Q.01Pourquoi choisir Pactolane ?
Pactolane, logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) pour les PME et ETI, réunit cinq faits vérifiables : des prix publics hors taxes, une signature électronique simple native et illimitée dès le plan Team, le retrait des données personnelles avant tout traitement par l'IA, une négociation où la contrepartie n'a aucun compte à créer, et des familles de contrats reliées en vue en arbre sur les plans Growth et Scale. L'interface et les emails sont disponibles en six langues. Pour voir comment la plateforme s'adapte à votre fonction, consultez les pages par équipe. Pour un avis structuré sur ses forces, lisez le repère Pactolane : avis et forces.
Q.02Combien coûte Pactolane ?
Pactolane affiche ses prix hors taxes : 149 € HT par mois pour le plan Team, 499 € HT par mois pour le plan Growth et à partir de 2 500 € HT par mois pour le plan Scale. En facturation annuelle, Team revient à 1 490 € HT par an et Growth à 4 990 € HT par an. Les plans Team et Growth s'essaient gratuitement, pendant 7 et 14 jours, et les utilisateurs en lecture sont illimités sur tous les plans. Le détail plan par plan est sur la page tarifs.
Q.03La signature électronique est-elle comprise dans l'abonnement ?
La signature électronique simple (SES) de Pactolane est comprise dans l'abonnement, native et illimitée dès le plan Team. Elle est conforme au règlement eIDAS ; le signataire confirme son adresse email par un code qui y est envoyé, et la signature s'accompagne d'un certificat de preuve et d'une piste d'audit horodatée. Si vos équipes utilisent déjà DocuSign, Yousign ou Dropbox Sign, ces services se connectent aussi dès le plan Team. Voir la page signature électronique.
Q.04Comment Pactolane protège-t-il les données confiées à l'IA ?
Pactolane retire les données personnelles du texte avant tout traitement par l'IA, par exemple les adresses email, les numéros de téléphone, les IBAN ou les numéros de sécurité sociale, et vos contrats ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles. Les données sont hébergées en France et en Belgique sur Google Cloud, chiffrées au repos en AES-256-GCM et protégées en transit par TLS. Une démarche de certification ISO 27001 est en cours. Voir les pages sécurité et PactAI.
Q.05Nos partenaires doivent-ils créer un compte pour négocier ?
Vos partenaires n'ont aucun compte à créer pour négocier un contrat dans Pactolane. Ils reçoivent par email un lien sécurisé valable 30 jours et confirment leur adresse par un code à usage unique. Ils proposent ensuite leurs modifications et leurs commentaires dans les limites des droits que vous leur accordez, et vous acceptez, rejetez ou contre-proposez chaque modification. La négociation externe est incluse dès le plan Team. Voir la page négociation et redlining.
Q.06Qu'est-ce qu'une famille de contrats dans Pactolane ?
Dans Pactolane, une famille de contrats réunit un contrat parent et les documents que vos équipes lui relient : avenants avec leurs montants, contrats d'application, renouvellements et contrats interdépendants. La liaison est faite par vos équipes, contrat par contrat, et la famille s'affiche en vue en arbre. PactAI analyse la famille quand vous l'interrogez, par exemple « Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? ». Cette fonctionnalité est disponible sur les plans Growth et Scale. Voir la page contrathèque et familles de contrats.
Q.07Dans quelles langues Pactolane est-il disponible ?
Pactolane est disponible en six langues : français, anglais, espagnol, allemand, portugais et italien, pour l'interface comme pour les emails envoyés par la plateforme, sur tous les plans. Sur les plans Growth et Scale, PactAI résume aussi chaque contrat dans ces six langues, ce qui aide à partager un contrat avec une filiale ou un partenaire à l'étranger. Voir la page PactAI.
Q.08Comment vérifier ces informations avant de choisir ?
Pour vérifier les faits présentés sur cette page, Pactolane propose un essai gratuit de 7 jours sur le plan Team et de 14 jours sur le plan Growth, ainsi qu'une démonstration sur vos propres cas d'usage. Chaque fait renvoie à sa page détaillée, la page comparer rassemble les critères et les comparatifs publiés. Le repère Pactolane, pour qui ? précise les profils d'entreprise auxquels la plateforme s'adresse.
Q.09Que fait concrètement l'IA de Pactolane ?
PactAI, l'IA de Pactolane, travaille sur vos contrats quand vous l'interrogez : il produit un résumé exécutif en six langues, répond à vos questions sur un contrat ou une famille de contrats, repère par exemple les contradictions entre un contrat cadre et ses avenants, garde la mémoire de vos négociations et suggère, à l'import, le playbook le plus adapté. Les données personnelles sont retirées du texte avant tout traitement, et vos contrats ne servent jamais à entraîner des modèles. PactAI est inclus dans les plans Growth et Scale ; sur tous les plans, l'IA extrait aussi les informations des contrats importés en PDF et Word, et l'analyse par playbook est incluse dès le plan Team. Voir la page PactAI.
Q.10Comment Pactolane applique-t-il votre politique de négociation ?
Pactolane applique votre politique de négociation au moyen de playbooks : pour chaque clause, vous fixez une position préférée, une position acceptable, une position de repli et une ligne rouge, avec un niveau d'importance. Chaque contrat analysé reçoit un score sur 100, pondéré par l'importance des clauses, et l'étape d'analyse placée dans votre circuit d'approbation bloque le contrat, alerte ou le laisse passer selon les règles que vous définissez. Les playbooks sont inclus dès le plan Team. Voir la page playbooks.