Os seus contratos importados em PDF e em Word.Os seus modelos, cláusulas e terceiros.Trazidos pelas suas equipas, em quatro etapas, ao seu ritmo.
Texto extraído · playbook Prestação aplicado
Contrato principal · texto extraído
Associado ao acordo-quadro por Claire B.
A detetar as cláusulas
Cada ponto de partida tem o seu histórico: documentos, listas e hábitos de trabalho.Importa os seus contratos tal como estão, em PDF ou em Word.
A folha de cálculo lista os contratos, as respetivas datas e responsáveis; os documentos estão guardados noutro lugar. Torna-se a sua lista de verificação durante a importação: cada linha corresponde a um contrato a carregar na Pactolane.
Versões assinadas num servidor, anexos numa caixa de correio, modelos copiados de uma pasta para outra. Importa os contratos em PDF ou em Word e traz os seus modelos para o editor.
Os contratos que exporta da sua ferramenta atual, em PDF ou em Word, importam-se para a Pactolane como os outros. No Growth e no Scale, as suas equipas associam depois cada aditamento ao respetivo contrato principal.
Mudar para a Pactolane é importar os seus contratos existentes em PDF e em Word, trazer os seus modelos, as suas cláusulas e os seus terceiros e, depois, associar as suas famílias de contratos, ao seu ritmo.A importação dos contratos, com extração das informações por IA, está incluída a partir do plano Team; as famílias de contratos, o acompanhamento de prazos e o PactAI estão incluídos nos planos Growth e Scale.
Carrega cada contrato em PDF ou em DOCX, com o título, o seu papel (cliente, fornecedor ou neutro) e, se o desejar, um playbook. A Pactolane extrai o texto e as informações por IA e arquiva o contrato no repositório de contratos.
As suas minutas Word ou PDF são importadas para o editor de modelos, onde adiciona as variáveis e insere as cláusulas da biblioteca. Regista as suas cláusulas de referência na biblioteca, por categoria, com as respetivas alternativas.
Cria no diretório de terceiros as fichas dos seus clientes e fornecedores, com os respetivos contactos e contratos, encontrando cada empresa pelo SIREN. No Growth e no Scale, importa também as contas e os contactos do seu CRM.
Nos planos Growth e Scale, a pessoa que conhece o processo associa cada documento importado ao respetivo contrato principal, e a família é apresentada em vista em árvore. O PactAI responde depois às suas perguntas sobre o conjunto.
Importe primeiro o contrato-quadro ou o contrato de origem e, depois, os seus aditamentos e contratos de execução, em PDF ou em Word.
As suas equipas associam cada aditamento, com o respetivo montante, cada contrato de execução e cada renovação ao respetivo contrato principal.
A família é apresentada em árvore, e o PactAI responde quando lhe pergunta «Que termos se aplicam hoje, após os aditamentos?».
A mudança para a Pactolane segue seis etapas: reunir o que já existe, criar o seu espaço, convidar a sua equipa, importar os seus contratos, configurar os seus playbooks e, por fim, associar as suas famílias e alargar a utilização.As etapas 2 a 5 correspondem às quatro fases do arranque. A sua duração depende do seu volume de contratos e da disponibilidade das suas equipas: pode começar pelos contratos em curso e por aqueles cujo prazo se aproxima.
Reúna os contratos em curso em PDF ou em Word, os modelos em uso e a lista dos seus clientes e fornecedores. Designe uma equipa-piloto.
Primeira fase: o espaço da sua organização e a escolha do seu plano.
Segunda fase: os seus colegas entram no espaço com a respetiva função. Os utilizadores em leitura são ilimitados em todos os planos.
Terceira fase: cada contrato é importado em PDF ou em Word e entra no repositório de contratos. A sua folha de cálculo serve de lista de verificação.
Quarta fase: as suas posições cláusula a cláusula, partindo dos playbooks padrão fornecidos. Traz os seus modelos para o editor e as suas cláusulas para a biblioteca.
No Growth e no Scale, as suas equipas associam as famílias e definem os lembretes de prazos. A utilização alarga-se depois, equipa a equipa ou entidade a entidade.
Para mudar para a Pactolane a partir de outro software de gestão de contratos, de uma folha de cálculo ou de pastas partilhadas, importa os seus contratos em PDF e em Word, traz os seus modelos, as suas cláusulas e os seus terceiros e, depois, nos planos Growth e Scale, associa as suas famílias de contratos. O arranque segue quatro etapas: criar o seu espaço, convidar a sua equipa, importar os seus contratos, configurar os seus playbooks. Nada obriga a trazer tudo de uma só vez: começar pelos contratos em curso e por aqueles cujo prazo se aproxima permite proteger primeiro o que vincula a empresa.
A Pactolane permite importar os seus contratos existentes em PDF ou em Word (DOCX) e extrai deles o texto e as informações por IA, a partir do plano Team. No assistente de importação, indica o título do contrato, o seu papel (cliente, fornecedor ou neutro) e, se o desejar, o playbook a aplicar: a Pactolane analisa então a estrutura do documento e deteta as cláusulas. O contrato entra depois no repositório de contratos tal como os que são criados na plataforma. A análise IA automática e o PactAI juntam-se nos planos Growth e Scale. Ver a página do repositório de contratos e famílias de contratos.
Na Pactolane, a reconstituição das famílias de contratos é feita pelas suas equipas, nos planos Growth e Scale: depois da importação, a pessoa que conhece o processo associa cada aditamento, com o respetivo montante, cada contrato de execução e cada renovação ao respetivo contrato principal. A família é então apresentada em vista em árvore, do contrato principal ao último aditamento. O PactAI analisa depois a família e responde quando o interroga, por exemplo «Que termos se aplicam hoje, após os aditamentos?»; cabe a si verificar a resposta nos documentos antes de agir.
Pode trazer os seus modelos Word existentes para a Pactolane: a partir do editor de modelos, importa um ficheiro DOCX ou PDF, cujo conteúdo entra no editor, onde adiciona as variáveis, insere as cláusulas da biblioteca e publica o modelo. Regista as suas cláusulas de referência na biblioteca, organizadas por categoria, com as respetivas alternativas. O plano Team inclui 20 modelos de contratos; os planos Growth e Scale, um número ilimitado. Ver a criação de contratos e a biblioteca de cláusulas.
A Pactolane reúne os seus clientes e fornecedores num diretório de terceiros, incluído em todos os planos: cada ficha indica a empresa, encontrada pelo SIREN, os respetivos contactos e contratos associados, e os duplicados são detetados e fundidos. Nos planos Growth e Scale, importa também as contas e os contactos do seu CRM ligado, Salesforce, HubSpot, Pipedrive ou Zoho CRM; a importação faz-se do CRM para a Pactolane. Ver o diretório de terceiros e as integrações.
A Pactolane acompanha o seu arranque de acordo com o seu plano: uma demonstração personalizada de 30 minutos sobre os seus casos de uso, um teste gratuito de 7 dias no Team e de 14 dias no Growth, e um contacto por e-mail para contact@pactolane.com. O plano Scale, a partir de 2500 € por mês, sem IVA, inclui ainda um suporte dedicado e um onboarding jurídico. As suas equipas mantêm o controlo da transição: importam os contratos, trazem os modelos e, no Growth e no Scale, associam as famílias. Os planos e os preços estão detalhados na página de preços e nas informações oficiais.
A duração de uma mudança para a Pactolane define-se ao seu ritmo: depende do seu volume de contratos, do estado dos documentos e da disponibilidade das suas equipas. A aplicação utiliza-se no navegador, sem instalação, e o arranque segue quatro etapas (espaço, equipa, importação dos contratos, playbooks). A mudança pode fazer-se de forma progressiva, equipa a equipa ou entidade a entidade, começando pelos contratos em curso.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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