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Négociez ensemble.
Pas par email.

Une seule version. Tous les échanges au même endroit. Internes et externes, sur la même page — en temps réel.

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app.pactolane.com — Contrat NDA
NDA — Groupe Dupont SA
3 modifications · Track Changes activé · 2 contributeurs
Modifications en cours
Mis à jour il y a 3 min
Art. 5.2 — Confidentialité
Durée de 3 ans 5 ans après expiration du contrat
✓ Acceptée
Art. 8.1 — Responsabilité
Plafond porté à 12 mois de facturation
⏳ Proposition
Art. 12 — Non-concurrence
Ajout d'une clause de non-concurrence de 24 mois
✗ Refusée
Discussion interne
Fil de discussion · 4 messages
SL
Sophie L. · Juridique
Art. 5 validé. Proposition Dupont sur art. 8 à revoir avec @Marc
MR
Marc R. · Commercial
Proposition raisonnable. J'accepte si la direction valide.
⏳ En attente validation
Le problème

Les allers-retours par email tuent vos négociations.

01

Versions multiples en circulation

V1 en pièce jointe. Commentaires du client. V2. Remarques du juridique. V3. Les versions s'accumulent, la confusion grandit.

02

Contexte éparpillé

Qui a dit quoi ? À quelle version ? Pourquoi ? Les emails disparaissent, les décisions se perdent. Impossible de tracer le historique.

03

Cycles de négociation longs

Attente de réponses. Oublis. Relances. Chaque allers-retours ajoute des jours. Vos deals traînent pendant que la concurrence avance.

La solution

Trois capacités clés pour collaborer autrement.

Track Changes intégré

Chaque modification est tracée, attribuée et horodatée. Acceptez ou rejetez clause par clause.

Éditeur — Art. 8 Responsabilité
+ Plafond porté à 12 mois de facturation Ajout
Plafond limité à 3 mois Supprimé
Les parties conviennent que…
SL
Sophie L. · Modifié il y a 3 min

Portail tiers sécurisé

Lien unique avec OTP. Vos partenaires commentent et proposent des modifications. Zéro compte, zéro téléchargement.

Portail externe — Dupont SA
Accès vérifié
OTP confirmé · L'accès au contrat expire dans 10j
Droits accordés Lecture + Commentaires
Historique d'accès 3 visites
Prolonger l'accès
Révoquer l'accès

Historique complet

Chaque action est tracée, horodatée et attribuée. Un fil chronologique clair de l'évolution du contrat.

Historique — NDA Dupont
Art. 8.1 — Proposition de modification — Dupont SA Il y a 3 min
Art. 5.2 — Modification acceptée — Sophie L. Hier, 14:32
Art. 12 — Modification refusée — Marc R. 20 mars
Commentaire ajouté — Dupont SA 18 mars
Contrat créé — Sophie L. 15 mars
Avant & Après Pactolane

De l'email chaotique à la collaboration fluide.

Situation
Sans Pactolane
Avec Pactolane
Négociation client
15 emails, 6 versions Word, confusion totale sur la dernière version
Un lien unique, modifications tracées, tout le monde sur la même page
Validation interne
Email au juridique, attente 3 jours, relances manuelles, oublis
Commentaires dans le document, @mentions, notifications instantanées
Suivi des modifications
Comparaison manuelle, 30 min par contrat, risque d'oublier une clause
Track Changes intégré, chaque modification attribuée et horodatée
Expérience partenaire
Télécharger Word, annoter, renvoyer par email. Friction maximale
Cliquer un lien, OTP, commenter en ligne. Zéro installation
Délai de négociation
3 semaines en moyenne, allers-retours interminables
5 jours en moyenne, cycles réduits de 70%
Fonctionnalités

Six capacités essentielles pour collaborer.

Éditeur en ligne

Modifiez en temps réel. Formatage riche. Collaborateurs visibles. Track Changes intégré. Tout dans le navigateur.

Commentaires & @mentions

Assignez des collègues sur des clauses. Mentions en temps réel. Notifications intégrées. Aucun email perdu.

Portail tiers sécurisé

Lien unique par contrepartie. Vérification OTP. Pas de téléchargement. Audit complet. Contrôle granulaire.

Mémoire de négociation

Historique des concessions et acceptations. Contexte pour les prochains contrats. Capitalisez sur vos précédentes négociations.

Historique complet

Chaque action tracée, horodatée et attribuée. Propositions, acceptations, refus : un fil chronologique clair de l'évolution du contrat.

Contrôle d'accès granulaire

Lecteur, éditeur, approbateur. Par clause ou par contrat. Délégation instantanée. Révocation immédiate.

Résultats

L'impact réel de la collaboration Pactolane.

-70%
Temps de négociation réduit. Fini les allers-retours.
-85%
Emails éliminés. Toutes les discussions au même endroit.
100%
Traçabilité. Aucune version perdue. Aucun doute.
FAQ

Questions fréquentes.

Pactolane peut-il importer mes vieux contrats directement dans l'éditeur ?
Oui. Nous acceptons Word, PDF, et texte brut. L'importation préserve le formatage et permet l'édition immédiate. Si vous avez des contrats en volume, notre équipe peut configurer une intégration automatisée.
Comment fonctionnent les portails tiers ? Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque contrepartie reçoit un lien sécurisé et vérifie son identité par OTP (code à usage unique) avant d'accéder au contrat. Pas de compte à créer, pas de friction. Vous contrôlez qui peut voir, commenter ou modifier via les portails. L'accès est tracé et révocable à tout moment.
Si deux personnes modifient le même paragraphe simultanément, que se passe-t-il ?
L'éditeur utilise la synchronisation opérationnelle. Les deux modifications coexistent, et vous pouvez les résoudre manuellement. Pactolane vous alerte si deux changements chevauchent le même passage, et vous propose les versions alternatives.
Puis-je exporter le contrat avec toutes les modifications tracées ?
Oui. Export en Word avec Track Changes (format Microsoft natif), ou PDF avec annotations. Vous gardez aussi toutes les versions sur Pactolane pour la comparaison ultérieure.
Quels niveaux d'accès puis-je assigner ?
Plusieurs niveaux de droits sont disponibles : lecture seule, commentaires, édition ou approbation. Chaque collaborateur ou contrepartie se voit attribuer un niveau d'accès spécifique sur le contrat. Les droits sont modifiables et révocables à tout moment.

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