Pactolaneper ogni team.

Pactolane offre una pagina per ogni team (legale, commerciale, acquisti, direzione finanziaria, risorse umane, IT e Legal Ops), ciascuna incentrata sulle funzionalità che contano per quella funzione. L'ufficio legale vi trova i playbook, i flussi e l'audit trail; i commerciali, la generazione di contratti e l'importazione degli account CRM; gli acquisti e la direzione finanziaria, il monitoraggio delle scadenze e degli obblighi; le risorse umane, i contratti di lavoro e la loro firma; la direzione IT, i contratti IT e l'accesso API; il Legal Ops, gli standard e la gestione. Per una visione completa, la pagina prodotto presenta tutte le funzionalità.

Tutti i team di un'azienda lavorano nello stesso spazio Pactolane, con un archivio dei contratti e un'anagrafica delle controparti comuni. L'ufficio legale pubblica i modelli, le clausole e i playbook, le funzioni aziendali creano i loro contratti a partire da questi standard, e i flussi di approvazione fanno intervenire ogni direzione al momento giusto. Gli scambi avvengono sulla scheda del contratto, tramite commenti e menzioni. Vedi la collaborazione interna e i flussi di approvazione.

Pactolane definisce i diritti su due livelli: un ruolo nell'organizzazione per ogni persona, tra sette ruoli, e un livello di accesso su ogni contratto. I ruoli vanno dall'amministratore al lettore, passando per l'amministratore legale, l'approvatore e l'utente operativo; su un contratto, ciascuno è proprietario, editor o lettore, e l'accesso si revoca in qualsiasi momento. La controparte di una negoziazione non ha bisogno di un account: accede al contratto tramite un link sicuro valido 30 giorni, dopo aver confermato il proprio indirizzo con un codice monouso. Vedi la pagina sicurezza.

La scelta del piano Pactolane dipende dal numero di utenti attivi e dal monitoraggio di cui hanno bisogno i tuoi team: Team include 3 utenti, Growth 10 e Scale un numero illimitato, e gli utenti in lettura sono illimitati su tutti i piani. Team (149 € al mese IVA esclusa) copre la redazione, la negoziazione, l'approvazione e la firma; Growth (499 € al mese IVA esclusa) aggiunge le scadenze, gli obblighi, PactAI e le integrazioni CRM e archiviazione; Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa) aggiunge l'API REST, il server MCP, l'SSO e un supporto dedicato. I dettagli sono nella pagina prezzi.

Un team può iniziare da solo su Pactolane e poi invitare le altre direzioni nello stesso spazio. L'avvio avviene in quattro tempi: creare lo spazio, invitare il team, importare i contratti esistenti in PDF o in Word, poi configurare i playbook. Cambi piano dal tuo spazio quando il numero di utenti o le esigenze evolvono, conservando i tuoi dati e la tua cronologia. Vedi le pagine come funziona e passare a Pactolane.

In Pactolane, le funzioni aziendali creano i loro contratti a partire dai modelli che l'ufficio legale ha pubblicato, compilando un questionario di variabili e scegliendo tra le alternative di clausola previste in anticipo. Il contratto generato eredita il flusso di approvazione collegato al modello, che può includere una fase di analisi tramite playbook in grado di bloccare ciò che non rispetta la tua politica contrattuale. Il merito giuridico dei modelli resta quello del tuo ufficio legale e dei tuoi consulenti. Vedi la pagina creazione di contratti.