Negociados según su política.Seguidos hasta el vencimiento.Del contrato marco a sus adendas, con las obligaciones de cada proveedor.
Vencimiento el 31 de diciembre · preaviso de 3 meses
Vinculada al contrato marco · 35 000 € sin IVA
Propuesta del proveedor sobre el artículo 4
Contratos dispersos entre compradores, renovaciones que se imponen, compromisos de proveedores sin verificar.El contrato fija las condiciones; lo difícil es cumplirlas.
Cada comprador guarda sus contratos y sus versiones. Cuando cambia de puesto, el historial de la relación con el proveedor se va con él.
El contrato se renueva porque no se envió el preaviso a tiempo, y la renegociación prevista nunca llega a producirse.
Niveles de servicio, informes, certificados, auditorías: escritos en el contrato, rara vez seguidos después de la firma.
Pactolane permite a los equipos de compras negociar los contratos con proveedores según su política, hacerlos validar y firmar, y después seguirlos hasta la renovación, con las obligaciones de cada proveedor.En los planes Growth y Scale, usted vincula cada contrato marco a sus adendas y contratos derivados, y PactAI responde, por ejemplo, a «¿Cuál es el importe acumulado de las adendas frente al límite del contrato marco?».
El contrato del proveedor se analiza con su playbook: puntuación sobre 100, cláusulas detectadas o ausentes, posición de cada cláusula. El proveedor propone sus modificaciones mediante un enlace seguro.
Preavisos, renovaciones y fines de contrato con recordatorios configurados por vencimiento. Cada obligación del proveedor tiene una fecha, un estado y un responsable.
El contrato marco, sus adendas con sus importes y sus contratos derivados, vinculados por sus equipos y mostrados en árbol. PactAI responde sobre el conjunto cuando usted lo consulta.
Parta de su plantilla de compras, o importe el contrato propuesto por el proveedor indicando su papel de comprador: se analiza con el playbook elegido.
El proveedor propone sus modificaciones en línea, usted acepta o rechaza cada modificación propuesta, y después el flujo obtiene la validación de compras, jurídico y finanzas.
Firma electrónica simple (SES) nativa o a través de DocuSign, Yousign, Dropbox Sign. Después, vencimientos, obligaciones y adendas vinculadas al contrato marco.
Una ficha por proveedor: búsqueda por SIREN e IVA, contactos, contratos asociados, notas, fusión de duplicados, exportación CSV.
Sus posiciones redactadas una sola vez: cláusula preferida, aceptable, de repliegue, línea roja. Se incluye un playbook de subcontratación, que puede duplicar y adaptar.
Enlace seguro, permisos elegidos (modificar, comentar, proponer), propuestas visibles en el control de cambios.
Compras, jurídico, finanzas: secuenciales, paralelos o mixtos, con una etapa de playbook que puede bloquear lo que se sale de su política.
Firma simple (SES) nativa e ilimitada, o sus cuentas de DocuSign, Yousign y Dropbox Sign.
Renovaciones, preavisos, fines de contrato e hitos, con recordatorios en la aplicación y por correo electrónico.
Entregables, niveles de servicio, certificados, auditorías: una ficha, una fecha, un estado, un responsable.
Contrato marco, adendas y contratos derivados vinculados en árbol, y PactAI para consultar el conjunto.
Un software de gestión de contratos con proveedores cubre el ciclo completo del contrato: redacción o análisis del contrato propuesto, negociación, validación interna, firma y, después, seguimiento de vencimientos y obligaciones hasta la renovación. Pactolane, software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) diseñado para pymes y empresas de tamaño intermedio, reúne estas etapas en un mismo lugar, con un directorio de proveedores y familias de contratos vinculadas.
En Pactolane, usted importa el contrato del proveedor (PDF o Word), indica su papel en el contrato y elige el playbook que se aplicará, por ejemplo el playbook de subcontratación incluido en la plataforma. Pactolane detecta las cláusulas esperadas, señala las que faltan, sitúa cada cláusula en su escala de posiciones (preferida, aceptable, repliegue, línea roja) y calcula una puntuación sobre 100. Sabe dónde negociar antes de la primera reunión.
El proveedor no necesita una cuenta de Pactolane para negociar. Recibe una invitación con un enlace seguro, válido durante 30 días, y confirma su dirección de correo electrónico mediante un código de un solo uso antes de acceder al contrato. Después propone sus modificaciones y sus comentarios dentro de los límites de los permisos que usted le ha concedido, y usted acepta o rechaza cada modificación propuesta. Consulte la página de negociación y redlining.
El límite de un contrato marco figura en el contrato y en las adendas que lo han modificado. En los planes Growth y Scale de Pactolane, usted vincula cada adenda a su contrato marco con su importe, la familia se muestra en vista en árbol y PactAI responde cuando usted le pregunta «¿Cuál es el importe acumulado de las adendas frente al límite del contrato marco?» o «¿Qué condiciones se aplican hoy tras las adendas?». Consulte la página de repositorio de contratos y familias de contratos.
Cada obligación de un proveedor (informe de nivel de servicio, certificado, auditoría, entregable) se registra en Pactolane, en los planes Growth y Scale, con su fecha, su estado y la persona responsable, y la visión general se filtra por proveedor. Los vencimientos del contrato (preaviso, renovación, fin) activan recordatorios configurados por vencimiento, en la aplicación y por correo electrónico. Consulte el seguimiento de obligaciones y el seguimiento de vencimientos.
Pactolane se conecta con sus CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) y con su almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) desde el plan Growth, y con DocuSign, Yousign y Dropbox Sign para la firma desde el plan Team. El plan Scale abre la API REST, los webhooks y el servidor MCP para que los contratos y sus datos circulen con sus demás aplicaciones. Consulte la página de integraciones.
Para un equipo de compras, el plan Growth (499 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 14 días) es el punto de partida adecuado: añade a la base de Team el seguimiento de vencimientos y obligaciones, las familias de contratos y PactAI. El plan Team (149 € sin IVA por mes) cubre la redacción, la negociación, los flujos y la firma, y el plan Scale (desde 2500 € sin IVA por mes) añade el acceso API, el SSO y un soporte dedicado. Encontrará el detalle en la página de precios.
Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).
Cada semana, una visión práctica sobre los contratos, los riesgos y las buenas prácticas.
Para las direcciones jurídica, de compras y de TI.
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