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Conçu pour les DAF & Ops

Contrats sous contrôle.

Suivi des échéances, obligations contractuelles, workflows d'approbation, audit trail.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles.

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pactolane.com/suivi
Suivi contractuel — Vue DAF
Échéances ce mois
12
Obligations en retard
3
Contrats actifs
47
Contrats en attente
MSA TechCorp Renouvellement 15 avril
Contrat Cloud Préavis J-30
Défis Actuels

Les vrais enjeux des DAF et équipes Ops

Échéances oubliées, obligations non suivies, audit trail absent. Des risques évitables qui coûtent cher.

01

Renouvellements tacites oubliés

Pas de vue centralisée des échéances. Renouvellement par défaut = conditions obsolètes, prix gonflés.

02

Obligations contractuelles non suivies

Livrables, SLA, conditions de résiliation éparpillés dans les contrats. Personne ne sait ce qui est dû et quand.

03

Audit trail inexistant

Qui a validé quoi, et quand ? Impossible de justifier les décisions en cas d'audit interne ou externe.

Comment Pactolane aide

Trois piliers pour le contrôle de vos contrats

Suivi des échéances

Calendrier centralisé de toutes les dates clés. Alertes par pallier, escalades automatiques, pistes d'audit complet.

calendrier-échéances.pdf
Renouvellement TechCorp 15 avril — J-22
Préavis Cloud — 90 jours J-30 — Urgent
Audit SaaS FY2024 Conforme
Renouvellement Maintenance À venir — 45j

Suivi des obligations

Visualisez toutes les obligations contractuelles : livrables, SLA, conditions de résiliation, préavis. Statut en temps réel.

Obligations — Vue d'ensemble
SLA disponibilité 99.9% Respecté ✓
Livrable rapport trimestriel Échéance J-5
Préavis résiliation — 90 jours En retard
Audit annuel fournisseur À planifier

Workflows & audit trail

Circuits d'approbation configurables, escalades automatiques, historique non modifiable. Prêt pour tout audit.

Audit trail — MSA TechCorp
Approbation DAF — Marc R. Il y a 2h
Validation juridique — Sophie L. Hier
Rappel envoyé — Auto 20 mars
Contrat soumis — Julie M. 15 mars
Avant & Après Pactolane

Ce qui change concrètement pour votre équipe DAF & Ops.

Situation
Sans Pactolane
Avec Pactolane
Suivi des échéances
Calendrier Excel, rappels manuels, risque de renouvellement tacite oublié
Calendrier centralisé, alertes automatiques, escales programmées
Suivi des obligations
Obligations éparpillées dans les contrats, personne ne sait ce qui est dû
Vue centralisée de toutes les obligations avec statuts et alertes automatiques
Visibilité contrats
Contrats éparpillés entre services, aucune vue consolidée
Tous les contrats centralisés, recherche instantanée, filtres avancés
Audit trail & justification
Aucune piste d'audit, impossibilité de justifier qui a approuvé quoi
Historique horodaté, signatures eIDAS, preuves de conformité
Workflows d'approbation
Emails, signatures PDF, versions en pièces jointes, pertes de documents
Chaînes d'approbation configurables, escalades auto, traçabilité complète
Fonctionnalités clés

Les outils dont votre équipe DAF & Ops a besoin.

Alertes échéances

Rappels configurables par pallier (90j, 60j, 30j, 14j). Escalade auto vers la DAF. Zéro renouvellement oublié.

Suivi obligations

Livrables, SLA, préavis, conditions de résiliation. Statut en temps réel, alertes sur les retards.

Analyse IA des contrats

PactAI extrait automatiquement les clauses clés, dates, obligations et conditions de chaque contrat.

Workflows approbation

Chaînes multi-niveaux (manager, DAF, direction). Délais d'escalade, rappels intelligents, traçabilité.

Vue centralisée des contrats

Tous vos contrats au même endroit. Recherche, filtres par type, statut, échéance. Export pour reporting.

Vue par client / fournisseur

Regroupez tous les contrats d'un même tiers. Visualisez l'ensemble de la relation contractuelle en un coup d'œil.

Audit trail complet

Historique non modifiable, horodaté. Signatures eIDAS, preuves de conformité exportables pour audit.

Bibliothèque modèles

Templates de contrats par type (SaaS, maintenance, prestation). Conditions standardisées et réutilisables.

Résultats mesurés

Impact pour les DAF et équipes Ops

0
Renouvellement tacite oublié
-60%
Temps de suivi des obligations
100%
Traçabilité audit trail
Questions fréquentes

Vos questions sur le suivi contractuel

Comment Pactolane m'alerte-t-il sur les échéances à venir ?
Vous configurez des alertes par palier (90 jours, 60 jours, 30 jours, 14 jours avant l'échéance). Chaque alerte est envoyée par notification et par email aux personnes concernées. En cas de non-action, une escalade automatique est déclenchée.
Comment suivre les obligations de chaque contrat ?
Pactolane centralise toutes les obligations contractuelles : livrables, SLA, conditions de résiliation, préavis. Chaque obligation a un statut (respectée, en cours, en retard) et des alertes associées.
L'audit trail est-il exploitable pour un audit interne ou externe ?
Oui. L'historique est non modifiable, horodaté et conforme eIDAS. Chaque action (approbation, modification, signature) est tracée avec l'identité de l'acteur. Exportable en un clic pour votre auditeur.
Peut-on configurer des workflows d'approbation spécifiques pour la DAF ?
Oui. Les workflows sont entièrement configurables : séquentiels, parallèles ou hybrides. Vous définissez les approbateurs, les délais et les règles d'escalade selon vos processus internes.
Combien de temps faut-il pour démarrer avec Pactolane ?
L'import de vos contrats existants et la configuration des alertes d'échéances se font en quelques heures. Les workflows d'approbation sont paramétrables sans code. Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).

Reprenez le contrôle de vos contrats

Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).

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