Cambiar a Pactolane.Con sus contratos existentes.

Para cambiar a Pactolane desde otro software de gestión de contratos, una hoja de cálculo o carpetas compartidas, usted importa sus contratos en PDF y en Word, incorpora sus plantillas, sus cláusulas y sus terceros y, en los planes Growth y Scale, vincula sus familias de contratos. La puesta en marcha sigue cuatro pasos: crear su espacio, invitar a su equipo, importar sus contratos, configurar sus playbooks. Nada obliga a incorporarlo todo de una vez: empezar por los contratos en curso y por aquellos cuyo vencimiento se acerca permite asegurar primero lo que compromete a la empresa.

Pactolane le permite importar sus contratos existentes en PDF o en Word (DOCX) y extrae su texto y su información por IA, desde el plan Team. En el asistente de importación, usted indica el título del contrato, su rol (cliente, proveedor o neutral) y, si lo desea, el playbook que se aplicará: Pactolane analiza entonces la estructura del documento y detecta las cláusulas. Después, el contrato se incorpora al repositorio de contratos como los creados en la plataforma. El análisis automático con IA y PactAI se añaden en los planes Growth y Scale. Consulte la página de repositorio de contratos y familias de contratos.

En Pactolane, la incorporación de las familias de contratos la realizan sus equipos, en los planes Growth y Scale: después de la importación, la persona que conoce el expediente vincula cada adenda, con su importe, cada contrato derivado y cada renovación a su contrato principal. La familia se muestra entonces en vista en árbol, del contrato principal a la última adenda. Después, PactAI analiza la familia y responde cuando usted lo consulta, por ejemplo «¿Qué condiciones se aplican hoy tras las adendas?»; usted verifica su respuesta en los documentos antes de actuar.

Usted incorpora sus plantillas Word existentes en Pactolane: desde el editor de plantillas, importa un archivo DOCX o PDF, cuyo contenido llega al editor, donde añade las variables, inserta las cláusulas de la biblioteca y publica la plantilla. Usted registra sus cláusulas de referencia en la biblioteca, ordenadas por categoría, con sus alternativas. El plan Team incluye 20 plantillas de contratos; los planes Growth y Scale, un número ilimitado. Consulte la creación de contratos y la biblioteca de cláusulas.

Pactolane reúne a sus clientes y proveedores en un directorio de terceros, incluido en todos los planes: cada ficha incluye la sociedad, localizada por su SIREN, sus contactos y sus contratos asociados, y los duplicados se detectan y se fusionan. En los planes Growth y Scale, usted también importa las cuentas y los contactos de su CRM conectado, Salesforce, HubSpot, Pipedrive o Zoho CRM; la importación se hace del CRM a Pactolane. Consulte el directorio de terceros y las integraciones.

Pactolane acompaña su puesta en marcha según su plan: una demostración personalizada de 30 minutos sobre sus casos de uso, una prueba gratuita de 7 días en Team y de 14 días en Growth, y un contacto por correo electrónico en contact@pactolane.com. El plan Scale, desde 2500 € sin IVA por mes, incluye además un soporte dedicado y un onboarding jurídico. Sus equipos mantienen el control de la incorporación: importan los contratos, incorporan las plantillas y, en Growth y Scale, vinculan las familias. Los planes y los precios se detallan en la página de precios y en la página de información oficial.

La duración de un cambio a Pactolane se ajusta a su ritmo: depende de su volumen de contratos, del estado de los documentos y de la disponibilidad de sus equipos. La aplicación se utiliza en el navegador, sin instalación, y la puesta en marcha sigue cuatro pasos (espacio, equipo, importación de los contratos, playbooks). El cambio puede hacerse de forma progresiva, equipo por equipo o entidad por entidad, empezando por los contratos en curso.