Q.01Perché scegliere Pactolane?
Pactolane, software di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) per PMI e aziende mid-market, riunisce cinque fatti verificabili: prezzi pubblici IVA esclusa, una firma elettronica semplice nativa e illimitata dal piano Team, la rimozione dei dati personali prima di qualsiasi elaborazione da parte dell'IA, una negoziazione in cui la controparte non deve creare alcun account, e famiglie di contratti collegate in vista ad albero sui piani Growth e Scale. L'interfaccia e le e-mail sono disponibili in sei lingue. Per vedere come la piattaforma si adatta alla tua funzione, consulta le pagine per team.
Q.02Quanto costa Pactolane?
Pactolane indica i suoi prezzi IVA esclusa: 149 € al mese per il piano Team, 499 € al mese per il piano Growth e a partire da 2500 € al mese per il piano Scale. Con la fatturazione annuale, Team costa 1490 € all'anno IVA esclusa e Growth 4990 € all'anno IVA esclusa. I piani Team e Growth si possono provare gratuitamente, per 7 e 14 giorni, e gli utenti in lettura sono illimitati su tutti i piani. Il dettaglio piano per piano è nella pagina prezzi.
Q.03La firma elettronica è inclusa nell'abbonamento?
La firma elettronica semplice (SES) di Pactolane è inclusa nell'abbonamento, nativa e illimitata dal piano Team. È conforme al regolamento eIDAS; il firmatario conferma il proprio indirizzo e-mail con un codice inviato a quell'indirizzo, e la firma è accompagnata da un attestato probatorio e da un audit trail con marca temporale. Se i tuoi team usano già DocuSign, Yousign o Dropbox Sign, anche questi servizi si collegano dal piano Team. Vedi la pagina firma elettronica.
Q.04Come protegge Pactolane i dati affidati all'IA?
Pactolane rimuove i dati personali dal testo prima di qualsiasi elaborazione da parte dell'IA, per esempio gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono, gli IBAN o i numeri di previdenza sociale, e i tuoi contratti non vengono mai utilizzati per addestrare modelli. I dati sono ospitati in Francia e in Belgio su Google Cloud, crittografati a riposo con AES-256-GCM e protetti in transito con TLS. È in corso un percorso di certificazione ISO 27001. Vedi le pagine sicurezza e PactAI.
Q.05I nostri partner devono creare un account per negoziare?
I tuoi partner non devono creare alcun account per negoziare un contratto in Pactolane. Ricevono via e-mail un link sicuro valido 30 giorni e confermano il proprio indirizzo con un codice monouso. Propongono poi le loro modifiche e i loro commenti nei limiti dei diritti che concedi loro, e tu accetti, rifiuti o fai una controproposta su ogni modifica. La negoziazione esterna è inclusa dal piano Team. Vedi la pagina negoziazione e redlining.
Q.06Che cos'è una famiglia di contratti in Pactolane?
In Pactolane, una famiglia di contratti riunisce un contratto principale e i documenti che i tuoi team vi collegano: atti aggiuntivi con i relativi importi, contratti applicativi, rinnovi e contratti interdipendenti. Il collegamento è fatto dai tuoi team, contratto per contratto, e la famiglia viene mostrata in vista ad albero. PactAI analizza la famiglia quando lo interroghi, per esempio «Quali condizioni si applicano oggi dopo gli atti aggiuntivi?». Questa funzionalità è disponibile sui piani Growth e Scale. Vedi la pagina archivio dei contratti e famiglie di contratti.
Q.07In quali lingue è disponibile Pactolane?
Pactolane è disponibile in sei lingue: francese, inglese, spagnolo, tedesco, portoghese e italiano, sia per l'interfaccia sia per le e-mail inviate dalla piattaforma, su tutti i piani. Sui piani Growth e Scale, PactAI riassume anche ogni contratto in queste sei lingue, il che aiuta a condividere un contratto con una filiale o un partner all'estero. Vedi la pagina PactAI.
Q.08Come verificare queste informazioni prima di scegliere?
Per verificare i fatti presentati in questa pagina, Pactolane offre una prova gratuita di 7 giorni sul piano Team e di 14 giorni sul piano Growth, oltre a una demo sui tuoi casi d'uso. Ogni fatto rimanda alla sua pagina dettagliata, la pagina di confronto riunisce i criteri e i confronti pubblicati.
Q.09Cosa fa concretamente l'IA di Pactolane?
PactAI, l'IA di Pactolane, lavora sui tuoi contratti quando lo interroghi: produce una sintesi esecutiva in sei lingue, risponde alle tue domande su un contratto o una famiglia di contratti, individua per esempio le contraddizioni tra un contratto quadro e i suoi atti aggiuntivi, conserva la memoria delle tue negoziazioni e suggerisce, all'importazione, il playbook più adatto. I dati personali vengono rimossi dal testo prima di qualsiasi elaborazione, e i tuoi contratti non vengono mai utilizzati per addestrare modelli. PactAI è incluso nei piani Growth e Scale; su tutti i piani, l'IA estrae anche le informazioni dai contratti importati in PDF e Word, e l'analisi tramite playbook è inclusa dal piano Team. Vedi la pagina PactAI.
Q.10Come applica Pactolane la tua politica di negoziazione?
Pactolane applica la tua politica di negoziazione tramite i playbook: per ogni clausola, fissi una posizione preferita, una posizione accettabile, una posizione di ripiego e una linea rossa, con un livello di importanza. Ogni contratto analizzato riceve un punteggio su 100, ponderato in base all'importanza delle clausole, e la fase di analisi inserita nel tuo flusso di approvazione blocca il contratto, avvisa o lo lascia passare secondo le regole che definisci. I playbook sono inclusi dal piano Team. Vedi la pagina playbook.