Négociés selon votre politique.Suivis jusqu'à l'échéance.Du contrat cadre à ses avenants, avec les obligations de chaque fournisseur.
Échéance au 31 décembre · préavis de 3 mois
Relié au contrat cadre · 35 000 € HT
Proposition du fournisseur sur l'article 4
Des contrats dispersés entre acheteurs, des renouvellements subis, des engagements fournisseurs non vérifiés.Le contrat fixe les conditions ; encore faut-il les tenir.
Chaque acheteur garde ses contrats et ses versions. Quand il change de poste, l'historique de la relation fournisseur part avec lui.
Le contrat se reconduit faute de préavis envoyé à temps, et la renégociation prévue n'a jamais lieu.
Niveaux de service, rapports, attestations, audits : écrits dans le contrat, rarement suivis après la signature.
Pactolane permet aux directions achats de négocier les contrats fournisseurs selon leur politique, de les faire valider et signer, puis de les suivre jusqu'au renouvellement, avec les obligations de chaque fournisseur.Sur les plans Growth et Scale, vous reliez chaque contrat cadre à ses avenants et contrats d'application, et PactAI répond par exemple à « Quel est le montant cumulé des avenants face au plafond du contrat cadre ? ».
Le contrat du fournisseur est analysé avec votre playbook : score sur 100, clauses détectées ou manquantes, position de chaque clause. Le fournisseur propose ses modifications par un lien sécurisé.
Préavis, renouvellements et fins de contrat avec des rappels réglés par échéance. Chaque obligation du fournisseur porte une date, un statut et un responsable.
Le contrat cadre, ses avenants avec leurs montants et ses contrats d'application, reliés par vos équipes et affichés en arbre. PactAI répond sur l'ensemble quand vous l'interrogez.
Partez de votre modèle achats, ou importez le contrat proposé par le fournisseur en indiquant votre rôle d'acheteur : il est analysé avec le playbook choisi.
Le fournisseur propose ses modifications en ligne, vous acceptez ou refusez chaque modification proposée, puis le circuit fait valider achats, juridique et finance.
Signature électronique simple (SES) native ou via DocuSign, Yousign, Dropbox Sign. Ensuite, échéances, obligations et avenants reliés au contrat cadre.
Une fiche par fournisseur : recherche SIREN et TVA, contacts, contrats associés, notes, fusion des doublons, export CSV.
Vos positions écrites une fois : clause préférée, acceptable, de repli, ligne rouge. Un playbook sous-traitance est fourni, à dupliquer et adapter.
Lien sécurisé, droits choisis (modifier, commenter, proposer), propositions visibles en suivi des modifications.
Achats, juridique, finance : séquentiels, parallèles ou mixtes, avec une étape playbook qui peut bloquer ce qui sort de votre politique.
Signature simple (SES) native et illimitée, ou vos comptes DocuSign, Yousign et Dropbox Sign.
Renouvellements, préavis, fins de contrat et jalons, avec des rappels dans l'application et par email.
Livrables, niveaux de service, attestations, audits : une fiche, une date, un statut, un responsable.
Contrat cadre, avenants et contrats d'application reliés en arbre, et PactAI pour interroger l'ensemble.
Un logiciel de gestion des contrats fournisseurs couvre le cycle complet du contrat : rédaction ou analyse du contrat proposé, négociation, validation interne, signature, puis suivi des échéances et des obligations jusqu'au renouvellement. Pactolane, logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) pensé pour les PME et ETI, réunit ces étapes au même endroit, avec un référentiel des fournisseurs et des familles de contrats reliées. Pour approfondir, voyez nos repères sur la gestion des contrats fournisseurs sur tout le cycle achats, le cycle de vie des contrats fournisseurs et les critères de choix d'un CLM pour une direction achats.
Dans Pactolane, vous importez le contrat du fournisseur (PDF ou Word), vous indiquez votre rôle dans le contrat et vous choisissez le playbook à appliquer, par exemple le playbook sous-traitance fourni avec la plateforme. Pactolane détecte les clauses attendues, signale celles qui manquent, place chaque clause sur votre échelle de positions (préférée, acceptable, repli, ligne rouge) et calcule un score sur 100. Vous savez où négocier avant la première réunion.
Le fournisseur n'a pas besoin de compte Pactolane pour négocier. Il reçoit une invitation avec un lien sécurisé, valable 30 jours, et confirme son adresse email par un code à usage unique avant d'accéder au contrat. Il propose ensuite ses modifications et ses commentaires dans les limites des droits que vous lui avez accordés, et vous acceptez ou refusez chaque modification proposée. Voir la page négociation et redlining.
Le plafond d'un contrat cadre se lit dans le contrat et dans les avenants qui l'ont modifié. Sur les plans Growth et Scale de Pactolane, vous reliez chaque avenant à son contrat cadre avec son montant, la famille s'affiche en vue en arbre, et PactAI répond quand vous lui demandez « Quel est le montant cumulé des avenants face au plafond du contrat cadre ? » ou « Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? ». Voir la page contrathèque et familles de contrats.
Chaque obligation d'un fournisseur (rapport de niveau de service, attestation, audit, livrable) s'enregistre dans Pactolane, sur les plans Growth et Scale, avec sa date, son statut et la personne responsable, et la vue d'ensemble se filtre par fournisseur. Les échéances du contrat (préavis, renouvellement, fin) déclenchent des rappels réglés par échéance, dans l'application et par email. Voir le suivi des obligations et le suivi des échéances.
Pactolane se connecte à vos CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) et à votre stockage cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) dès le plan Growth, et à DocuSign, Yousign et Dropbox Sign pour la signature dès le plan Team. Le plan Scale ouvre l'API REST, les webhooks et le serveur MCP pour faire circuler les contrats et leurs données avec vos autres applications. Voir la page intégrations.
Pour une direction achats, le plan Growth (499 € HT par mois, essai gratuit de 14 jours) est le bon point de départ : il ajoute au socle Team le suivi des échéances et des obligations, les familles de contrats et PactAI. Le plan Team (149 € HT par mois) couvre la rédaction, la négociation, les circuits et la signature, et le plan Scale (à partir de 2 500 € HT par mois) ajoute l'accès API, le SSO et un support dédié. Le détail est sur la page tarifs.
Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).
Chaque semaine, un éclairage terrain sur les contrats, les risques et les bonnes pratiques.
Pour les directions juridiques, achats et DSI.
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