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Negoziazione dei contratti e redlining

Negozia sul contratto.Non via e-mail.

La tua controparte propone le sue modifiche online.Tu accetti, rifiuti o fai una controproposta.Senza che debba creare un account, con ogni modifica tracciata.

app.pactolane.com · Negoziazione · Contratto di servizi Dupont2 partecipanti online
Contratto di servizi · Groupe Dupont SALink inviato a Claire Martin (Dupont) · diritti: proporre e commentare
3 proposte
Modifiche proposteDalla controparte
Art. 5.2 · Durata della riservatezza✓ Accettata

Durata di 3 anni 5 anni dopo la fine del contratto

Art. 8.1 · Massimale di responsabilità⏳ In attesa

Massimale portato a 12 mesi di fatturazione

Art. 12 · Non concorrenza✗ Rifiutata

Nuovo patto di non concorrenza di 24 mesi

Il problema

Gli scambi avanti e indietro via e-mail
allungano ogni negoziazione.

01

Versioni che si incrociano

V2 del cliente, V3 dell'ufficio legale, V3 bis del commerciale. Nessuno sa più quale versione fa fede.

02

Modifiche sepolte nel testo

Il documento torna modificato, senza revisioni tracciate, o con modifiche che nessuno aveva segnalato.

03

Concessioni senza memoria

Ciò che è stato concesso l'anno scorso a quel cliente, e in cambio di cosa, si perde in una casella di posta.

La soluzione

Un'unica versione,
negoziata online.

Con Pactolane, inviti la tua controparte a negoziare il contratto online tramite un link sicuro: propone le sue modifiche in modalità revisioni (track changes) e commenta, senza creare un account, e tu accetti, rifiuti o fai una controproposta su ogni modifica.Ogni proposta riporta autore e data, e il documento finale integra le modifiche accettate. Incluso dal piano Team.

Un invito con i diritti che scegli

Inviti la controparte via e-mail e scegli cosa può fare: modificare, commentare o proporre modifiche. Il link sicuro è valido 30 giorni.

Invita a negoziare · Contratto di servizi Dupont
Destinatarioc.martin@dupont.fr
DirittiProporre e commentare
AccessoCodice monouso
Validità del link30 giorni

Il redlining nel browser

Aggiunte in verde, eliminazioni barrate in rosso, sostituzioni, con autore e ora di ogni modifica. La controparte può ritirare o correggere le proprie proposte.

Editor di negoziazione · Art. 8
+ Massimale portato a 12 mesi di fatturazioneAggiunta
Massimale limitato a 3 mesiEliminazione
Le parti convengono che…
CMClaire M. · Dupont SA · 3 min fa

L'ultima parola è tua

Accettare, rifiutare indicando un motivo, controproporre un'altra formulazione o accettare tutto in una volta. La controparte viene avvisata di ogni decisione.

Esame · Art. 8.1 · Massimale
Proposta di Dupont SA · 12 mesiRicevuta 3 min fa
Controproposta · 9 mesiInviata da Sophie L.
Art. 5.2 · accettataIntegrata nel testo del contratto
Come funziona

Dall'invito
alla versione finale.

1

Inviti la controparte

Dalla scheda del contratto: e-mail, nome, ruolo, messaggio e diritti concessi. La controparte riceve un link sicuro e conferma il proprio indirizzo con un codice monouso.

Invito inviatoValido 30 giorni
Claire M. · Dupont SA
Proporre e commentare
2

Propone e commenta

La controparte seleziona un passaggio, propone un'aggiunta, un'eliminazione o una sostituzione, commenta, poi invia tutte le sue proposte in una volta.

Invia le modifiche3 proposte
2 sostituzioni · 1 aggiunta
Notifica inviata al proprietario del contratto
3

Decidi tu

Ogni proposta si accetta, si rifiuta o riceve una controproposta. La versione finale integra ciò che è stato accettato e si esporta con il suo audit trail.

Art. 8.1 · MassimaleIn attesa
AccettaProponi un'alternativa
Prima e dopo Pactolane

Dagli allegati a catena
a una negoziazione tracciata.

SituazioneSenza PactolaneCon Pactolane
Inviare la bozzaUn file Word in allegato, poi versioni incrociateUn link sicuro all'unica versione del contratto
Accesso della controparteScaricare, annotare, rinviareUn codice monouso, senza account da creare, con i diritti che scegli tu
Individuare le modificheConfrontare due versioni a manoOgni proposta visibile, con autore e data
RispondereRiscrivere il documento e rinviarloAccettare, rifiutare o controproporre, proposta per proposta
Tenere tracciaRicostruire il filo nelle e-mailUna cronologia di tutte le proposte e decisioni
Funzionalità

Tutto per negoziare
con i tuoi partner.

Accesso senza account

Link sicuro valido 30 giorni e codice monouso. La tua controparte non installa nulla e non crea alcun account.

Diritti per invito

Modificare, commentare o proporre modifiche: concedi solo ciò che serve a ogni negoziazione.

Revisioni (track changes)

Inserimenti, eliminazioni e sostituzioni, ciascuno con autore e data, in un editor online.

Accettare, rifiutare, controproporre

Decisione proposta per proposta, motivo del rifiuto, controproposta o azioni in blocco.

Commenti in thread

Thread di discussione collegati al testo, con menzioni. I tuoi commenti interni possono restare nascosti alla controparte.

Presenza in tempo reale

I partecipanti presenti sul documento compaiono in diretta, sia internamente sia dal lato della controparte.

Cronologia e versione finale

Tutte le proposte e decisioni in ordine, poi un documento finale esportato in PDF con il suo audit trail.

Memoria di negoziazione

Lo storico delle concessioni fatte e ottenute, contratto per contratto, per preparare la prossima negoziazione. Piani Growth e Scale.

Piano e sicurezza

Dal piano Team.
Ospitato in Europa.

La negoziazione online, da Team.

  • Negoziazione esterna: piano Team, 149 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 7 giorni
  • Memoria di negoziazione e PactAI: piani Growth (499 € al mese IVA esclusa) e Scale
  • Accesso della controparte tramite link e codice monouso, senza account
  • Dati ospitati in Francia e in Belgio, su Google Cloud
  • Crittografia AES-256-GCM a riposo, audit trail delle azioni
Disponibile dal piano
Team
149€ IVA escl. / mese
Prova gratuita di 7 giorni, senza impegno.
Prova gratuita
Controparte senza accountAES-256-GCMAudit trailGDPR di defaultFrancia e Belgio
FAQ

Domande frequenti.

Q.01Che cos'è il redlining di un contratto?

Il redlining è la pratica che consiste nel proporre modifiche direttamente nel testo di un contratto, rendendo visibili le aggiunte e le eliminazioni, affinché l'altra parte veda esattamente cosa cambia. In Pactolane, il redlining avviene online: ogni inserimento, eliminazione o sostituzione riporta autore e data, e ogni proposta si accetta, si rifiuta o riceve una controproposta.

Q.02La mia controparte deve creare un account Pactolane per negoziare?

La tua controparte non ha bisogno di creare un account Pactolane per negoziare: riceve via e-mail un link sicuro, valido 30 giorni, e conferma il proprio indirizzo con un codice monouso prima di accedere al contratto. Non installa nulla e non scarica alcun file per lavorare. Al momento dell'invito scegli tu cosa può fare: modificare, commentare o proporre modifiche.

Q.03Come rispondere alle modifiche proposte dalla controparte?

In Pactolane, rispondi a ogni modifica proposta dalla controparte accettandola, rifiutandola o proponendo un'altra formulazione, direttamente nel contratto online. Ogni proposta compare nel testo e nell'elenco delle proposte, con autore e data: se accettata, viene integrata nel contratto; se rifiutata, può riportare un motivo; una controproposta torna alla controparte per la revisione. Puoi anche accettare o rifiutare tutto in una volta. La controparte viene avvisata di ogni decisione.

Q.04I miei scambi interni sono visibili alla controparte?

In Pactolane, i tuoi commenti interni possono essere nascosti alla controparte: il tuo team discute la strategia sullo stesso documento, senza che il tuo partner legga questi scambi. Internamente, tutti i commenti restano visibili, così come la cronologia delle proposte e delle decisioni. Per il lavoro tra i tuoi team, vedi la pagina collaborazione.

Q.05Si può scaricare il contratto durante la negoziazione?

Il contratto in negoziazione in Pactolane si scarica in PDF o in Word (DOCX), con o senza le modifiche proposte. Una volta conclusa la negoziazione, la versione finale integra tutte le modifiche accettate e si esporta in PDF con il suo audit trail completo, poi il contratto prosegue il suo ciclo fino alla firma.

Q.06Come preparare le proprie posizioni negoziali?

Per preparare una negoziazione in Pactolane, analizzi il contratto della controparte con il tuo playbook, che colloca ogni clausola tra la tua posizione preferita e la tua linea rossa. Sui piani Growth e Scale, la memoria di negoziazione conserva lo storico delle concessioni fatte e ottenute, e PactAI può estrarre queste concessioni dal testo del contratto, per partire da fatti anziché da ricordi.

Q.07Su quale piano è disponibile la negoziazione online?

La negoziazione esterna di Pactolane è inclusa dal piano Team (149 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 7 giorni). I piani Growth (499 € al mese IVA esclusa) e Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa) aggiungono la memoria di negoziazione e PactAI. I dettagli sono nella pagina prezzi.

Negozia su un'unica versione.

Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).

Il rischio contrattuale non avvisa. Il tuo monitoraggio, sì.

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