Bevorzugt, akzeptabel, Rückfallposition, rote Linie.Einmal festgelegt, in Ihren Worten.Jeder analysierte Vertrag erhält einen Score von 0 bis 100 und einen Bericht Klausel für Klausel.
„1 % des Monatsbetrags pro Verzugstag, gedeckelt auf 10 %“
Obergrenze bei 6 Monatsvergütungen, Ihre bevorzugte Position sind 12 Monate
Pflichtklausel Ihres Playbooks, fehlt im Vertrag
Die akzeptable Haftungsobergrenze, die Mindestdauer der Vertraulichkeit, die Klausel, die man nie unterschreibt: Jeder weiß es ungefähr, niemand findet es schwarz auf weiß.
Der Vertrag des Kunden oder Lieferanten kommt auf dessen Papier. Der Jurist liest ihn vollständig, um zu erkennen, was von Ihren Gepflogenheiten abweicht.
Vertrieb und Einkauf wissen nicht, wie weit sie nachgeben dürfen. Sie eskalieren alles oder nichts, und die Rechtsabteilung wird zum Engpass.
Ein Pactolane-Playbook ist der Verhandlungsleitfaden Ihres Unternehmens: Für jeden Klauseltyp beschreibt es vier Positionen (bevorzugt, akzeptabel, Rückfallposition, rote Linie) mit ihren Kriterien und einem Beispieltext.Wird ein Vertrag mit einem Playbook analysiert, wird jede Klausel der nächstliegenden Position zugeordnet, und der Vertrag erhält einen Score auf einer 100-Punkte-Skala, gewichtet nach der Bedeutung jeder Klausel.
Für jede Klausel: ein Score, Kriterien in Alltagssprache und ein Beispieltext, von der bevorzugten Position bis zur roten Linie.
Erkannte Position, im Vertrag gefundener exakter Text, extrahierte Beträge, Termine und Laufzeiten, Empfehlungen und Liste der fehlenden Klauseln.
Fällt eine Klausel auf Rückfallposition oder rote Linie, prüft ein Jurist Ihres Teams sie und nimmt sie mit einem Kommentar an oder lehnt sie ab. Jede Entscheidung wird gespeichert.
Duplizieren Sie eines der mitgelieferten Playbooks (NDA, Dienstleistungen, Unterauftrag, SaaS-Lizenz, DPA) oder erstellen Sie Ihr eigenes: Rechtsordnung, Vertragstyp, Branche.
Klausel für Klausel: Bedeutung, Verbindlichkeit und für jede Position ein Score, Kriterien und ein Beispieltext. Dann veröffentlichen Sie.
Beim Import eines erhaltenen Vertrags oder als Schritt eines Freigabe-Workflows, der je nach Score blockieren, warnen oder passieren lassen kann.
NDA, Dienstleistungen, Unterauftrag, SaaS-Lizenz und DPA, schreibgeschützt und duplizierbar, um sie an Ihre Richtlinie anzupassen.
Parameter (Rechtsordnung, Vertragstyp, Branche), neu anordenbare Klauseln, vier Positionen pro Klausel, Entwurf und dann Veröffentlichung.
Jede Klausel zählt nach ihrer Bedeutung. Der Score reicht von „kritisch“ bis „exzellent“, mit einer Empfehlung für jede Stufe.
Eine fehlende Pflichtklausel erscheint im Bericht. Bei einer Klausel auf Rückfallposition oder roter Linie zeigt der Bericht die besser platzierten Positionen und ihren Beispieltext.
Rückfallpositionen und rote Linien gehen an einen Juristen Ihres Teams, der mit einem Kommentar annimmt oder ablehnt.
In einem Freigabe-Workflow kann die Playbook-Analyse je nach Mindestscore und fehlenden Klauseln blockieren, warnen oder passieren lassen.
Ein juristisches Playbook ist der Verhandlungsleitfaden eines Unternehmens: Für jede wichtige Klausel gibt es die ideale Position an, was noch akzeptabel ist, die letzte Rückzugsposition und was man nicht unterschreibt. In Pactolane wird dieser Leitfaden zu einem strukturierten Regelwerk, das bei der Vertragsanalyse angewendet wird, statt eines Dokuments, das niemand mehr öffnet.
Pactolane liest den Vertrag, identifiziert jede Klausel und bestimmt für jede Klausel des Playbooks die nächstliegende Position (bevorzugt, akzeptabel, Rückfallposition oder rote Linie). Anschließend berechnet es einen Gesamtscore auf einer 100-Punkte-Skala, als nach der Bedeutung jeder Klausel gewichteten Durchschnitt, und erstellt einen Bericht: erkannte Position, gefundener exakter Text, extrahierte Beträge, Termine und Laufzeiten, fehlende Klauseln und Empfehlungen. Der Score reicht von „kritisch“ (0 bis 29) bis „exzellent“ (90 bis 100).
Pactolane liefert fünf sofort einsetzbare Playbooks: Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), Dienstleistungsvertrag, Unterauftrag, Software- oder SaaS-Lizenz und Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). Sie sind schreibgeschützt, und Sie duplizieren sie, um sie an Ihre Richtlinie anzupassen. Sie können auch eigene Playbooks erstellen, nach Rechtsordnung, Vertragstyp und Branche.
Ein Playbook in Pactolane zu schreiben erfordert keinen Code: Für jede Klausel geben Sie Kriterien in Alltagssprache und einen Beispieltext für jede der vier Positionen ein, dazu einen Score, eine Gewichtung und die Angabe, ob sie verpflichtend ist. Die Klauseln lassen sich per Drag-and-drop neu anordnen, und das Playbook bleibt bis zur Veröffentlichung ein Entwurf. Für das Erstellen Ihrer eigenen Verträge stützen sich Ihre Vorlagen dagegen auf die Klauselbibliothek.
In Pactolane liegt die Entscheidung bei Ihren Juristen: Ein Nutzer mit der Rolle Rechtsadmin prüft die Klausel, nimmt sie mit einem Kommentar an oder lehnt sie ab, und diese Prüfung kann den Score anpassen. Die Historie aller Prüfungen wird gespeichert. Das Playbook bereitet die Entscheidung vor, das juristische Urteil bleibt das Ihres Teams und Ihrer Berater.
Ein Pactolane-Playbook kann als Schritt in einem Freigabe-Workflow dienen: Sie legen einen Mindestscore, die tolerierte Anzahl von Klauseln auf der roten Linie und das Vorhandensein der Pflichtklauseln als Bedingung fest und wählen dann, was bei Nichtbestehen passiert (blockieren, warnen oder fortfahren). Mit der Option „blockieren“ wird der Vertrag außerhalb der Richtlinie gestoppt, bevor er die nächsten Freigeber erreicht. Mehr dazu auf der Seite Freigabe-Workflows.
Die Pactolane-Playbooks, standardisiert und anpassbar, und die Vertragsanalyse per Playbook (Score, Bericht Klausel für Klausel, juristische Prüfung, Workflow-Schritt) sind ab dem Tarif Team enthalten (149 € netto pro Monat, kostenlose 7-Tage-Testphase). Die Tarife Growth (499 € netto pro Monat) und Scale (ab 2500 € netto pro Monat) ergänzen die automatische KI-Analyse und PactAI, den Assistenten, der Ihre Fragen zu Ihren Verträgen beantwortet. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
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