Importiert, geordnet, mit einer Suche gefunden.Mit ihren Nachträgen verknüpft, in der Baumansicht.Ihre zentrale Vertragsablage, mit Zugriffsrechten Vertrag für Vertrag.
Hauptvertrag · signiert am 3. Februar 2025
Mit dem Hauptvertrag verknüpft · 35.000 € netto
Mit dem Hauptvertrag verknüpft
Als Nachfolger mit dem Rahmenvertrag verknüpft
Ein Vertrag in einer E-Mail, die signierte Fassung auf einem gemeinsamen Server, der Anhang im Drive eines Kollegen, der nicht mehr da ist. Niemand hat den vollständigen Überblick.
Eine Neuverhandlung, ein Rechtsstreit, ein Audit: Das richtige Dokument muss dringend her, und die neueste Fassung ist nie die, die man zuerst öffnet.
Der ursprüngliche Vertrag auf der einen Seite, drei Nachträge auf der anderen. Um zu wissen, welche Bedingungen heute gelten, muss man alles lesen, in der richtigen Reihenfolge.
Die Vertragsablage von Pactolane vereint Ihre Verträge, ob als PDF oder Word importiert oder aus Ihren Vorlagen erstellt, in einer durchsuchbaren Ablage, in der der Zugriff Vertrag für Vertrag geregelt wird.Sie verknüpfen jeden Nachtrag, Einzelvertrag oder jede Verlängerung mit dem Hauptvertrag, und die Familie erscheint in der Baumansicht; PactAI beantwortet anschließend Ihre Fragen zur gesamten Familie.
Laden Sie Ihre bestehenden Verträge als PDF oder DOCX hoch, bis zu 20 MB pro Datei. Pactolane extrahiert den Text und analysiert, wenn Sie ein Playbook wählen, die Klauseln direkt beim Import.
Eine einzige Suche umfasst Ihre Verträge, Vorlagen, Geschäftspartner, Klauseln und Signaturumschläge. Filter nach Status, Team, Abteilung, Quelle und Zeitraum lassen sich als Ansichten speichern.
Sie verknüpfen Nachträge, Einzelverträge, Verlängerungen und voneinander abhängige Verträge selbst mit ihrem Hauptvertrag. Die Baumansicht zeigt die gesamte Familie. Tarife Growth und Scale.
Jeder Vertrag trägt seinen Status im Lebenszyklus, vom Entwurf bis zum Archiv, mit seinem Geschäftspartner, seiner Frist und seinem Playbook-Score.
Ihre außerhalb von Pactolane signierten Verträge gelangen mit wenigen Klicks in die Ablage, mit Textextraktion und, je nach gewähltem Playbook, Klauselanalyse.
Verträge, Vorlagen, Geschäftspartner, Klauseln und Signaturumschläge, mit nach Kategorie sortierten Ergebnissen ab zwei Zeichen.
Raster, Tabelle oder Liste. Kombinierbare Filter, Sortierung über mehrere Spalten, fertige Ansichten wie „Meine Entwürfe“ oder „Diese Woche dringend“.
Eigentümer, Bearbeiter oder Leser für jeden Vertrag, zusätzlich zu den Rollen der Organisation. Hinzufügen und Widerrufen jederzeit, letzte Anmeldung sichtbar.
Profil pro Kunde oder Lieferant, SIREN-Suche, Kontakte, zugehörige Verträge und Zusammenführung von Dubletten.
Hauptvertrag, Nachträge mit ihren Beträgen, Einzelverträge, Nachfolgeverträge und voneinander abhängige Verträge, in der Baumansicht.
Stellen Sie Ihre Fragen zu einer verknüpften Familie: geltende Bedingungen, nächste Frist, kumulierter Betrag der Nachträge, Widersprüche.
Sobald der Hauptvertrag mit seinen Nachträgen und Einzelverträgen verknüpft ist, analysiert PactAI die Familie als Ganzes und antwortet, wenn Sie ihn fragen. Sie prüfen seine Antwort anhand der Dokumente, bevor Sie handeln. Tarife Growth und Scale.
„Welche Bedingungen gelten heute nach den Nachträgen?“
„Wie hoch ist der kumulierte Betrag der Nachträge im Verhältnis zur Obergrenze des Rahmenvertrags?“ und „Was ist die nächste Frist der Familie?“
„Gibt es Widersprüche zwischen dem Rahmenvertrag und seinen Nachträgen?“ und „Wirken sich die neuen Nachträge auf den Risikoscore des Hauptvertrags aus?“
Die Vertragsablage von Pactolane ist der zentrale Ort, an dem alle Ihre Verträge liegen, ob aus Ihren Vorlagen erstellt oder als PDF und Word importiert. Jeder Vertrag trägt dort seinen Status im Lebenszyklus, seinen Geschäftspartner, sein Fristdatum und, falls er analysiert wurde, seinen Playbook-Score. Sie finden ihn über die Suche, über Filter oder über gespeicherte Ansichten, und Sie entscheiden, wer ihn lesen oder bearbeiten darf.
In Pactolane importieren Sie einen bestehenden Vertrag, indem Sie die PDF- oder DOCX-Datei (bis zu 20 MB) im Import-Assistenten hochladen und dann den Titel, Ihre Rolle im Vertrag (Kunde, Lieferant oder neutral) und auf Wunsch das anzuwendende Playbook angeben. Pactolane extrahiert den Text, analysiert die Struktur und erkennt mit einem Playbook die Klauseln und berechnet den Score. Der Vertrag gelangt dann in die Ablage wie die in der Plattform erstellten Verträge.
Die globale Suche von Pactolane durchsucht gleichzeitig Ihre Verträge, Vorlagen, Geschäftspartner, Klauseln und Signaturumschläge, ab zwei Zeichen, und sortiert die Ergebnisse nach Kategorie. In der Vertragsliste kombinieren Sie Filter (Status, Zeitraum, Team, Abteilung, Quelle) mit der Sortierung über mehrere Spalten und speichern die Kombination als Ansicht. Eine gefilterte Liste lässt sich für eine Überprüfung oder ein Audit als CSV exportieren.
In Pactolane ist eine Vertragsfamilie die Gesamtheit aus einem Hauptvertrag und den Dokumenten, die Ihre Teams mit ihm verknüpfen: seine Nachträge mit ihren Beträgen, seine Einzelverträge, seine Verlängerungen und Nachfolgeverträge sowie voneinander abhängige Verträge. Die Verknüpfung nehmen Ihre Teams Vertrag für Vertrag vor, und die Familie wird in der Baumansicht angezeigt. Vertragsfamilien sind in den Tarifen Growth und Scale verfügbar (siehe Preise).
PactAI analysiert eine in Pactolane verknüpfte Vertragsfamilie als Ganzes und beantwortet Ihre Fragen zu dieser Familie, wenn Sie ihn fragen. Sie können ihn zum Beispiel fragen: „Welche Bedingungen gelten heute nach den Nachträgen?“, „Was ist die nächste Frist der Familie?“, „Gibt es Widersprüche zwischen dem Rahmenvertrag und seinen Nachträgen?“, „Wie hoch ist der kumulierte Betrag der Nachträge im Verhältnis zur Obergrenze des Rahmenvertrags?“ oder „Wirken sich die neuen Nachträge auf den Risikoscore des Hauptvertrags aus?“. Die Qualität der Antwort hängt von der Vollständigkeit der Familie ab: Sie prüfen sie anhand der Dokumente, bevor Sie handeln. Siehe auch PactAI.
In Pactolane wird der Zugriff auf zwei Ebenen geregelt: über die Rolle jedes Nutzers in der Organisation (sieben Rollen, vom Administrator bis zum Leser) und, für jeden Vertrag, über eine Stufe Eigentümer, Bearbeiter oder Leser. Sie fügen Zugriffe jederzeit hinzu oder widerrufen sie, und das Datum der letzten Anmeldung jeder Person bleibt sichtbar. Alle Tarife enthalten unbegrenzte Nutzer mit Lesezugriff, sodass Sie die Vertragsablage auch Teams öffnen können, die Verträge nur einsehen, ohne sie zu ändern.
Die in Pactolane abgelegten Verträge werden in Frankreich und Belgien auf Google Cloud gehostet, einem Hoster, den Pactolane offen angibt. Sie werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt, personenbezogene Daten werden vor jeder Verarbeitung durch die KI entfernt, und ein Audit-Trail protokolliert die Aktionen. Alle Details finden Sie auf der Seite Sicherheit.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
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