Nach Ihrer Richtlinie verhandelt.Bis zum Ablauf verfolgt.Vom Rahmenvertrag bis zu seinen Nachträgen, mit den Pflichten jedes Lieferanten.
Ablauf am 31. Dezember · Kündigungsfrist 3 Monate
Mit dem Rahmenvertrag verknüpft · 35.000 € netto
Vorschlag des Lieferanten zu Artikel 4
Über Einkäufer verstreute Verträge, ungewollte Verlängerungen, ungeprüfte Lieferantenverpflichtungen.Der Vertrag legt die Bedingungen fest; sie müssen aber auch eingehalten werden.
Jeder Einkäufer verwahrt seine Verträge und Versionen. Wechselt er die Stelle, geht die Historie der Lieferantenbeziehung mit ihm.
Der Vertrag verlängert sich, weil die Kündigung nicht rechtzeitig verschickt wurde, und die geplante Neuverhandlung findet nie statt.
Service-Levels, Berichte, Nachweise, Audits: im Vertrag festgeschrieben, nach der Signatur selten verfolgt.
Mit Pactolane verhandeln Einkaufsabteilungen Lieferantenverträge nach ihrer Richtlinie, lassen sie freigeben und signieren und verfolgen sie dann bis zur Verlängerung, mit den Pflichten jedes Lieferanten.In den Tarifen Growth und Scale verknüpfen Sie jeden Rahmenvertrag mit seinen Nachträgen und Einzelverträgen, und PactAI beantwortet zum Beispiel die Frage „Wie hoch ist der kumulierte Betrag der Nachträge im Verhältnis zur Obergrenze des Rahmenvertrags?“.
Der Vertrag des Lieferanten wird mit Ihrem Playbook analysiert: Score auf einer 100-Punkte-Skala, erkannte oder fehlende Klauseln, Position jeder Klausel. Der Lieferant schlägt seine Änderungen über einen sicheren Link vor.
Kündigungsfristen, Verlängerungen und Vertragsenden mit pro Frist eingestellten Erinnerungen. Jede Pflicht des Lieferanten hat ein Datum, einen Status und eine verantwortliche Person.
Der Rahmenvertrag, seine Nachträge mit ihren Beträgen und seine Einzelverträge, von Ihren Teams verknüpft und als Baum angezeigt. PactAI antwortet zur gesamten Familie, wenn Sie ihn fragen.
Starten Sie mit Ihrer Einkaufsvorlage oder importieren Sie den vom Lieferanten vorgeschlagenen Vertrag mit Angabe Ihrer Rolle als Käufer: Er wird mit dem gewählten Playbook analysiert.
Der Lieferant schlägt seine Änderungen online vor, Sie nehmen jede vorgeschlagene Änderung an oder lehnen sie ab, dann lässt der Workflow Einkauf, Recht und Finanzen freigeben.
Native einfache elektronische Signatur (SES) oder über DocuSign, Yousign, Dropbox Sign. Danach Fristen, Pflichten und mit dem Rahmenvertrag verknüpfte Nachträge.
Ein Profil pro Lieferant: SIREN- und USt-Suche, Kontakte, zugehörige Verträge, Notizen, Zusammenführung von Dubletten, CSV-Export.
Ihre Positionen, einmal festgelegt: bevorzugte, akzeptable Klausel, Rückfallposition, rote Linie. Ein Playbook für Unterauftrag wird mitgeliefert, zum Duplizieren und Anpassen.
Sicherer Link, gewählte Rechte (bearbeiten, kommentieren, vorschlagen), Vorschläge in der Änderungsverfolgung sichtbar.
Einkauf, Recht, Finanzen: sequenziell, parallel oder gemischt, mit einem Playbook-Schritt, der stoppen kann, was von Ihrer Richtlinie abweicht.
Native, unbegrenzte einfache Signatur (SES) oder Ihre Konten bei DocuSign, Yousign und Dropbox Sign.
Verlängerungen, Kündigungsfristen, Vertragsenden und Meilensteine, mit Erinnerungen in der App und per E-Mail.
Liefergegenstände, Service-Levels, Nachweise, Audits: ein Eintrag, ein Datum, ein Status, ein Verantwortlicher.
Rahmenvertrag, Nachträge und Einzelverträge als Baum verknüpft, und PactAI, um die gesamte Familie zu befragen.
Eine Software für das Management von Lieferantenverträgen deckt den gesamten Vertragszyklus ab: Erstellung oder Analyse des vorgeschlagenen Vertrags, Verhandlung, interne Freigabe, Signatur und anschließend die Verfolgung von Fristen und Pflichten bis zur Verlängerung. Pactolane, eine Software für Vertragslebenszyklus-Management (CLM) für KMU und Mittelstand, vereint diese Schritte an einem Ort, mit einem Lieferantenverzeichnis und verknüpften Vertragsfamilien.
In Pactolane importieren Sie den Vertrag des Lieferanten (PDF oder Word), geben Ihre Rolle im Vertrag an und wählen das anzuwendende Playbook, zum Beispiel das mit der Plattform gelieferte Playbook für Unterauftrag. Pactolane erkennt die erwarteten Klauseln, meldet fehlende, ordnet jede Klausel auf Ihrer Positionsskala ein (bevorzugt, akzeptabel, Rückfallposition, rote Linie) und berechnet einen Score auf einer 100-Punkte-Skala. So wissen Sie vor dem ersten Meeting, wo verhandelt werden muss.
Der Lieferant braucht kein Pactolane-Konto, um zu verhandeln. Er erhält eine Einladung mit einem sicheren Link, 30 Tage gültig, und bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode, bevor er auf den Vertrag zugreift. Anschließend schlägt er seine Änderungen und Kommentare im Rahmen der Rechte vor, die Sie ihm eingeräumt haben, und Sie nehmen jede vorgeschlagene Änderung an oder lehnen sie ab. Mehr dazu auf der Seite Verhandlung und Redlining.
Die Obergrenze eines Rahmenvertrags ergibt sich aus dem Vertrag und aus den Nachträgen, die ihn geändert haben. In den Tarifen Growth und Scale von Pactolane verknüpfen Sie jeden Nachtrag samt Betrag mit seinem Rahmenvertrag, die Familie wird in der Baumansicht angezeigt, und PactAI antwortet, wenn Sie ihn fragen: „Wie hoch ist der kumulierte Betrag der Nachträge im Verhältnis zur Obergrenze des Rahmenvertrags?“ oder „Welche Bedingungen gelten heute nach den Nachträgen?“. Mehr dazu auf der Seite Vertragsablage und Vertragsfamilien.
Jede Pflicht eines Lieferanten (Service-Level-Bericht, Nachweis, Audit, Liefergegenstand) wird in Pactolane, in den Tarifen Growth und Scale, mit Datum, Status und verantwortlicher Person erfasst, und die Übersicht lässt sich nach Lieferant filtern. Die Fristen des Vertrags (Kündigungsfrist, Verlängerung, Ende) lösen pro Frist eingestellte Erinnerungen aus, in der App und per E-Mail. Siehe die Pflichtenverfolgung und die Fristenverfolgung.
Pactolane verbindet sich ab dem Tarif Growth mit Ihrem CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) und Ihrem Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) und ab dem Tarif Team mit DocuSign, Yousign und Dropbox Sign für die Signatur. Der Tarif Scale öffnet die REST-API, die Webhooks und den MCP-Server, damit Verträge und ihre Daten mit Ihren anderen Anwendungen ausgetauscht werden. Mehr dazu auf der Seite Integrationen.
Für eine Einkaufsabteilung ist der Tarif Growth (499 € netto pro Monat, kostenlose 14-Tage-Testphase) der richtige Einstieg: Er ergänzt die Team-Basis um Fristen- und Pflichtenverfolgung, Vertragsfamilien und PactAI. Der Tarif Team (149 € netto pro Monat) deckt Erstellung, Verhandlung, Workflows und Signatur ab, und der Tarif Scale (ab 2500 € netto pro Monat) ergänzt API-Zugang, SSO und dedizierten Support. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
Für Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen.
Pactolane verwendet Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Sie diese Website nutzen, und um deren Inhalte zu verbessern. Es werden keine personenbezogenen Daten verkauft oder für Werbung verwendet. Mehr über unsere Cookie-Richtlinie erfahren