Entregables, SLA, informes, certificados, auditorías.Una fecha, un estado, un nombre.Las obligaciones atrasadas destacan en rojo, contrato por contrato.
Responsable: Claire B. · vencimiento el 30 de noviembre
Responsable: Marc R. · esperado el 15 de octubre
El informe mensual, la auditoría anual, el certificado que hay que renovar: todo está escrito en el contrato, nada figura en una agenda.
Jurídico ha negociado, operaciones ejecuta, compras paga. Cada obligación queda entre dos equipos.
Un certificado que falta o un nivel de servicio incumplido se descubre en el momento de un litigio o de una auditoría, cuando ya es demasiado tarde para actuar con calma.
El seguimiento de obligaciones de Pactolane le permite registrar cada compromiso de un contrato (entregable, nivel de servicio, informe, certificado, auditoría) con su tipo, su fecha, su estado y la persona responsable.Una visión general cuenta las obligaciones pendientes, en curso, cumplidas y atrasadas, filtrable por contrato y por tercero. Disponible en los planes Growth y Scale.
Contrato, tipo, fecha de vencimiento, descripción, estado y persona responsable: todo lo necesario para que el compromiso tenga un responsable.
Cuántas obligaciones están pendientes, avanzan, se han cumplido o van con retraso, para toda la cartera o para un contrato y un tercero concretos.
En un contrato largo, inicie el análisis de obligaciones: PactAI enumera los compromisos de cada parte; después, usted registra en el gestor los que deben seguirse. Planes Growth y Scale.
Tabla de todas las obligaciones: contrato, tercero, tipo, estado, fecha. Modificar, marcar como cumplida o eliminar con un solo clic.
Cada obligación lleva el nombre de la persona que debe cumplirla, en jurídico, compras u operaciones.
Pendiente, en curso, cumplida. Una obligación cuya fecha ha pasado recibe el distintivo «atrasada».
Contadores por estado, vencimientos de los próximos 30 días y fechas vencidas, filtros por contrato y por tercero.
A petición, PactAI enumera los compromisos de cada parte en un contrato. Usted decide qué se sigue.
Para una obligación crítica, registre también en el mismo contrato un vencimiento de tipo hito, con recordatorios en D-30, D-7 o D-1, en la aplicación y por correo electrónico.
Una obligación contractual es un compromiso que una parte ha asumido en el contrato y que debe ejecutar: entregar, alcanzar un nivel de servicio, enviar un informe, aportar un certificado, someterse a una auditoría, pagar en una fecha. Desde la reforma de 2016, el artículo 1103 del Código Civil francés recuerda que los contratos legalmente formados tienen fuerza de ley entre quienes los han celebrado, y el incumplimiento abre al acreedor las sanciones del artículo 1217. Según su redacción, la obligación es de medios o de resultado, lo que cambia la prueba que debe aportarse.
En Pactolane, usted crea una obligación desde el gestor de obligaciones eligiendo el contrato, el tipo, la fecha de vencimiento, una descripción, el estado y la persona responsable. La tabla reúne todas las obligaciones de la cartera; usted las marca como cumplidas a medida que avanzan, y las que tienen la fecha superada reciben automáticamente el distintivo «atrasada». La visión general cuenta las obligaciones por estado y se filtra por contrato o por tercero.
PactAI detecta las obligaciones de un contrato cuando usted inicia en él el análisis de obligaciones: enumera los compromisos que contiene e indica qué parte se encarga de cada uno. Usted revisa esa lista, elige las obligaciones que deben seguirse y las registra con su responsable y su fecha. PactAI acelera el inventario; la decisión de hacer el seguimiento, y la verificación en el texto, siguen siendo suyas. PactAI está disponible en los planes Growth y Scale. Consulte la página de PactAI.
En Pactolane, una obligación es un compromiso que debe ejecutarse, asignado a una persona responsable y seguido mediante un estado; un vencimiento es una fecha del contrato (renovación, fin, preaviso, hito) que activa recordatorios. Ambos se complementan: para una obligación cuya fecha es crítica, registre también un vencimiento con recordatorios en D-30, D-7 o D-1. Consulte la página de seguimiento de vencimientos y renovaciones.
En Pactolane, las obligaciones de un proveedor se siguen filtrando la visión general por ese tercero: ve de un vistazo sus obligaciones pendientes, en curso, cumplidas y atrasadas, en todos sus contratos. Es la base de una revisión de proveedor. Para un prestador o un subcontratista, a partir de 5000 € sin IVA, el certificado de vigilancia URSSAF (attestation de vigilance) forma parte de los documentos que deben solicitarse al celebrar el contrato y después cada seis meses hasta el final de su ejecución (artículos L. 8222-1, R. 8222-1 y D. 8222-5 del Código de Trabajo francés): registre cada renovación prevista como una obligación, con su fecha y su responsable. Para organizar este seguimiento en todos sus proveedores, consulte la página Pactolane para los equipos de compras.
El seguimiento de obligaciones de Pactolane está incluido en los planes Growth (499 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 14 días) y Scale (desde 2500 € sin IVA por mes). Estos planes incluyen también el seguimiento de vencimientos con alertas, PactAI y las familias de contratos. Encontrará el detalle en la página de precios.
Prueba gratuita de 14 días en el plan Growth.
Cada semana, una visión práctica sobre los contratos, los riesgos y las buenas prácticas.
Para las direcciones jurídica, de compras y de TI.
Pactolane utiliza cookies analíticas para entender cómo usa este sitio y mejorar su contenido. Ningún dato personal se vende ni se utiliza con fines publicitarios. Más información sobre nuestra política de cookies