Sus contratos de TI y SaaS.Bajo control, del preaviso al SLA.

Un software de gestión de contratos de TI reúne los contratos de licencia, de suscripción SaaS, de mantenimiento y de externalización, y hace el seguimiento de sus preavisos, sus renovaciones y los compromisos de los proveedores. Pactolane, software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) diseñado para pymes y empresas de tamaño intermedio, cubre este ciclo de principio a fin: análisis del contrato propuesto por el proveedor, negociación, validación interna, firma y, después, seguimiento de vencimientos y obligaciones, con un directorio de proveedores.

Pactolane le permite registrar la fecha límite del preaviso de una suscripción como un vencimiento propio, con sus propios recordatorios, para decidir antes de la renovación y no en la fecha de fin. Una suscripción cuya no renovación debe comunicarse tres meses antes de su término se gestiona, por tanto, a partir de la fecha del preaviso: un recordatorio en D-30, en la aplicación y por correo electrónico, le deja tiempo para renegociar o rescindir. Los vencimientos se verifican dos veces al día, en los planes Growth y Scale. Consulte la página de seguimiento de vencimientos y renovaciones.

Pactolane gestiona los contratos de licencia de software: el contrato del proveedor, sus adendas, su duración, su preaviso y los compromisos de cada parte. Usted lo importa o lo crea a partir de su plantilla, lo analiza con el playbook de licencia de software o SaaS incluido y después hace el seguimiento de su renovación. En los planes Growth y Scale, usted vincula las adendas al contrato original y PactAI responde, por ejemplo, a «¿Qué condiciones se aplican hoy tras las adendas?». El seguimiento se refiere a las condiciones del contrato: duración, preaviso, renovación y compromisos de las partes.

En Pactolane, cada compromiso de un proveedor de TI (informe de disponibilidad, auditoría de seguridad, entregable, plan de reversibilidad) se registra como una obligación con su fecha, su estado y la persona responsable, en los planes Growth y Scale. Una obligación cuya fecha ha pasado recibe la etiqueta «atrasada», y la visión general se filtra por proveedor para preparar una revisión. En un contrato largo, el análisis de obligaciones de PactAI enumera los compromisos de cada parte; después, usted elige los que deben seguirse.

Pactolane regula estas cláusulas mediante playbooks: para cada cláusula, usted redacta cuatro posiciones (preferida, aceptable, repliegue, línea roja), y cada contrato analizado recibe una puntuación sobre 100 con la lista de cláusulas ausentes. Los playbooks de licencia de software o SaaS y de acuerdo de tratamiento de datos (DPA) se incluyen, listos para duplicar y adaptar, desde el plan Team. El DPA responde a una exigencia precisa: el artículo 28, apartado 3, del RGPD establece que el tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico. En un flujo de aprobación, la etapa de playbook puede bloquear un contrato al que le falte una cláusula que usted haya hecho obligatoria, como la reversibilidad.

Pactolane se integra en el sistema de información mediante una API REST, webhooks y un servidor MCP, incluidos en el plan Scale. Sus administradores crean claves con permisos elegidos uno a uno y una fecha de caducidad opcional; para los agentes de IA, cada clave lleva un modo de autonomía (solo lectura, supervisado, asistido, autónomo), y las acciones por validar esperan la aprobación de una persona de su equipo. Los webhooks se pueden probar y cada intercambio queda visible en el registro de integraciones. Desde Growth, Pactolane también se conecta con su almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box). Consulte la página de servidor MCP y API y la página de integraciones.

Los datos que confía a Pactolane se alojan en Francia y Bélgica, en Google Cloud, proveedor de alojamiento indicado con total transparencia. Se cifran en reposo con AES-256-GCM y en tránsito mediante TLS; el acceso se basa en siete roles, la autenticación multifactor y, en el plan Scale, el SSO; el registro de auditoría se conserva al menos 90 días. Los datos personales se eliminan antes de cualquier tratamiento por la IA, y sus contratos nunca se utilizan para entrenar modelos. Hay un proceso de certificación ISO 27001 en curso, y la lista de subencargados del tratamiento se facilita previa solicitud. Consulte la página de seguridad y la página de información oficial.

Para una dirección de TI, el plan Growth de Pactolane (499 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 14 días) es el punto de partida adecuado: añade a la base de Team el seguimiento de preavisos y renovaciones, el seguimiento de obligaciones, las familias de contratos y PactAI. El plan Scale (desde 2500 € sin IVA por mes) abre la API REST, los webhooks, el servidor MCP, el SSO y el registro de auditoría avanzado, con un soporte dedicado. La puesta en marcha se hace en cuatro pasos: espacio, equipo, importación de los contratos, playbooks. Consulte la página de precios, cómo cambiar a Pactolane y los demás equipos que utilizan la plataforma, como el de recursos humanos.