Ogni impegno.Un responsabile.

Un obbligo contrattuale è un impegno che una parte ha assunto nel contratto e che deve eseguire: consegnare, raggiungere un livello di servizio, trasmettere un report, fornire un'attestazione, sottoporsi a un audit, pagare entro una data. Dalla riforma del 2016, l'articolo 1103 del Codice civile francese ricorda che i contratti legalmente formati hanno forza di legge tra coloro che li hanno stipulati, e l'inadempimento apre al creditore le sanzioni dell'articolo 1217. A seconda della sua formulazione, l'obbligazione è di mezzi o di risultato, il che cambia la prova da fornire.

In Pactolane, crei un obbligo dal gestore degli obblighi scegliendo il contratto, il tipo, la data di scadenza, una descrizione, lo stato e la persona responsabile. La tabella riunisce tutti gli obblighi del portafoglio; li segni come completati man mano, e quelli la cui data è superata ricevono automaticamente il badge «in ritardo». La panoramica conta gli obblighi per stato e si filtra per contratto o per controparte.

PactAI individua gli obblighi di un contratto quando avvii su di esso l'analisi degli obblighi: elenca gli impegni che contiene e indica quale parte ne è incaricata. Rileggi questo elenco, scegli gli obblighi da monitorare e li registri con il loro responsabile e la loro data. PactAI accelera il censimento; la decisione di monitorare e la verifica sul testo restano tue. PactAI è disponibile sui piani Growth e Scale. Vedi la pagina PactAI.

In Pactolane, un obbligo è un impegno da eseguire, affidato a una persona responsabile e monitorato tramite uno stato; una scadenza è una data del contratto (rinnovo, fine, preavviso, milestone) che attiva promemoria. I due si completano: per un obbligo la cui data è critica, registra anche una scadenza con promemoria a G-30, G-7 o G-1. Vedi la pagina monitoraggio di scadenze e rinnovi.

In Pactolane, gli obblighi di un fornitore si monitorano filtrando la panoramica su quella controparte: vedi in un colpo solo i suoi obblighi in attesa, in corso, completati e in ritardo, su tutti i suoi contratti. È la base di una revisione fornitore. Per un prestatore di servizi o un subappaltatore, a partire da 5000 € IVA esclusa, l'attestazione di vigilanza URSSAF fa parte dei documenti da richiedere alla conclusione del contratto e poi ogni sei mesi fino alla fine della sua esecuzione (articoli L. 8222-1, R. 8222-1 e D. 8222-5 del Codice del lavoro francese): registra ogni rinnovo atteso come un obbligo, con la sua data e il suo responsabile. Per organizzare questo monitoraggio su tutti i tuoi fornitori, consulta la pagina Pactolane per gli uffici acquisti.

Il monitoraggio degli obblighi di Pactolane è incluso nei piani Growth (499 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni) e Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa). Questi piani includono anche il monitoraggio delle scadenze con avvisi, PactAI e le famiglie di contratti. I dettagli sono nella pagina prezzi.