Negoziati secondo la tua politica contrattuale.Monitorati fino alla scadenza.Dal contratto quadro ai suoi atti aggiuntivi, con gli obblighi di ogni fornitore.
Scadenza al 31 dicembre · preavviso di 3 mesi
Collegato al contratto quadro · 35.000 € IVA escl.
Proposta del fornitore sull'articolo 4
Contratti sparsi tra i buyer, rinnovi subiti, impegni dei fornitori non verificati.Il contratto fissa le condizioni; poi bisogna rispettarle.
Ogni buyer conserva i suoi contratti e le sue versioni. Quando cambia ruolo, la storia del rapporto con il fornitore se ne va con lui.
Il contratto si rinnova per mancanza di una disdetta inviata in tempo, e la rinegoziazione prevista non avviene mai.
Livelli di servizio, report, attestazioni, audit: scritti nel contratto, raramente monitorati dopo la firma.
Pactolane permette agli uffici acquisti di negoziare i contratti con i fornitori secondo la loro politica contrattuale, di farli approvare e firmare, poi di monitorarli fino al rinnovo, con gli obblighi di ogni fornitore.Sui piani Growth e Scale, colleghi ogni contratto quadro ai suoi atti aggiuntivi e contratti applicativi, e PactAI risponde per esempio a «Qual è l'importo cumulato degli atti aggiuntivi rispetto al massimale del contratto quadro?».
Il contratto del fornitore viene analizzato con il tuo playbook: punteggio su 100, clausole rilevate o mancanti, posizione di ogni clausola. Il fornitore propone le sue modifiche tramite un link sicuro.
Preavvisi, rinnovi e fine dei contratti con promemoria configurati per scadenza. Ogni obbligo del fornitore ha una data, uno stato e un responsabile.
Il contratto quadro, i suoi atti aggiuntivi con i relativi importi e i suoi contratti applicativi, collegati dai tuoi team e mostrati ad albero. PactAI risponde sull'insieme quando lo interroghi.
Parti dal tuo modello acquisti, oppure importa il contratto proposto dal fornitore indicando il tuo ruolo di acquirente: viene analizzato con il playbook scelto.
Il fornitore propone le sue modifiche online, tu accetti o rifiuti ogni modifica proposta, poi il flusso fa approvare acquisti, ufficio legale e finanza.
Firma elettronica semplice (SES) nativa o tramite DocuSign, Yousign, Dropbox Sign. Poi scadenze, obblighi e atti aggiuntivi collegati al contratto quadro.
Una scheda per fornitore: ricerca SIREN e partita IVA, contatti, contratti associati, note, unione dei duplicati, esportazione CSV.
Le tue posizioni scritte una volta: clausola preferita, accettabile, di ripiego, linea rossa. È fornito un playbook subappalto, da duplicare e adattare.
Link sicuro, diritti scelti (modificare, commentare, proporre), proposte visibili nelle revisioni.
Acquisti, ufficio legale, finanza: sequenziali, paralleli o misti, con una fase playbook che può bloccare ciò che esce dalla tua politica contrattuale.
Firma semplice (SES) nativa e illimitata, o i tuoi account DocuSign, Yousign e Dropbox Sign.
Rinnovi, preavvisi, fine dei contratti e milestone, con promemoria nell'applicazione e via e-mail.
Deliverable, livelli di servizio, attestazioni, audit: una scheda, una data, uno stato, un responsabile.
Contratto quadro, atti aggiuntivi e contratti applicativi collegati ad albero, e PactAI per interrogare l'insieme.
Un software di gestione dei contratti con i fornitori copre il ciclo completo del contratto: redazione o analisi del contratto proposto, negoziazione, approvazione interna, firma, poi monitoraggio delle scadenze e degli obblighi fino al rinnovo. Pactolane, software di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) pensato per PMI e aziende mid-market, riunisce queste fasi nello stesso posto, con un'anagrafica dei fornitori e famiglie di contratti collegate.
In Pactolane, importi il contratto del fornitore (PDF o Word), indichi il tuo ruolo nel contratto e scegli il playbook da applicare, per esempio il playbook subappalto fornito con la piattaforma. Pactolane rileva le clausole attese, segnala quelle mancanti, colloca ogni clausola sulla tua scala di posizioni (preferita, accettabile, ripiego, linea rossa) e calcola un punteggio su 100. Sai dove negoziare prima della prima riunione.
Il fornitore non ha bisogno di un account Pactolane per negoziare. Riceve un invito con un link sicuro, valido 30 giorni, e conferma il suo indirizzo e-mail tramite un codice monouso prima di accedere al contratto. Propone poi le sue modifiche e i suoi commenti nei limiti dei diritti che gli hai concesso, e tu accetti o rifiuti ogni modifica proposta. Vedi la pagina negoziazione e redlining.
Il massimale di un contratto quadro si legge nel contratto e negli atti aggiuntivi che lo hanno modificato. Sui piani Growth e Scale di Pactolane, colleghi ogni atto aggiuntivo al suo contratto quadro con il relativo importo, la famiglia viene mostrata in vista ad albero e PactAI risponde quando gli chiedi «Qual è l'importo cumulato degli atti aggiuntivi rispetto al massimale del contratto quadro?» o «Quali condizioni si applicano oggi dopo gli atti aggiuntivi?». Vedi la pagina archivio dei contratti e famiglie di contratti.
Ogni obbligo di un fornitore (report sul livello di servizio, attestazione, audit, deliverable) si registra in Pactolane, sui piani Growth e Scale, con la sua data, il suo stato e la persona responsabile, e la panoramica si filtra per fornitore. Le scadenze del contratto (preavviso, rinnovo, fine) attivano promemoria configurati per scadenza, nell'applicazione e via e-mail. Vedi il monitoraggio degli obblighi e il monitoraggio delle scadenze.
Pactolane si collega ai tuoi CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) e alla tua archiviazione cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) dal piano Growth, e a DocuSign, Yousign e Dropbox Sign per la firma dal piano Team. Il piano Scale apre l'API REST, i webhook e il server MCP per far circolare i contratti e i relativi dati con le tue altre applicazioni. Vedi la pagina integrazioni.
Per un ufficio acquisti, il piano Growth (499 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni) è il punto di partenza giusto: aggiunge alla base Team il monitoraggio delle scadenze e degli obblighi, le famiglie di contratti e PactAI. Il piano Team (149 € al mese IVA esclusa) copre la redazione, la negoziazione, i flussi e la firma, e il piano Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa) aggiunge l'accesso API, l'SSO e un supporto dedicato. I dettagli sono nella pagina prezzi.
Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).
Ogni settimana, uno sguardo concreto su contratti, rischi e buone pratiche.
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