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Biblioteca de cláusulas en línea

Sus cláusulas validadas.Reutilizadas por todos.

Una biblioteca de cláusulas, ordenada por categoría.Alternativas previstas de antemano.Insertadas en sus plantillas, elegidas al crear el contrato.

app.pactolane.com · Plantilla · Prestación v7Insertar una cláusula
Biblioteca de cláusulasFiltro por categoría · Riesgos
3 resultados
ResultadosCategoría
Limitación de responsabilidadRiesgos

Límite expresado en meses de facturación, exclusiones habituales

Exclusión de daños indirectosRiesgos

Pérdida de volumen de negocio, pérdida de datos, daño a la imagen

Responsabilidad · versión subcontrataciónRiesgos

Con garantía del subcontratista frente al cliente final

El problema

La cláusula adecuada existe.
Nadie sabe dónde.

01

El copiar y pegar desde un contrato antiguo

Para redactar una cláusula de confidencialidad, se reutiliza la del último contrato firmado, con particularidades que no vienen al caso.

02

Varias versiones de la misma cláusula

Cada equipo tiene «su» cláusula de responsabilidad. El departamento jurídico descubre las diferencias en el momento de un litigio.

03

Variantes negociadas sobre la marcha

Cuando el cliente rechaza la cláusula estándar, la variante se improvisa con urgencia, en lugar de elegirse en una lista preparada.

La solución

Cláusulas integradas en sus plantillas,
no al margen.

Una biblioteca de cláusulas es el conjunto de cláusulas que una empresa reutiliza de un contrato a otro. En Pactolane, está conectada al editor de plantillas: cada cláusula se busca, se ordena por categoría, se inserta en una plantilla y puede incluir alternativas que se eligen al crear el contrato.Incluida desde el plan Team.

Buscar y filtrar

Búsqueda por nombre de cláusula, filtro por categoría, extracto de la descripción para elegir la cláusula adecuada sin abrirla.

Biblioteca · todas las categorías
Confidencialidad · duración fijaConfidencialidad
Confidencialidad · tras el fin del contratoConfidencialidad
Devolución de la informaciónConfidencialidad
Datos personalesRGPD

Insertar en una plantilla

Desde el editor de plantillas, un botón abre la biblioteca. La cláusula insertada conserva su nombre, se modifica en la plantilla y admite sus alternativas.

Editor · Prestación v7
Cláusula insertadaLimitación de responsabilidad
CategoríaRiesgos
Alternativas2
Estado de la plantillaBorrador

Elegir la alternativa

Al crear el contrato, cada cláusula con alternativas se convierte en una lista: versión original o alternativa. La vista previa se actualiza al instante.

Nuevo contrato · Orion SAS
Limitación de responsabilidadAlternativa 1 · límite de 6 meses
Revisión de preciosVersión original · índice Syntec
Penalizaciones por retrasoAlternativa 2 · limitadas al 10 %
Cómo funciona

De la biblioteca
al contrato creado.

1

Jurídico prepara las cláusulas

Ordena sus cláusulas de referencia por categoría, con una descripción que indica cuándo utilizarlas.

BibliotecaCategorías
Riesgos · Confidencialidad · Precio
Rescisión · Propiedad intelectual
2

Las inserta en las plantillas

Cada cláusula insertada puede recibir alternativas: la variante aceptable cuando el cliente rechaza la versión estándar.

Cláusula · Penalizaciones por retraso2 alternativas
Original · 1 % por día
Alternativa 2 · límite del 10 %
3

Los equipos eligen

Al crear el contrato, eligen la versión en una lista, sin reescribir la cláusula. La elección se puede modificar en la ficha del contrato.

Contrato · Orion SASBorrador
Aplicar la alternativa 1Mantener la versión original
Antes y después de Pactolane

Del copiar y pegar
a la cláusula de referencia.

SituaciónSin PactolaneCon Pactolane
Encontrar una cláusulaRebuscar en los contratos firmados y las carpetas compartidasUna búsqueda en la biblioteca, filtrada por categoría
Redactar una plantillaCopiar párrafos de un documento a otroInsertar la cláusula desde el editor de plantillas
Proponer una varianteReescribir la cláusula durante la negociaciónElegir una alternativa prevista por el departamento jurídico
Corregir una cláusulaRevisar una por una cada plantilla y cada contrato en cursoUna modificación en la biblioteca, aplicada en las plantillas y en los contratos no finalizados
Encontrar una cláusula desde cualquier pantallaVolver a abrir las carpetas una por unaLa búsqueda global abarca contratos, plantillas, terceros y cláusulas
Funcionalidades

El conocimiento contractual
de la empresa, en un mismo lugar.

Biblioteca por categoría

Sus cláusulas reutilizables, con un nombre, una categoría y una descripción que orienta su uso.

Búsqueda instantánea

Por nombre y por categoría en la biblioteca, y en la búsqueda global de la plataforma junto con los contratos y las plantillas.

Inserción en las plantillas

Un botón en el editor abre la biblioteca. La cláusula llega a la plantilla, lista para ajustarse.

Alternativas de cláusula

Varias versiones de una misma cláusula, cada una con un título y un contenido, propuestas en el momento de la generación.

Vista previa en directo

La elección de una alternativa actualiza la vista previa del contrato, tanto durante la creación como en la ficha del contrato.

Actualizaciones aplicadas

Una cláusula modificada en la biblioteca se aplica en las plantillas que la utilizan y en los contratos no finalizados. El historial de las plantillas sigue disponible para consulta.

En la práctica

Una biblioteca útil
en cada contrato.

5
Tipos de elementos que abarca la búsqueda global: contratos, plantillas, terceros, cláusulas, sobres de firma.
20
Plantillas de contratos en el plan Team para incorporar sus cláusulas, ilimitadas en Growth y Scale.
6
Idiomas de la interfaz: francés, inglés, alemán, español, portugués, italiano.
Plan y seguridad

Desde el plan Team.
Alojado en Europa.

La biblioteca de cláusulas, desde Team.

  • Biblioteca de cláusulas: plan Team, 149 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 7 días
  • Plantillas ilimitadas: planes Growth (499 € sin IVA por mes) y Scale
  • Datos alojados en Francia y Bélgica, en Google Cloud
  • Cifrado AES-256-GCM en reposo, RGPD por defecto
  • Accesos configurados por rol, registro de auditoría de las acciones
Disponible desde el plan
Team
149€ sin IVA /mes
Prueba gratuita de 7 días, sin compromiso.
Prueba gratuita
AES-256-GCMRGPD por defectoMFAFrancia y Bélgica
FAQ

Preguntas frecuentes.

Q.01¿Qué es una biblioteca de cláusulas en línea?

Una biblioteca de cláusulas en línea es el conjunto, gestionado en un software, de las cláusulas que una empresa ha validado y reutiliza de un contrato a otro: confidencialidad, responsabilidad, precio, rescisión, propiedad intelectual. Evita partir de un contrato antiguo y ayuda a que todos utilicen la misma redacción. En Pactolane, la biblioteca de cláusulas está conectada a las plantillas de contratos, lo que permite utilizar esas cláusulas en el mismo momento de la creación.

Q.02¿Cómo utilizar la biblioteca de cláusulas de Pactolane?

En Pactolane, usted abre la biblioteca desde el editor de plantillas, busca una cláusula por su nombre o filtra por categoría, y después la inserta en la plantilla. La cláusula insertada conserva su nombre, puede ajustarse en la plantilla y recibir alternativas. Los equipos que crean un contrato a partir de esa plantilla solo tienen que elegir la versión adecuada. Consulte la página de creación de contratos.

Q.03¿Qué es una alternativa de cláusula?

Una alternativa de cláusula es una variante de una cláusula que el departamento jurídico ha preparado y aceptado de antemano, por ejemplo tres niveles de límite de responsabilidad. En Pactolane, cada cláusula de una plantilla puede incluir varias alternativas, cada una con un título y un contenido. Al crear el contrato, el usuario elige en una lista la versión original o una alternativa, y la vista previa del contrato se actualiza.

Q.04¿Qué diferencia hay entre la biblioteca de cláusulas y los playbooks?

En Pactolane, la biblioteca de cláusulas sirve para redactar: proporciona las cláusulas y sus alternativas que usted inserta en sus plantillas. El playbook sirve para analizar: describe, para cada tipo de cláusula, las posiciones preferida, aceptable, de repliegue y de línea roja, y puntúa un contrato recibido en función de su política. Ambos se complementan: sus plantillas parten de sus cláusulas de referencia, y los contratos de sus contrapartes se leen a través de su playbook. Consulte la página de playbooks.

Q.05¿Qué ocurre cuando cambia una cláusula de referencia?

Cuando se modifica una cláusula de la biblioteca, Pactolane aplica la nueva redacción en las plantillas que la utilizan y en los contratos que aún no están finalizados. Un contrato finalizado conserva su redacción. Así difunde una cláusula corregida sin revisar cada plantilla una por una, manteniendo intactos los contratos ya finalizados.

Q.06¿Dónde encontrar ejemplos de cláusulas para crear su biblioteca de cláusulas?

Para crear una biblioteca de cláusulas, parta de las cláusulas que sus contratos ya utilizan y que su departamento jurídico ha validado, y complételas por categoría. Pactolane también publica una biblioteca de cláusulas de libre acceso, redactada en francés, con un ejemplo de redacción comentado para cada cláusula, lo que dice el derecho, los errores frecuentes y los puntos de negociación. Estas fichas ofrecen un punto de partida que su jurista adapta a su actividad.

Q.07¿En qué plan está disponible la biblioteca de cláusulas?

La biblioteca de cláusulas de Pactolane está incluida desde el plan Team (149 € sin IVA por mes, 20 plantillas, prueba gratuita de 7 días). Los planes Growth (499 € sin IVA por mes) y Scale (desde 2500 € sin IVA por mes) pasan a plantillas ilimitadas. Encontrará el detalle en la página de precios.

Una redacción de referencia para cada cláusula.

Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).

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