Ein Fragebogen zum Ausfüllen, eine Live-Vorschau.Die Klauseln und Alternativen, die die Rechtsabteilung vorsieht.Ihre Teams erstellen ihre Verträge, die Rechtsabteilung behält die Kontrolle über die Vorlage.
In der Vorlage definierte Auswahlliste
Die Frage zum Subunternehmer wird ausgeblendet
Man öffnet den Vertrag des vorherigen Kunden, ersetzt die Namen, vergisst einen Betrag. Die Fehler wandern von Vertrag zu Vertrag.
Jedes Team pflegt seine eigene Word-Vorlage. Nach einem Jahr weiß die Rechtsabteilung nicht mehr, welche Fassung der Haftungsklausel im Umlauf ist.
Mangels eines verlässlichen Rahmens geht jeder einfache Vertrag in die Prüfung und wartet hinter den komplexen Fällen, bis er an der Reihe ist.
Mit Pactolane erstellen Ihre Teams einen Vertrag, indem sie den Fragebogen einer von der Rechtsabteilung veröffentlichten Vorlage ausfüllen: Variablen, vorab festgelegte alternative Klauseln und bedingte Logik, mit einer Live-Vorschau des Dokuments.So automatisieren Sie die Erstellung von Standardverträgen. Bei der Generierung übernimmt der Vertrag den mit der Vorlage verknüpften Freigabe-Workflow und dessen Freigeber. Ab dem Tarif Team enthalten.
Auswahl der veröffentlichten Vorlage und der alternativen Klauseln, Geschäftspartner und Hauptkontakt, Freigeber des Workflows, Variablen-Fragebogen, dann Zusammenfassung vor der Generierung.
Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen, Liste, E-Mail, Telefon, Adresse. Eine Frage kann abhängig von einer vorherigen Antwort erscheinen und sich aus dem Partnerprofil vorausfüllen.
Die veröffentlichte Vorlage dient als stabile Version. Wird sie bearbeitet, wird sie wieder zum Entwurf, während die veröffentlichte Version nutzbar bleibt: Kein laufender Vertrag wird beeinträchtigt.
Im Editor legt sie den Text an, fügt Variablen und Klauseln aus der Bibliothek ein, sieht die zulässigen Alternativen vor und verknüpft den Freigabe-Workflow.
Die Veröffentlichung fixiert die Vorlage. Die Bearbeiter der Vorlage bereiten mit den Anmerkungen der Kommentatoren die nächste Version vor, ohne die aktive Version anzutasten.
Eine Person aus Vertrieb oder Einkauf wählt die Vorlage, beantwortet den Fragebogen und prüft die Vorschau. Der Vertrag ist erstellt, sein Freigabe-Workflow steht bereit.
Rich-Text-Formatierung, Tabellen, Einfügen von Variablen mit einem Klick und Änderungsverfolgung während der Erstellung.
Suche und Filter nach Kategorie, Einfügen in die Vorlage, Alternativen zur Auswahl bei der Generierung.
Eine Variable erscheint nur, wenn eine andere Antwort es erfordert. Der Fragebogen bleibt kurz und relevant.
Firmenname, SIREN, Adresse oder Kontakt aus dem Partnerprofil übernommen, ohne erneute Eingabe.
Jede Veröffentlichung erzeugt eine Version. Vergleichen Sie zwei Versionen, stellen Sie die vorherige als Entwurf wieder her.
Bearbeiter, Kommentator oder Leser: Die Rechtsabteilung bindet die Fachbereiche in die Erstellung ein, ohne die Kontrolle abzugeben.
Starten Sie mit einer bestehenden Word- oder PDF-Vorlage: Ihr Inhalt wird in den Editor importiert und ist bereit für die Variablen.
Der generierte Vertrag lässt sich als DOCX oder PDF herunterladen, die Vorlage im Word-Format exportieren.
Um in Pactolane einen Vertrag zu erstellen, starten Sie den Erstellungsassistenten, wählen eine veröffentlichte Vorlage und, sofern vorgesehen, die alternativen Klauseln und geben dann den Geschäftspartner und seinen Hauptkontakt an. Anschließend beantworten Sie den Variablen-Fragebogen mit Blick auf die live aktualisierte Vertragsvorschau und prüfen die Zusammenfassung vor der Generierung. Der erstellte Vertrag übernimmt den Freigabe-Workflow der Vorlage mit seinen Freigebern. Siehe auch die Seite Freigabe-Workflows.
Eine Pactolane-Vorlage akzeptiert Variablen vom Typ Kurz- oder Langtext, Zahl, Datum, Kontrollkästchen, Auswahlliste, E-Mail, Telefon und Adresse. Jede Variable kann ein Pflichtfeld sein, einen Standardwert und einen Hilfetext haben, sich aus dem Profil des Partners oder seines Kontakts vorausfüllen und nur erscheinen, wenn eine andere Variable einen bestimmten Wert hat. So stellt der Fragebogen nur die Fragen, die für den jeweiligen Vertrag relevant sind.
Eine alternative Klausel ist eine Variante einer Klausel, die die Rechtsabteilung im Voraus vorgesehen und akzeptiert hat, zum Beispiel zwei Formeln zur Preisanpassung oder drei Haftungsobergrenzen. Bei der Vertragserstellung wählt der Nutzer die Originalfassung oder eine der Alternativen aus einer Liste, und die Vorschau wird aktualisiert. So bleibt die Wahl der Varianten in dem von der Rechtsabteilung definierten Rahmen.
Wird in Pactolane eine veröffentlichte Vorlage bearbeitet, wird sie wieder zum Entwurf, die veröffentlichte Version bleibt aber für die Vertragserstellung nutzbar: Laufende Verträge sind nicht betroffen. Ist die neue Version fertig, veröffentlichen Sie sie; der Verlauf der Vorlage bewahrt jede Version, die Sie vergleichen oder als Entwurf wiederherstellen können.
Ja, Pactolane übernimmt Ihre bestehenden Word-Vorlagen: Im Editor importieren Sie eine Word-Datei (DOCX) oder eine PDF-Datei, deren Inhalt im Editor landet, wo Sie die Variablen hinzufügen, Klauseln aus der Bibliothek einfügen und den Freigabe-Workflow verknüpfen. Sie können eine Vorlage auch duplizieren, um eine Variante zu erstellen, ohne das Original anzutasten.
Ja, ein aus einer Vorlage generierter Vertrag wird anschließend in Pactolane wie jeder andere Vertrag verhandelt: Änderungsverfolgung, interne Kommentare und Erwähnungen, Einladung des Vertragspartners, seine Änderungen über einen sicheren Link vorzuschlagen. Siehe die Seiten Verhandlung und Redlining und Zusammenarbeit.
In Pactolane ist die Vertragserstellung aus Vorlagen ab dem Tarif Team enthalten (149 € netto pro Monat, 20 Vorlagen, 50 Verträge pro Monat). Der Tarif Growth (499 € netto pro Monat) bietet unbegrenzte Vorlagen und 200 Verträge pro Monat, der Tarif Scale (ab 2500 € netto pro Monat) unbegrenzte Verträge. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
Für Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen.
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