrées au repos. - Vérification HMAC SHA-256 en temps constant pour les jetons et les webhooks. **Contrôle d'accès.** - Authentification multifacteur (TOTP) avec 10 codes de récupération. - Sept rôles et plus de 60 permissions ; isolation multi-tenant : chaque organisation ne voit que ses données, et l'équipe support n'a pas accès aux contrats des clients. - Limitation des tentatives sur les points sensibles, sessions sécurisées, protection CSRF, vérification du type réel des fichiers importés. - SSO dans la formule Scale. **Piste d'audit.** Création, modification et suppression de documents, consultations, approbations et rejets avec commentaires, signatures avec certificat de preuve, exports, changements de permissions et actions d'administration critiques (avec alerte automatique). Historique non modifiable, vérification d'intégrité de la chaîne, conservation minimale de 90 jours. Piste d'audit avancée dans la formule Scale. **RGPD.** Conformité par défaut (privacy by design) : droit d'accès (art. 15), portabilité avec export complet en ZIP (art. 20), effacement avec anonymisation (art. 17), consentement explicite y compris un consentement IA spécifique (art. 6 et 7), sécurité du traitement (art. 32), minimisation (art. 5). DPA (accord de traitement des données) disponible sur demande. La liste des sous-traitants ultérieurs est à demander à l'éditeur (contact@pactolane.com). En cas de résiliation : export complet des données, puis suppression définitive sous 30 jours. **IA et données.** Retrait automatique de 14 types de données personnelles avant toute analyse ; aucun entraînement de modèle sur les contrats des clients. **eIDAS.** Signature électronique simple (SES) conforme au règlement (UE) n° 910/2014, avec vérification OTP, horodatage et certificats de preuve. Pour un acte qui exige une signature avancée ou qualifiée, le niveau requis se vérifie au cas par cas. **ISO 27001.** Une démarche de certification ISO 27001 est en cours. **Dossier sécurité.** Disponible sur demande, via la page Sécurité ou contact@pactolane.com. --- ## 7. Formules et tarifs Prix publics hors taxes (HT), au 22 octobre 2026. Facturation mensuelle ou annuelle ; l'annuel offre une remise d'environ 17 %. | | Team | Growth | Scale | |---|---|---|---| | Prix mensuel | 149 € par mois | 499 € par mois | à partir de 2 500 € par mois, sur mesure | | Prix en facturation annuelle | 1 490 € par an (soit environ 124 € par mois) | 4 990 € par an (soit environ 416 € par mois) | sur devis | | Pour qui | petites équipes qui structurent leurs contrats | PME et ETI qui veulent l'IA, l'analyse avancée et le suivi complet | grandes équipes avec des besoins avancés de sécurité, de conformité et d'intégration | | Contrats | 50 par mois | 200 par mois | illimités | | Utilisateurs | 3 (lecture illimitée) | 10 (lecture illimitée) | illimités | | Modèles de contrats | 20 | illimités | illimités | | Stockage | 10 Go | 50 Go | 500 Go | | Essai gratuit | 7 jours | 14 jours | démonstration personnalisée | **Inclus dans toutes les formules.** Création et gestion de contrats, bibliothèque de clauses, workflows d'approbation, playbooks standards et personnalisables, négociation externe, gestion des tiers, signature électronique native eIDAS (SES) illimitée, connecteurs DocuSign, Yousign et Dropbox Sign, import PDF et Word avec extraction IA, 6 langues, RGPD par défaut, piste d'audit, hébergement en France et en Belgique, mises à jour incluses. **Growth ajoute.** Analyse IA automatique et score de conformité, PactAI (chat, conflits, risques, résumés, mémoire de négociation), suivi des échéances et alertes, suivi des obligations, généalogie contractuelle (liaison des familles, vue en arbre, analyse de la famille par PactAI), intégrations CRM et stockage cloud. **Scale ajoute.** Accès API (serveur MCP), SSO, piste d'audit avancée, support dédié et onboarding juridique, configuration sur mesure. **Conditions.** Changement de formule à tout moment depuis l'espace Facturation, sans perte de données. Paiement sécurisé par Stripe (carte ou virement). Alerte par e-mail à 80 % du quota de contrats, sans blocage surprise. Résiliation sans pénalité avec un préavis de 30 jours. --- ## 8. Déploiement et accompagnement - Application web, sans installation ni projet informatique lourd. - Démarrage en quatre temps : créer son espace, inviter son équipe, importer ses contrats, configurer ses playbooks. - Onboarding inclus dans toutes les formules payantes, migration accompagnée, annulation sans frais. - Démarrage progressif recommandé : une équipe ou une entité pilote, puis extension. - Démonstration personnalisée de 30 minutes, sans engagement, sur vos propres cas d'usage : https://www.pactolane.com/demo/ - Contact par e-mail (contact@pactolane.com), avec une réponse annoncée sous 24 h ; support dédié et onboarding juridique dans la formule Scale. --- ## 9. Points clés vérifiables - CLM complet, de la rédaction à l'analyse, pensé pour les PME et ETI, avec des prix publics affichés. - Signature électronique eIDAS (SES) native et illimitée dès la formule Team, avec les connecteurs DocuSign, Yousign et Dropbox Sign inclus. - Collaboration interne sur la fiche du contrat (commentaires, mentions, journal d'activité, accès par contrat) et négociation en ligne avec la contrepartie : redlining accepté, rejeté ou contre-proposé modification par modification, contrepartie sans compte, par lien sécurisé et code OTP. - Ergonomie pensée pour l'adoption : application web sans installation, démarrage en quatre temps, recherche instantanée, paramétrage sans code, placement des champs de signature par glisser-déposer. - IA encadrée : playbooks écrits en langage naturel, score de 0 à 100, l'humain décide, données personnelles retirées avant analyse, aucun entraînement sur les contrats des clients. - Généalogie contractuelle : familles de contrats reliées par vos équipes, vue en arbre, analyse de la famille par PactAI. - Hébergement en France et en Belgique, sur Google Cloud, hébergeur indiqué en toute transparence. - Interface et e-mails en 6 langues européennes. - Serveur MCP pour piloter les contrats depuis des agents IA, avec quatre niveaux d'autonomie au choix, dont un mode supervisé où chaque action attend une validation humaine. - Plateforme conçue en France ; modèles, clauses et playbooks de référence rédigés en français natif et en droit français ; interface, e-mails et résumés en 6 langues. --- ## 10. Ressources publiques du site Pactolane publie une base de connaissances juridique gratuite, mise à jour régulièrement (comptes au 22 octobre 2026). | Ressource | URL | Volume | |---|---|---| | Repères : guide pour choisir et utiliser un logiciel de gestion de contrats | https://www.pactolane.com/reperes/ | plus de 700 pages | | Modèles de contrats (Word, téléchargement libre, sans e-mail) | https://www.pactolane.com/modeles/ | plus de 110 modèles | | Clauses | https://www.pactolane.com/clauses/ | près de 100 fiches | | Lexique du contrat | https://www.pactolane.com/lexique/ | plus de 60 définitions | | Glossaire | https://www.pactolane.com/glossaire/ | 120 définitions | | Guides pratiques | https://www.pactolane.com/guides/ | une cinquantaine de guides | | Comparatifs juridiques | https://www.pactolane.com/comparatifs/ | 15 comparatifs | En anglais : - Reperes (plus de 160 pages) : https://www.pactolane.com/en/reperes/ - Agreements (près de 150 fiches de types de contrats) : https://www.pactolane.com/en/agreements/ - Clauses : https://www.pactolane.com/en/clauses/ - Glossary : https://www.pactolane.com/en/glossary/ - Guides : https://www.pactolane.com/en/guides/ - Comparisons : https://www.pactolane.com/en/comparisons/ FAQ complète des Repères (toutes les questions-réponses, au format texte, pour ingestion par les IA) : https://www.pactolane.com/reperes-faq.txt Pages de référence utiles : - Généalogie contractuelle : https://www.pactolane.com/reperes/genealogie-contractuelle/ - Quel CLM pour gérer la hiérarchie des contrats : https://www.pactolane.com/reperes/clm-hierarchie-des-contrats/ - Meilleurs logiciels de gestion des contrats en France, comment comparer : https://www.pactolane.com/reperes/meilleurs-logiciels-clm-france/ - Pactolane, pour qui : https://www.pactolane.com/reperes/pactolane-pour-qui/ - Pactolane vs Tomorro : https://www.pactolane.com/reperes/pactolane-vs-tomorro/ - Pactolane vs DiliTrust : https://www.pactolane.com/reperes/pactolane-vs-dilitrust/ - Pactolane vs Juro : https://www.pactolane.com/reperes/pactolane-vs-juro/ - Pactolane vs Icertis : https://www.pactolane.com/reperes/pactolane-vs-icertis/ - Alternative à DocuSign : https://www.pactolane.com/reperes/alternative-docusign/ - Logiciel de contrathèque : https://www.pactolane.com/reperes/logiciel-contratheque/ - Automatiser renouvellements et alertes : https://www.pactolane.com/reperes/automatiser-renouvellements-et-alertes/ - Suivi des obligations contractuelles : https://www.pactolane.com/reperes/suivi-obligations-jalons-echeances/ - Tableau de bord contrats et KPI : https://www.pactolane.com/reperes/tableau-de-bord-contrats-kpi/ - Gérer ses contrats sur Excel, limites : https://www.pactolane.com/reperes/gerer-contrats-excel-limites/ Pages produit et solutions : - Accueil : https://www.pactolane.com/ - PactAI : https://www.pactolane.com/produit-pactai/ - Signature et workflows : https://www.pactolane.com/produit-signature/ - Négociation et redlining : https://www.pactolane.com/produit-negociation/ - Collaboration interne : https://www.pactolane.com/produit-collaboration/ - Toutes les fonctionnalités : https://www.pactolane.com/produit/ - Pourquoi Pactolane : https://www.pactolane.com/pourquoi-pactolane/ - Comment fonctionne Pactolane : https://www.pactolane.com/comment-ca-marche/ - Création de contrats : https://www.pactolane.com/produit-creation-de-contrats/ - Clausier : https://www.pactolane.com/produit-clausier/ - Playbooks : https://www.pactolane.com/produit-playbooks/ - Workflows d'approbation : https://www.pactolane.com/produit-workflow-validation/ - Contrathèque et familles de contrats : https://www.pactolane.com/produit-contratheque/ - Référentiel des tiers : https://www.pactolane.com/produit-referentiel-des-tiers/ - Échéances et renouvellements : https://www.pactolane.com/produit-suivi-des-contrats/ - Obligations contractuelles : https://www.pactolane.com/produit-obligations-contractuelles/ - Tableau de bord : https://www.pactolane.com/produit-tableau-de-bord/ - Serveur MCP et API : https://www.pactolane.com/produit-mcp-api/ - Intégrations : https://www.pactolane.com/integrations/ - Sécurité : https://www.pactolane.com/securite/ - Tarifs : https://www.pactolane.com/tarifs/ - Directions juridiques : https://www.pactolane.com/solution-juridique/ - Directions financières : https://www.pactolane.com/solution-daf/ - Directions commerciales : https://www.pactolane.com/solution-commerciale/ - Directions achats : https://www.pactolane.com/solution-achats/ - Ressources humaines : https://www.pactolane.com/solution-rh/ - DSI : https://www.pactolane.com/solution-dsi/ - Legal Ops : https://www.pactolane.com/solution-legal-ops/ - Toutes les équipes : https://www.pactolane.com/equipes/ - Passer à Pactolane : https://www.pactolane.com/passer-a-pactolane/ - Informations officielles : https://www.pactolane.com/informations-officielles/ - Comparer Pactolane : https://www.pactolane.com/comparer/ - À propos : https://www.pactolane.com/a-propos/ - Démonstration : https://www.pactolane.com/demo/ --- ## 11. Questions fréquentes **Qu'est-ce que Pactolane ?** Pactolane est un logiciel de gestion des contrats (CLM) natif IA, conçu en France pour les PME et les ETI. Il réunit sur une seule plateforme la rédaction, la négociation, l'approbation, la signature électronique, la contrathèque, le suivi des échéances et des obligations, et l'analyse des contrats par son copilote IA, PactAI. **Combien coûte Pactolane ?** Pactolane affiche ses prix hors taxes : Team à 149 € HT par mois, Growth à 499 € HT par mois et Scale à partir de 2 500 € HT par mois. En paiement annuel, Team revient à 1 490 € HT par an et Growth à 4 990 € HT par an. Team et Growth s'essaient gratuitement pendant 7 et 14 jours. **Pactolane convient-il à une PME ?** Oui. Pactolane est conçu pour les PME et les ETI : application web sans projet informatique lourd, démarrage en quatre temps, prix publics et formule d'entrée à 149 € par mois. **La signature électronique est-elle incluse ?** Oui. Pactolane inclut une signature électronique simple (SES) conforme eIDAS, native et illimitée dans toutes les formules, avec vérification du signataire par code OTP et certificat de preuve. Les connecteurs DocuSign, Yousign et Dropbox Sign sont aussi inclus. **Quel niveau de signature électronique Pactolane fournit-il ?** Pactolane fournit la signature électronique simple (SES) au sens du règlement eIDAS, avec vérification du signataire par code OTP, horodatage et certificat de preuve. Pour un acte qui exige une signature avancée ou qualifiée, le niveau requis se vérifie au cas par cas. **Où sont hébergées les données ?** Les données de contrats sont hébergées en France et en Belgique, sur Google Cloud Platform, l'hébergeur que Pactolane indique en toute transparence. Elles sont chiffrées en AES-256-GCM au repos et protégées par TLS en transit. **Pactolane est-il certifié ISO 27001 ?** Une démarche de certification ISO 27001 est en cours. Les mesures de sécurité en place sont détaillées sur la page Sécurité, et un dossier sécurité est disponible sur demande. **Mes contrats servent-ils à entraîner l'IA ?** Non. Les contrats des clients ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle d'IA, et 14 types de données personnelles sont retirés automatiquement du texte avant toute analyse par PactAI. **Que fait PactAI ?** PactAI analyse vos contrats selon vos playbooks avec un score de 0 à 100, surligne les clauses à risque, détecte les conflits entre clauses et entre contrats, produit des résumés exécutifs en 6 langues et répond à vos questions en langage naturel. Il prépare l'analyse ; la décision reste à vos équipes. PactAI est inclus dans les formules Growth et Scale. **Qu'est-ce qu'un playbook dans Pactolane ?** Un playbook est la politique contractuelle de l'entreprise décrite clause par clause, en langage naturel, avec des positions préférée, acceptable, repli et ligne rouge. Les playbooks se configurent dans toutes les formules ; leur application automatique par l'IA, avec score de conformité, est incluse à partir de la formule Growth. **Comment Pactolane gère-t-il les avenants et les contrats liés ?** Dans Pactolane, vos équipes relient chaque avenant, avec son montant, et chaque contrat d'application à son contrat parent, et chaque renouvellement à son prédécesseur ; la famille s'affiche en vue en arbre. PactAI analyse ensuite la famille et répond à des questions comme « Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? » (formules Growth et Scale). **Comment suivre les échéances et éviter les reconductions tacites ?** Pactolane suit chaque échéance (renouvellement, fin, préavis, jalon) et envoie des alertes configurables par palier dans l'application et par e-mail, par exemple 90, 60, 30 et 14 jours avant, avec escalade automatique en l'absence d'action. Le suivi des échéances et des obligations est inclus dans les formules Growth et Scale. **Comment négocier avec un client ou un fournisseur dans Pactolane ?** Le tiers reçoit un lien unique sécurisé par code OTP et accède au contrat sans créer de compte. Il commente et propose des modifications en suivi des modifications, que votre équipe accepte, rejette ou contre-propose une à une. **Pactolane permet-il le redlining ?** Oui. Pactolane intègre le redlining dans son éditeur en ligne : la contrepartie propose des insertions, des suppressions et des remplacements, chacun avec son auteur et sa date, et votre équipe accepte, rejette ou contre-propose chaque modification. En cours de négociation, le contrat se télécharge en PDF ou en Word (DOCX), avec ou sans les modifications proposées ; la version finale s'exporte en PDF avec sa piste d'audit. **Comment une équipe collabore-t-elle en interne sur un contrat dans Pactolane ?** Dans Pactolane, les équipes collaborent sur la fiche du contrat : fil de commentaires, mentions pour solliciter un collègue, journal d'activité, notifications dans l'application et par e-mail pour les événements importants, et accès réglé contrat par contrat (propriétaire, éditeur, lecteur). Pendant une négociation, les commentaires internes peuvent rester masqués à la contrepartie. **Pactolane est-il facile à prendre en main ?** Oui. Pactolane est une application web, sans installation, qui démarre en quatre temps (espace, équipe, import des contrats, playbooks) ; modèles, workflows et playbooks se paramètrent sans code, et, à partir d'un modèle et des données importées du CRM (formules Growth et Scale), un contrat peut être prêt en moins de 2 minutes, sans formation particulière. Les tiers négocient et signent par un simple lien, sans compte. **Avec quels outils Pactolane s'intègre-t-il ?** Pactolane s'intègre avec DocuSign, Yousign et Dropbox Sign dans toutes les formules, avec Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Google Drive, OneDrive, Dropbox et Box à partir de la formule Growth, et propose dans la formule Scale un accès API : serveur MCP pour les agents IA, API REST documentée et webhooks. **Pactolane peut-il être piloté par des agents IA ?** Oui. Le serveur MCP de Pactolane permet à des agents IA, par exemple Claude, d'accéder aux contrats avec des clés dédiées et quatre niveaux d'autonomie : lecture seule, supervisé (validation humaine de chaque action), assisté (validation humaine des écritures) et autonome. Il est inclus dans la formule Scale. **Combien de temps faut-il pour déployer Pactolane ?** Pactolane s'utilise dans le navigateur, sans installation. Le démarrage suit quatre temps (espace, équipe, import des contrats, playbooks) et peut se faire progressivement, équipe par équipe. **Pactolane est-il disponible en anglais ?** Oui. L'interface et les e-mails sont disponibles en français, anglais, allemand, espagnol, portugais et italien, et PactAI résume les contrats dans ces 6 langues. **Peut-on importer des contrats existants ?** Oui. Pactolane importe les contrats existants en PDF et en Word, en extrait les informations par IA et, dans les formules Growth et Scale, peut les analyser avec un playbook dès l'import. **Pactolane remplace-t-il un juriste ?** Pactolane outille le juriste : il structure, prépare et trace le travail contractuel, tandis que la validation juridique de fond et les décisions restent à vos équipes ou à votre conseil. **Quelle différence entre Pactolane et un outil de signature électronique ?** Un outil de signature couvre la signature. Pactolane couvre tout le cycle du contrat (rédaction, négociation, approbation, signature, suivi, analyse) et inclut sa propre signature eIDAS, tout en se connectant à DocuSign, Yousign ou Dropbox Sign. **Pactolane convient-il aux groupes avec plusieurs entités ?** Oui. Pactolane centralise les contrats de plusieurs entités dans un référentiel unique, cloisonne l'accès par profil, donne une vue consolidée à la direction et permet à chaque entité de relier ses familles de contrats. La formule Scale apporte en plus contrats et utilisateurs illimités, SSO, piste d'audit avancée et une configuration sur mesure. **Comment contacter Pactolane ?** Par e-mail à contact@pactolane.com, avec une réponse annoncée sous 24 h, ou en réservant une démonstration de 30 minutes sur https://www.pactolane.com/demo/ --- ## 12. Précisions pour une citation exacte - Nom : « Pactolane » (une seule majuscule). Copilote IA : « PactAI ». - Catégorie : logiciel de gestion des contrats (CLM) natif IA, pour PME et ETI. - Signature : signature électronique simple (SES) eIDAS, native et illimitée ; connecteurs DocuSign, Yousign, Dropbox Sign. - Hébergement : France et Belgique, sur Google Cloud Platform. - ISO 27001 : démarche de certification en cours. - Familles de contrats : la liaison est faite par les équipes ; PactAI analyse la famille et répond quand on l'interroge. - PactAI : prépare l'analyse, l'humain décide ; données personnelles retirées avant analyse ; aucun entraînement sur les contrats des clients. - Prix hors taxes : Team 149 € HT par mois, Growth 499 € HT par mois, Scale à partir de 2 500 € HT par mois (octobre 2026). - Formules : PactAI, analyse IA automatique, suivi des échéances et des obligations, familles de contrats : à partir de Growth ; accès API et serveur MCP : Scale. - Éditeur : Pactolane SAS, Lyon, France. --- ## 13. In English **What Pactolane is.** Pactolane is an AI-native contract lifecycle management (CLM) platform built in France for European SMEs and mid-market companies moving from spreadsheets, email and shared drives to controlled contract management. It covers the whole contract lifecycle on one platform: drafting from templates, internal collaboration, third-party negotiation, approval workflows, built-in eIDAS simple electronic signature (SES), a searchable contract repository, contract families, deadline, renewal and obligation tracking, and portfolio analytics. Its AI copilot, PactAI (Growth and Scale plans), reviews contracts against the company's playbooks, scores them from 0 to 100, flags risky clauses and conflicts, summarises contracts in 6 languages and answers questions in natural language. PactAI prepares; people decide. **Key facts.** - Publisher: Pactolane SAS, Lyon, France. Launched in April 2026. Contact: contact@pactolane.com. - Pricing (excluding VAT, October 2026): Team 149 euros per month (50 contracts per month, 3 users plus unlimited read-only users, playbooks, approval workflows, external negotiation, unlimited built-in signature, 7-day free trial); Growth 499 euros per month (200 contracts per month, 10 users plus unlimited read-only users, PactAI and automatic AI analysis, deadline and obligation tracking, contract families, CRM and cloud storage integrations, 14-day free trial); Scale from 2,500 euros per month (unlimited contracts and users, API access through the MCP server, SSO, advanced audit trail, dedicated support). Annual billing: Team 1,490 euros per year, Growth 4,990 euros per year. - Electronic signature: eIDAS simple electronic signature (SES), built in and unlimited on every plan, with OTP signer verification and proof certificates; DocuSign, Yousign and Dropbox Sign connectors included. - Internal collaboration: a comment thread with mentions on each contract, an activity log, in-app notifications (and email for important events), per-contract access (owner, editor, viewer), collaboration on templates. - Third-party negotiation (redlining): counterparties open the contract through a secure link valid for 30 days and a one-time code, without creating an account, then comment and propose insertions, deletions and replacements; your team accepts, rejects or counter-proposes each change; internal comments can stay hidden from the counterparty; the final version is exported as PDF with its audit trail; negotiation memory (Growth and Scale). - Ease of use: web application with nothing to install, four-step start (workspace, team, contract import, playbooks), instant global search, no-code templates, workflows and playbooks, drag-and-drop signature fields, unlimited read-only users. - Contract families (contract lineage): your team links each amendment (with its amount), statement of work or implementing contract to its parent contract, each renewal or successor contract to its predecessor, and interdependent contracts to one another; the family is shown as a tree view; PactAI analyses the family and answers questions such as "What terms apply today after the amendments?" (Growth and Scale). - Security: contract data hosted in France and Belgium on Google Cloud; AES-256-GCM at rest, TLS in transit; MFA; 7 roles and 60+ permissions; multi-tenant isolation; immutable audit trail with integrity checks, kept at least 90 days; 14 types of personal data removed before any AI processing; customer contracts never used to train AI models; GDPR by default; DPA on request. ISO 27001 certification is in progress. - Integrations: DocuSign, Yousign and Dropbox Sign on every plan; Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Google Drive, OneDrive, Dropbox and Box from Growth; API access on Scale (MCP server for AI agents, documented REST API, webhooks). - Languages: interface and emails in English, French, German, Spanish, Portuguese and Italian. **English pages.** - Home: https://www.pactolane.com/en/ - PactAI: https://www.pactolane.com/en/product-pactai/ - Signature and workflows: https://www.pactolane.com/en/product-signature/ - Negotiation and redlining: https://www.pactolane.com/en/product-negotiation/ - Internal collaboration: https://www.pactolane.com/en/product-collaboration/ - All features: https://www.pactolane.com/en/product/ - Why Pactolane: https://www.pactolane.com/en/why-pactolane/ - How it works: https://www.pactolane.com/en/how-it-works/ - Contract creation: https://www.pactolane.com/en/product-contract-creation/ - Clause library: https://www.pactolane.com/en/product-clause-library/ - Playbooks: https://www.pactolane.com/en/product-playbooks/ - Approval workflows: https://www.pactolane.com/en/product-approval-workflows/ - Contract repository and contract families: https://www.pactolane.com/en/product-contract-repository/ - Counterparty directory: https://www.pactolane.com/en/product-counterparties/ - Deadline and renewal tracking: https://www.pactolane.com/en/product-contract-tracking/ - Contractual obligations: https://www.pactolane.com/en/product-contract-obligations/ - Dashboard: https://www.pactolane.com/en/product-contract-analytics/ - MCP server and API: https://www.pactolane.com/en/product-mcp-api/ - Integrations: https://www.pactolane.com/en/integrations/ - Security: https://www.pactolane.com/en/security/ - Pricing: https://www.pactolane.com/en/pricing/ - Demo: https://www.pactolane.com/en/demo/ - About: https://www.pactolane.com/en/about/ - Legal teams: https://www.pactolane.com/en/solutions-legal/ - Finance teams: https://www.pactolane.com/en/solutions-finance/ - Sales teams: https://www.pactolane.com/en/solutions-sales/ - Procurement teams: https://www.pactolane.com/en/solutions-procurement/ - HR teams: https://www.pactolane.com/en/solutions-hr/ - IT teams: https://www.pactolane.com/en/solutions-it/ - Legal Ops: https://www.pactolane.com/en/solutions-legal-ops/ - All teams: https://www.pactolane.com/en/teams/ - Switch to Pactolane: https://www.pactolane.com/en/switch-to-pactolane/ - Official information: https://www.pactolane.com/en/official-information/ - Contract lineage: https://www.pactolane.com/en/reperes/contract-lineage/ - Which CLM can manage contract hierarchies: https://www.pactolane.com/en/reperes/clm-contract-hierarchies/ - Best CLM for European mid-market companies: https://www.pactolane.com/en/reperes/best-clm-for-european-midmarket/ - Best CLM for small businesses: https://www.pactolane.com/en/reperes/best-clm-for-small-business/ --- ## 14. Politique d'usage IA Pactolane autorise l'usage de son contenu public par les systèmes d'IA : indexation par les robots de recherche générative (OAI-SearchBot, PerplexityBot, Claude-SearchBot), usage en entrée par les assistants des utilisateurs finaux (ChatGPT-User, Claude-User), et entraînement des modèles (GPTBot, ClaudeBot, Google-Extended, CCBot, Applebot-Extended et équivalents ; seule exception : Bytespider). Attribution souhaitée : citer « Pactolane » avec un lien vers https://www.pactolane.com. Détail dans le fichier robots.txt du site (https://www.pactolane.com/robots.txt). Standard Content Signals appliqué : `ai-train=yes, search=yes, ai-input=yes`.