Ihre Verträge als PDF und Word importiert.Ihre Vorlagen, Klauseln und Partner.Von Ihren Teams übernommen, in vier Schritten, in Ihrem Tempo.
Text extrahiert · Playbook Dienstleistung angewendet
Hauptvertrag · Text extrahiert
Von Claire B. mit dem Rahmenvertrag verknüpft
Klauselerkennung läuft
Jeder Ausgangspunkt hat seinen Bestand: Dokumente, Listen und Arbeitsgewohnheiten.Sie importieren Ihre Verträge so, wie sie sind, als PDF oder Word.
Die Tabelle listet die Verträge, ihre Termine und Verantwortlichen auf; die Dokumente liegen woanders. Sie wird während des Imports zu Ihrer Checkliste: Jede Zeile entspricht einem Vertrag, den Sie in Pactolane hochladen.
Signierte Fassungen auf einem Server, Anlagen in einem Postfach, Vorlagen von Ordner zu Ordner kopiert. Sie importieren die Verträge als PDF oder Word und übernehmen Ihre Vorlagen in den Editor.
Die Verträge, die Sie aus Ihrem aktuellen Tool als PDF oder Word exportieren, importieren Sie wie alle anderen in Pactolane. In Growth und Scale verknüpfen Ihre Teams anschließend jeden Nachtrag mit seinem Hauptvertrag.
Der Wechsel zu Pactolane bedeutet: Ihre bestehenden Verträge als PDF und Word importieren, Ihre Vorlagen, Klauseln und Partner übernehmen und dann Ihre Vertragsfamilien verknüpfen, in Ihrem Tempo.Der Vertragsimport mit KI-gestützter Extraktion der Informationen ist ab dem Tarif Team enthalten; Vertragsfamilien, Fristenverfolgung und PactAI sind in den Tarifen Growth und Scale enthalten.
Sie laden jeden Vertrag als PDF oder DOCX hoch, mit Titel, Ihrer Rolle (Kunde, Lieferant oder neutral) und auf Wunsch einem Playbook. Pactolane extrahiert per KI Text und Informationen und legt den Vertrag in der Vertragsablage ab.
Ihre Word- oder PDF-Vorlagen importieren Sie in den Vorlageneditor, wo Sie die Variablen ergänzen und Klauseln aus der Bibliothek einfügen. Ihre Standardklauseln speichern Sie in der Bibliothek, nach Kategorie, mit ihren Alternativen.
Sie legen im Partnerverzeichnis die Profile Ihrer Kunden und Lieferanten an, mit ihren Kontakten und Verträgen, und finden jedes Unternehmen über seine SIREN. In Growth und Scale importieren Sie zudem die Accounts und Kontakte aus Ihrem CRM.
In den Tarifen Growth und Scale verknüpft die Person, die den Vorgang kennt, jedes importierte Dokument mit seinem Hauptvertrag, und die Familie wird in der Baumansicht angezeigt. PactAI beantwortet dann Ihre Fragen zur gesamten Familie.
Importieren Sie zuerst den Rahmenvertrag oder den ursprünglichen Vertrag, dann seine Nachträge und Einzelverträge, als PDF oder Word.
Ihre Teams verknüpfen jeden Nachtrag samt Betrag, jeden Einzelvertrag und jede Verlängerung mit dem Hauptvertrag.
Die Familie wird als Baum angezeigt, und PactAI antwortet, wenn Sie ihn fragen: „Welche Bedingungen gelten heute nach den Nachträgen?“.
Der Wechsel zu Pactolane folgt sechs Schritten: den Bestand zusammentragen, Ihren Bereich erstellen, Ihr Team einladen, Ihre Verträge importieren, Ihre Playbooks konfigurieren und dann Ihre Familien verknüpfen und die Nutzung ausweiten.Die Schritte 2 bis 5 bilden den Start in vier Etappen. Ihre Dauer hängt von Ihrem Vertragsvolumen und der Verfügbarkeit Ihrer Teams ab: Sie können mit den laufenden Verträgen und denen beginnen, deren Frist naht.
Tragen Sie die laufenden Verträge als PDF oder Word, die verwendeten Vorlagen und die Liste Ihrer Kunden und Lieferanten zusammen. Bestimmen Sie ein Pilotteam.
Erste Etappe: der Bereich Ihrer Organisation und die Wahl Ihres Tarifs.
Zweite Etappe: Ihre Kollegen kommen mit ihrer Rolle in den Bereich. Nutzer mit Lesezugriff sind in allen Tarifen unbegrenzt.
Dritte Etappe: Jeder Vertrag wird als PDF oder Word importiert und gelangt in die Vertragsablage. Ihre Tabelle dient als Checkliste.
Vierte Etappe: Ihre Positionen Klausel für Klausel, ausgehend von den mitgelieferten Standard-Playbooks. Sie übernehmen Ihre Vorlagen in den Editor und Ihre Klauseln in die Bibliothek.
In Growth und Scale verknüpfen Ihre Teams die Familien und stellen die Fristerinnerungen ein. Danach wird die Nutzung ausgeweitet, Team für Team oder Gesellschaft für Gesellschaft.
Um von einer anderen Vertragsmanagement-Software, einer Tabelle oder geteilten Ordnern zu Pactolane zu wechseln, importieren Sie Ihre Verträge als PDF und Word, übernehmen Ihre Vorlagen, Klauseln und Partner und verknüpfen dann, in den Tarifen Growth und Scale, Ihre Vertragsfamilien. Der Start erfolgt in vier Schritten: Ihren Bereich erstellen, Ihr Team einladen, Ihre Verträge importieren, Ihre Playbooks konfigurieren. Nichts zwingt Sie, alles auf einmal zu übernehmen: Wenn Sie mit den laufenden Verträgen und denen beginnen, deren Frist naht, sichern Sie zuerst ab, was das Unternehmen bindet.
In Pactolane importieren Sie Ihre bestehenden Verträge als PDF oder Word (DOCX), und Pactolane extrahiert daraus per KI Text und Informationen, ab dem Tarif Team. Im Import-Assistenten geben Sie den Titel des Vertrags, Ihre Rolle (Kunde, Lieferant oder neutral) und auf Wunsch das anzuwendende Playbook an: Pactolane analysiert dann die Struktur des Dokuments und erkennt die Klauseln. Danach gelangt der Vertrag in die Vertragsablage, wie die in der Plattform erstellten Verträge. Die automatische KI-Analyse und PactAI kommen in den Tarifen Growth und Scale hinzu. Mehr dazu auf der Seite Vertragsablage und Vertragsfamilien.
In Pactolane übernehmen Ihre Teams die Vertragsfamilien selbst, in den Tarifen Growth und Scale: Nach dem Import verknüpft die Person, die den Vorgang kennt, jeden Nachtrag samt Betrag, jeden Einzelvertrag und jede Verlängerung mit dem Hauptvertrag. Die Familie wird dann in der Baumansicht angezeigt, vom Hauptvertrag bis zum letzten Nachtrag. PactAI analysiert anschließend die Familie und antwortet, wenn Sie ihn fragen, zum Beispiel: „Welche Bedingungen gelten heute nach den Nachträgen?“; Sie prüfen seine Antwort anhand der Dokumente, bevor Sie handeln.
Ihre bestehenden Word-Vorlagen übernehmen Sie in Pactolane: Im Vorlageneditor importieren Sie eine DOCX- oder PDF-Datei, deren Inhalt in den Editor gelangt, wo Sie die Variablen ergänzen, Klauseln aus der Bibliothek einfügen und die Vorlage veröffentlichen. Ihre Standardklauseln speichern Sie in der Bibliothek, nach Kategorie geordnet, mit ihren Alternativen. Der Tarif Team enthält 20 Vertragsvorlagen, die Tarife Growth und Scale eine unbegrenzte Anzahl. Siehe die Vertragserstellung und die Klauselbibliothek.
Pactolane bündelt Ihre Kunden und Lieferanten in einem Partnerverzeichnis, das in allen Tarifen enthalten ist: Jedes Profil enthält das Unternehmen, über seine SIREN gefunden, seine Kontakte und die zugehörigen Verträge, und Dubletten lassen sich erkennen und zusammenführen. In den Tarifen Growth und Scale importieren Sie zudem die Accounts und Kontakte aus Ihrem verbundenen CRM, Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder Zoho CRM; der Import erfolgt vom CRM zu Pactolane. Mehr zum Partnerverzeichnis und zu den Integrationen.
Pactolane begleitet Ihren Start je nach Tarif: eine persönliche Demo von 30 Minuten zu Ihren Anwendungsfällen, eine kostenlose Testphase von 7 Tagen bei Team und 14 Tagen bei Growth und Kontakt per E-Mail an contact@pactolane.com. Der Tarif Scale, ab 2500 € netto pro Monat, umfasst zusätzlich dedizierten Support und juristisches Onboarding. Ihre Teams behalten die Kontrolle über die Übernahme: Sie importieren die Verträge, übernehmen die Vorlagen und verknüpfen in Growth und Scale die Familien. Tarife und Preise finden Sie im Detail auf der Seite Preise und in den offiziellen Informationen.
Die Dauer eines Wechsels zu Pactolane bestimmen Sie selbst: Sie hängt von Ihrem Vertragsvolumen, vom Zustand der Dokumente und von der Verfügbarkeit Ihrer Teams ab. Die Anwendung läuft im Browser, ohne Installation, und der Start erfolgt in vier Schritten (Bereich, Team, Vertragsimport, Playbooks). Der Wechsel kann schrittweise erfolgen, Team für Team oder Gesellschaft für Gesellschaft, beginnend mit den laufenden Verträgen.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
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