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Collaboration en temps réel

Négociez ensemble.Pas par email.

Une seule version.Tous les échanges au même endroit.Internes et externes, sur la même page : en temps réel.

app.pactolane.com · Contrat NDA2 contributeurs en ligne
NDA · Groupe Dupont SA3 modifications · Track Changes activé · 2 contributeurs
Track Changes
Modifications en coursMis à jour il y a 3 min
Art. 5.2 · Confidentialité✓ Acceptée

Durée de 3 ans 5 ans après expiration du contrat

Art. 8.1 · Responsabilité⏳ Proposition

Plafond porté à 12 mois de facturation

Art. 12 · Non-concurrence✗ Refusée

Ajout d'une clause de non-concurrence de 24 mois

Le problème

Les allers-retours par email
tuent vos négociations.

01

Versions multiples en circulation

V1 en pièce jointe. Commentaires du client. V2. Remarques du juridique. V3. Les versions s'accumulent, la confusion grandit.

02

Contexte éparpillé

Qui a dit quoi ? À quelle version ? Pourquoi ? Les emails disparaissent, les décisions se perdent. Impossible de tracer le historique.

03

Cycles de négociation longs

Attente de réponses. Oublis. Relances. Chaque allers-retours ajoute des jours. Vos deals traînent pendant que la concurrence avance.

La solution

Trois capacités clés
pour collaborer autrement.

Track Changes intégré

Chaque modification est tracée, attribuée et horodatée. Acceptez ou rejetez clause par clause.

Éditeur : Art. 8 Responsabilité
+ Plafond porté à 12 mois de facturationAjout
Plafond limité à 3 moisSupprimé
Les parties conviennent que…
SLSophie L. · Modifié il y a 3 min

Portail tiers sécurisé

Lien unique avec OTP. Vos partenaires commentent et proposent des modifications. Zéro compte, zéro téléchargement.

Portail externe · Dupont SAAccès vérifié
OTP confirmé · L'accès au contrat expire dans 10j
Droits accordésLecture + Commentaires
Historique d'accès3 visites
Prolonger l'accèsRévoquer l'accès

Historique complet

Chaque action est tracée, horodatée et attribuée. Un fil chronologique clair de l'évolution du contrat.

Historique · NDA Dupont
Art. 8.1 · Proposition de modificationDupont SA · Il y a 3 min
Art. 5.2 · Modification acceptéeSophie L. · Hier, 14:32
Art. 12 · Modification refuséeMarc R. · 20 mars
Commentaire ajoutéDupont SA · 18 mars
Contrat crééSophie L. · 15 mars
Avant & Après Pactolane

De l'email chaotique
à la collaboration fluide.

SituationSans PactolaneAvec Pactolane
Négociation client15 emails, 6 versions Word, confusion totale sur la dernière versionUn lien unique, modifications tracées, tout le monde sur la même page
Validation interneEmail au juridique, attente 3 jours, relances manuelles, oublisCommentaires dans le document, @mentions, notifications instantanées
Suivi des modificationsComparaison manuelle, 30 min par contrat, risque d'oublier une clauseTrack Changes intégré, chaque modification attribuée et horodatée
Expérience partenaireTélécharger Word, annoter, renvoyer par email. Friction maximaleCliquer un lien, OTP, commenter en ligne. Zéro installation
Délai de négociation3 semaines en moyenne, allers-retours interminablesDe l'ordre de 5 jours, cycles réduits jusqu'à 70 %
Fonctionnalités

Six capacités essentielles
pour collaborer.

Éditeur en ligne

Modifiez en temps réel. Formatage riche. Collaborateurs visibles. Track Changes intégré. Tout dans le navigateur.

Commentaires & @mentions

Assignez des collègues sur des clauses. Mentions en temps réel. Notifications intégrées. Aucun email perdu.

Portail tiers sécurisé

Lien unique par contrepartie. Vérification OTP. Pas de téléchargement. Audit complet. Contrôle granulaire.

Mémoire de négociation

Historique des concessions et acceptations. Contexte pour les prochains contrats. Capitalisez sur vos précédentes négociations.

Historique complet

Chaque action tracée, horodatée et attribuée. Propositions, acceptations, refus : un fil chronologique clair de l'évolution du contrat.

Contrôle d'accès granulaire

Lecteur, éditeur, approbateur. Par clause ou par contrat. Délégation instantanée. Révocation immédiate.

Résultats

L'impact réel
de la collaboration Pactolane.

jusqu'à−0%
Temps de négociation réduit. Fini les allers-retours.
jusqu'à−0%
Emails éliminés. Toutes les discussions au même endroit.
0%
Traçabilité. Aucune version perdue. Aucun doute.
FAQ

Questions fréquentes.

Q.01Pactolane peut-il importer mes vieux contrats directement dans l'éditeur ?

Oui. Nous acceptons Word, PDF, et texte brut. L'importation préserve le formatage et permet l'édition immédiate. Si vous avez des contrats en volume, notre équipe peut configurer une intégration automatisée.

Q.02Comment fonctionnent les portails tiers ? Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Chaque contrepartie reçoit un lien sécurisé et vérifie son identité par OTP (code à usage unique) avant d'accéder au contrat. Pas de compte à créer, pas de friction. Vous contrôlez qui peut voir, commenter ou modifier via les portails. L'accès est tracé et révocable à tout moment.

Q.03Si deux personnes modifient le même paragraphe simultanément, que se passe-t-il ?

L'éditeur utilise la synchronisation opérationnelle. Les deux modifications coexistent, et vous pouvez les résoudre manuellement. Pactolane vous alerte si deux changements chevauchent le même passage, et vous propose les versions alternatives.

Q.04Puis-je exporter le contrat avec toutes les modifications tracées ?

Oui. Export en Word avec Track Changes (format Microsoft natif), ou PDF avec annotations. Vous gardez aussi toutes les versions sur Pactolane pour la comparaison ultérieure.

Q.05Quels niveaux d'accès puis-je assigner ?

Plusieurs niveaux de droits sont disponibles : lecture seule, commentaires, édition ou approbation. Chaque collaborateur ou contrepartie se voit attribuer un niveau d'accès spécifique sur le contrat. Les droits sont modifiables et révocables à tout moment.

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