I tuoi contratti importati in PDF e in Word.I tuoi modelli, le tue clausole e le tue controparti.Inseriti dai tuoi team, in quattro tempi, al tuo ritmo.
Testo estratto · playbook Prestazione applicato
Contratto principale · testo estratto
Collegato al contratto quadro da Claire B.
Rilevamento delle clausole in corso
Ogni punto di partenza ha il suo pregresso: documenti, elenchi e abitudini di lavoro.Importi i tuoi contratti così come sono, in PDF o in Word.
Il foglio di calcolo elenca i contratti, le loro date e i loro responsabili; i documenti sono archiviati altrove. Diventa la tua lista di controllo durante l'importazione: ogni riga corrisponde a un contratto da caricare in Pactolane.
Versioni firmate su un server, allegati in una casella e-mail, modelli copiati da una cartella all'altra. Importi i contratti in PDF o in Word e i tuoi modelli nell'editor.
I contratti che esporti dal tuo strumento attuale, in PDF o in Word, si importano in Pactolane come gli altri. Su Growth e Scale, i tuoi team collegano poi ogni atto aggiuntivo al suo contratto principale.
Passare a Pactolane significa importare i tuoi contratti esistenti in PDF e in Word, portare nella piattaforma i tuoi modelli, le tue clausole e le tue controparti, poi collegare le tue famiglie di contratti, al tuo ritmo.L'importazione dei contratti, con estrazione delle informazioni tramite IA, è inclusa dal piano Team; le famiglie di contratti, il monitoraggio delle scadenze e PactAI sono inclusi nei piani Growth e Scale.
Carichi ogni contratto in PDF o in DOCX, con il suo titolo, il tuo ruolo (cliente, fornitore o neutro) e, se lo desideri, un playbook. Pactolane ne estrae il testo e le informazioni tramite IA e colloca il contratto nell'archivio dei contratti.
I tuoi schemi Word o PDF si importano nell'editor dei modelli, dove aggiungi le variabili e inserisci le clausole della libreria. Registri le tue clausole di riferimento nella libreria, per categoria, con le relative alternative.
Crei nell'anagrafica delle controparti le schede dei tuoi clienti e fornitori, con i loro contatti e i loro contratti, ritrovando ogni società tramite il suo SIREN. Su Growth e Scale, importi anche gli account e i contatti del tuo CRM.
Sui piani Growth e Scale, la persona che conosce la pratica collega ogni documento importato al suo contratto principale e la famiglia viene mostrata in vista ad albero. PactAI risponde poi alle tue domande sull'insieme.
Importa prima il contratto quadro o il contratto originale, poi i suoi atti aggiuntivi e i suoi contratti applicativi, in PDF o in Word.
I tuoi team collegano ogni atto aggiuntivo, con il suo importo, ogni contratto applicativo e ogni rinnovo al suo contratto principale.
La famiglia viene mostrata ad albero e PactAI risponde quando gli chiedi «Quali condizioni si applicano oggi dopo gli atti aggiuntivi?».
Il passaggio a Pactolane segue sei fasi: raccogliere l'esistente, creare il tuo spazio, invitare il tuo team, importare i tuoi contratti, configurare i tuoi playbook, poi collegare le tue famiglie ed estendere l'uso.Le fasi da 2 a 5 formano l'avvio in quattro tempi. La loro durata dipende dal tuo volume di contratti e dalla disponibilità dei tuoi team: puoi iniziare dai contratti in corso e da quelli in scadenza a breve.
Riunisci i contratti in corso in PDF o in Word, i modelli in uso e l'elenco dei tuoi clienti e fornitori. Designa un team pilota.
Primo passo: lo spazio della tua organizzazione e la scelta del tuo piano.
Secondo passo: i tuoi colleghi entrano nello spazio con il loro ruolo. Gli utenti in lettura sono illimitati su tutti i piani.
Terzo passo: ogni contratto si importa in PDF o in Word ed entra nell'archivio dei contratti. Il tuo foglio di calcolo fa da lista di controllo.
Quarto passo: le tue posizioni clausola per clausola, partendo dai playbook standard forniti. Importi i tuoi modelli nell'editor e registri le tue clausole nella libreria.
Su Growth e Scale, i tuoi team collegano le famiglie e configurano i promemoria di scadenza. L'uso si estende poi, team per team o entità per entità.
Per passare a Pactolane da un altro software di gestione dei contratti, da un foglio di calcolo o da cartelle condivise, importi i tuoi contratti in PDF e in Word, porti nella piattaforma i tuoi modelli, le tue clausole e le tue controparti, poi, sui piani Growth e Scale, colleghi le tue famiglie di contratti. L'avvio si svolge in quattro tempi: creare il tuo spazio, invitare il tuo team, importare i tuoi contratti, configurare i tuoi playbook. Nulla obbliga a importare tutto in una volta: iniziare dai contratti in corso e da quelli in scadenza a breve permette di mettere al sicuro prima ciò che impegna l'azienda. Per confrontare prima di scegliere, vedi perché Pactolane.
In Pactolane importi i tuoi contratti esistenti in PDF o in Word (DOCX), e Pactolane ne estrae il testo e le informazioni tramite IA, dal piano Team. Nella procedura guidata di importazione, indichi il titolo del contratto, il tuo ruolo (cliente, fornitore o neutro) e, se lo desideri, il playbook da applicare: Pactolane analizza allora la struttura del documento e rileva le clausole. Il contratto entra poi nell'archivio dei contratti come quelli creati nella piattaforma. L'analisi IA automatica e PactAI si aggiungono sui piani Growth e Scale. Vedi la pagina archivio dei contratti e famiglie di contratti.
In Pactolane, la ricostruzione delle famiglie di contratti è fatta dai tuoi team, sui piani Growth e Scale: dopo l'importazione, la persona che conosce la pratica collega ogni atto aggiuntivo, con il suo importo, ogni contratto applicativo e ogni rinnovo al suo contratto principale. La famiglia viene allora mostrata in vista ad albero, dal contratto principale all'ultimo atto aggiuntivo. PactAI analizza poi la famiglia e risponde quando lo interroghi, per esempio «Quali condizioni si applicano oggi dopo gli atti aggiuntivi?»; verifichi la sua risposta sui documenti prima di agire.
Importi i tuoi modelli Word esistenti in Pactolane: dall'editor dei modelli importi un file DOCX o PDF, il cui contenuto arriva nell'editor, dove aggiungi le variabili, inserisci le clausole della libreria e pubblichi il modello. Registri le tue clausole di riferimento nella libreria, ordinate per categoria, con le relative alternative. Il piano Team include 20 modelli di contratto; i piani Growth e Scale, un numero illimitato. Vedi la creazione di contratti e la libreria di clausole.
Pactolane riunisce i tuoi clienti e fornitori in un'anagrafica delle controparti, inclusa in tutti i piani: ogni scheda riporta la società, ritrovata tramite il suo SIREN, i suoi contatti e i suoi contratti associati, e i duplicati si individuano e si uniscono. Sui piani Growth e Scale, importi anche gli account e i contatti del tuo CRM collegato, Salesforce, HubSpot, Pipedrive o Zoho CRM; l'importazione avviene dal CRM verso Pactolane. Vedi l'anagrafica delle controparti e le integrazioni.
Pactolane accompagna il tuo avvio in base al tuo piano: una demo personalizzata di 30 minuti sui tuoi casi d'uso, una prova gratuita di 7 giorni su Team e di 14 giorni su Growth, e un contatto via e-mail a contact@pactolane.com. Il piano Scale, a partire da 2500 € al mese IVA esclusa, include in più un supporto dedicato e un onboarding legale. I tuoi team mantengono il controllo dell'importazione: importano i contratti e i modelli e, su Growth e Scale, collegano le famiglie. I piani e i prezzi sono descritti in dettaglio nella pagina prezzi e nelle informazioni ufficiali.
La durata di un passaggio a Pactolane dipende dal tuo ritmo: varia in base al volume di contratti, allo stato dei documenti e alla disponibilità dei tuoi team. L'applicazione si usa nel browser, senza installazione, e l'avvio si svolge in quattro tempi (spazio, team, importazione dei contratti, playbook). Il passaggio può avvenire gradualmente, team per team o entità per entità, partendo dai contratti in corso.
Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).
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