Un cuestionario que rellenar, una vista previa en directo.Las cláusulas y alternativas previstas por el departamento jurídico.Sus equipos generan sus contratos; el departamento jurídico mantiene el control de la plantilla.
Lista de opciones definida en la plantilla
La pregunta sobre el subcontratista queda oculta
Se abre el del cliente anterior, se sustituyen los nombres, se olvida un importe. Los errores viajan de un contrato a otro.
Cada equipo conserva su propio documento Word. Al cabo de un año, el departamento jurídico ya no sabe qué versión de la cláusula de responsabilidad circula.
A falta de un marco fiable, cada contrato sencillo pasa a revisión y espera su turno detrás de los expedientes complejos.
Con Pactolane, sus equipos crean un contrato rellenando el cuestionario de una plantilla publicada por el departamento jurídico: variables, cláusulas alternativas previstas de antemano y lógica condicional, con una vista previa del documento actualizada en directo.Así automatiza la redacción de los contratos habituales. Al generarse, el contrato adopta el flujo de aprobación vinculado a la plantilla y sus aprobadores. Incluido desde el plan Team.
Elección de la plantilla publicada y de las cláusulas alternativas, tercero y contacto principal, aprobadores del flujo, cuestionario de variables y, por último, resumen antes de la generación.
Texto, número, fecha, casilla de verificación, lista, correo electrónico, teléfono, dirección. Una pregunta puede aparecer solo en función de una respuesta anterior y rellenarse automáticamente a partir de la ficha del tercero.
La plantilla publicada sirve de versión estable. Modificarla la devuelve a borrador, mientras que la versión publicada sigue siendo utilizable: ningún contrato en curso se ve afectado.
En el editor, redacta el texto, inserta las variables y las cláusulas de la biblioteca, prevé las alternativas aceptables y vincula el flujo de aprobación.
La publicación fija la plantilla. Los editores de la plantilla preparan la versión siguiente, con las observaciones de los comentaristas, sin tocar la que está en uso.
Un comercial o un comprador elige la plantilla, responde al cuestionario y revisa la vista previa. El contrato se crea y su flujo de aprobación está listo.
Formato enriquecido, tablas, inserción de variables con un clic y control de cambios durante la redacción.
Búsqueda y filtro por categoría, inserción en la plantilla, alternativas propuestas al generar el contrato.
Una variable solo se muestra si otra respuesta lo justifica. El cuestionario sigue siendo breve y pertinente.
Razón social, SIREN, dirección o contacto tomados de la ficha del tercero, sin volver a introducirlos.
Cada publicación crea una versión. Compare dos versiones y restaure la anterior como borrador.
Editor, comentarista o lector: el departamento jurídico implica a las áreas de negocio en la redacción sin perder el control.
Parta de una plantilla Word o PDF existente: su contenido se importa en el editor, listo para recibir sus variables.
El contrato generado se descarga en DOCX o en PDF, y la plantilla se exporta en formato Word.
Para crear un contrato en Pactolane, usted inicia el asistente de creación, elige una plantilla publicada y, si las prevé, las alternativas de cláusulas, y después indica el tercero y su contacto principal. A continuación responde al cuestionario de variables siguiendo la vista previa del contrato, actualizada en directo, y comprueba el resumen antes de generarlo. El contrato creado adopta el flujo de aprobación de la plantilla, con sus aprobadores. Consulte también la página de flujos de aprobación.
Una plantilla de Pactolane admite variables de tipo texto corto o largo, número, fecha, casilla de verificación, lista de opciones, correo electrónico, teléfono y dirección. Cada variable puede ser obligatoria, tener un valor por defecto y una ayuda, rellenarse automáticamente a partir de la ficha del tercero o de su contacto, y mostrarse solo si otra variable tiene un valor determinado. Así, el cuestionario solo plantea las preguntas útiles para el contrato en curso.
Una cláusula alternativa es una variante de una cláusula que el departamento jurídico ha previsto y aceptado de antemano, por ejemplo dos fórmulas de revisión de precios o tres límites de responsabilidad. Al crear el contrato, el usuario elige en una lista la versión original o una de las alternativas, y la vista previa se actualiza. Así, la elección de las variantes se mantiene dentro del marco definido por el departamento jurídico.
Modificar una plantilla publicada en Pactolane la devuelve a borrador, pero la versión publicada sigue siendo utilizable para crear contratos: los contratos en curso no se ven afectados. Cuando la nueva versión está lista, usted la publica; el historial de la plantilla conserva cada versión, que puede comparar o restaurar como borrador.
Sí, Pactolane admite sus plantillas Word existentes: desde el editor, usted importa un archivo Word (DOCX) o PDF, cuyo contenido llega al editor, donde añade las variables, inserta las cláusulas de la biblioteca y vincula el flujo de aprobación. También puede duplicar una plantilla para crear una variante sin tocar el original.
Sí, un contrato generado a partir de una plantilla se negocia después en Pactolane como cualquier otro contrato: control de cambios, comentarios y menciones internas, e invitación a la contraparte para que proponga sus modificaciones mediante un enlace seguro. Consulte las páginas de negociación y redlining y colaboración.
En Pactolane, la creación de contratos a partir de plantillas está incluida desde el plan Team (149 € sin IVA por mes, 20 plantillas, 50 contratos por mes). El plan Growth (499 € sin IVA por mes) pasa a plantillas ilimitadas y 200 contratos por mes, y el plan Scale (desde 2500 € sin IVA por mes), a contratos ilimitados. Encontrará el detalle en la página de precios.
Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).
Cada semana, una visión práctica sobre los contratos, los riesgos y las buenas prácticas.
Para las direcciones jurídica, de compras y de TI.
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