Vos contrats IT et SaaS.Pilotés, du préavis au SLA.

Un logiciel de gestion des contrats IT réunit les contrats de licence, d'abonnement SaaS, de maintenance et d'infogérance, et suit leurs préavis, leurs renouvellements et les engagements des fournisseurs. Pactolane, logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) pensé pour les PME et ETI, couvre ce cycle de bout en bout : analyse du contrat proposé par l'éditeur, négociation, validation interne, signature, puis suivi des échéances et des obligations, avec un référentiel des fournisseurs. Pour approfondir, voyez nos repères pour gérer les contrats logiciels et SaaS, auditer et centraliser les contrats informatiques et gérer les contrats d'abonnement SaaS.

Pactolane vous permet d'enregistrer la date limite du préavis d'un abonnement comme une échéance à part entière, avec ses propres rappels, pour décider avant la reconduction et non à la date de fin. Un abonnement à dénoncer trois mois avant son terme se pilote donc sur la date du préavis : un rappel à J-30, dans l'application et par email, vous laisse le temps de renégocier ou de résilier. Les échéances sont vérifiées deux fois par jour, sur les plans Growth et Scale. Voir la page suivi des échéances et renouvellements.

Pactolane gère les contrats de licence logicielle : le contrat de l'éditeur, ses avenants, sa durée, son préavis et les engagements de chaque partie. Vous l'importez ou le créez depuis votre modèle, l'analysez avec le playbook licence logicielle ou SaaS fourni, puis suivez son renouvellement. Sur les plans Growth et Scale, vous reliez les avenants au contrat d'origine et PactAI répond par exemple à « Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? ». Le suivi porte sur les termes du contrat : durée, préavis, renouvellement et engagements des parties. Pour une trame, consultez notre modèle de contrat de licence logicielle et nos modèles de contrats IT et SaaS.

Dans Pactolane, chaque engagement d'un prestataire IT (rapport de disponibilité, audit de sécurité, livrable, plan de réversibilité) s'enregistre comme une obligation avec sa date, son statut et la personne responsable, sur les plans Growth et Scale. Une obligation dont la date est passée prend le badge « en retard », et la vue d'ensemble se filtre par fournisseur pour préparer une revue. Sur un contrat long, l'analyse d'obligations de PactAI liste les engagements de chaque partie ; vous choisissez ensuite ceux à suivre. Voir la page suivi des obligations et notre repère pour lire et négocier le SLA d'un contrat informatique.

Pactolane encadre ces clauses par des playbooks : pour chaque clause, vous écrivez quatre positions (préférée, acceptable, repli, ligne rouge), et chaque contrat analysé reçoit un score sur 100 avec la liste des clauses manquantes. Les playbooks licence logicielle ou SaaS et accord de traitement des données (DPA) sont fournis, à dupliquer et adapter, dès le plan Team. Le DPA répond à une exigence précise : l'article 28, paragraphe 3, du RGPD prévoit que le traitement confié à un sous-traitant est régi par un contrat ou un autre acte juridique. Dans un circuit d'approbation, l'étape playbook peut bloquer un contrat auquel manque une clause que vous avez rendue obligatoire, comme la réversibilité. Voir la page playbooks, notre modèle de DPA et le repère sur les clauses sensibles des contrats tech.

Pactolane s'intègre au système d'information par une API REST, des webhooks et un serveur MCP, inclus dans le plan Scale. Vos administrateurs créent des clés avec des permissions choisies une à une et une date d'expiration facultative ; pour les agents IA, chaque clé porte un mode d'autonomie (lecture seule, supervisé, assisté, autonome), et les actions à valider attendent l'accord d'une personne de votre équipe. Les webhooks se testent et chaque échange reste visible dans le journal des intégrations. Dès Growth, Pactolane se connecte aussi à votre stockage cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box). Voir la page serveur MCP et API et les intégrations.

Les données que vous confiez à Pactolane sont hébergées en France et en Belgique, sur Google Cloud, hébergeur indiqué en toute transparence. Elles sont chiffrées au repos en AES-256-GCM et en transit par TLS ; l'accès repose sur sept rôles, l'authentification multifacteur et, sur le plan Scale, le SSO ; la piste d'audit est conservée au moins 90 jours. Les données personnelles sont retirées avant tout traitement par l'IA, et vos contrats ne servent jamais à entraîner des modèles. Une démarche de certification ISO 27001 est en cours, et la liste des sous-traitants ultérieurs est communiquée sur demande. Voir la page sécurité et les informations officielles.

Pour une DSI, le plan Growth de Pactolane (499 € HT par mois, essai gratuit de 14 jours) est le bon point de départ : il ajoute au socle Team le suivi des préavis et renouvellements, le suivi des obligations, les familles de contrats et PactAI. Le plan Scale (à partir de 2 500 € HT par mois) ouvre l'API REST, les webhooks, le serveur MCP, le SSO et la piste d'audit avancée, avec un support dédié. Le démarrage se fait en quatre temps : espace, équipe, import des contrats, playbooks. Voir la page tarifs, passer à Pactolane et les autres équipes qui utilisent la plateforme, comme les ressources humaines.