Q.01¿Por qué elegir Pactolane?
Pactolane, software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) para pymes y empresas de tamaño intermedio, reúne cinco hechos verificables: precios públicos sin IVA, una firma electrónica simple nativa e ilimitada desde el plan Team, la eliminación de los datos personales antes de cualquier tratamiento por la IA, una negociación en la que la contraparte no tiene que crear ninguna cuenta y familias de contratos vinculadas en vista en árbol en los planes Growth y Scale. La interfaz y los correos están disponibles en seis idiomas. Para ver cómo se adapta la plataforma a su función, consulte las páginas por equipo.
Q.02¿Cuánto cuesta Pactolane?
Pactolane muestra sus precios sin IVA: 149 € sin IVA por mes para el plan Team, 499 € sin IVA por mes para el plan Growth y desde 2500 € sin IVA por mes para el plan Scale. Con facturación anual, Team cuesta 1490 € sin IVA por año y Growth, 4990 € sin IVA por año. Los planes Team y Growth se pueden probar gratis durante 7 y 14 días, respectivamente, y los usuarios en lectura son ilimitados en todos los planes. Encontrará el detalle plan por plan en la página de precios.
Q.03¿Está incluida la firma electrónica en la suscripción?
La firma electrónica simple (SES) de Pactolane está incluida en la suscripción, nativa e ilimitada desde el plan Team. Es conforme al reglamento eIDAS; el firmante confirma su dirección de correo electrónico mediante un código enviado a esa dirección, y la firma va acompañada de una constancia probatoria y de un registro de auditoría con marca de tiempo. Si sus equipos ya utilizan DocuSign, Yousign o Dropbox Sign, estos servicios también se conectan desde el plan Team. Consulte la página de firma electrónica.
Q.04¿Cómo protege Pactolane los datos que se confían a la IA?
Pactolane elimina los datos personales del texto antes de cualquier tratamiento por la IA, por ejemplo las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono, los IBAN o los números de la Seguridad Social, y sus contratos nunca se utilizan para entrenar modelos. Los datos se alojan en Francia y Bélgica, en Google Cloud, se cifran en reposo con AES-256-GCM y se protegen en tránsito mediante TLS. Hay en curso un proceso de certificación ISO 27001. Consulte las páginas de seguridad y PactAI.
Q.05¿Nuestros socios tienen que crear una cuenta para negociar?
Sus socios no tienen que crear ninguna cuenta para negociar un contrato en Pactolane. Reciben por correo electrónico un enlace seguro válido durante 30 días y confirman su dirección con un código de un solo uso. Después proponen sus modificaciones y sus comentarios dentro de los límites de los permisos que les conceda, y usted acepta, rechaza o contrapropone cada modificación. La negociación externa está incluida desde el plan Team. Consulte la página de negociación y redlining.
Q.06¿Qué es una familia de contratos en Pactolane?
En Pactolane, una familia de contratos reúne un contrato principal y los documentos que sus equipos le vinculan: adendas con sus importes, contratos derivados, renovaciones y contratos interdependientes. La vinculación la realizan sus equipos, contrato por contrato, y la familia se muestra en vista en árbol. PactAI analiza la familia cuando usted lo consulta, por ejemplo con la pregunta «¿Qué condiciones se aplican hoy tras las adendas?». Esta funcionalidad está disponible en los planes Growth y Scale. Consulte la página de repositorio de contratos y familias de contratos.
Q.07¿En qué idiomas está disponible Pactolane?
Pactolane está disponible en seis idiomas: francés, inglés, español, alemán, portugués e italiano, tanto para la interfaz como para los correos enviados por la plataforma, en todos los planes. En los planes Growth y Scale, PactAI también resume cada contrato en estos seis idiomas, lo que facilita compartir un contrato con una filial o un socio en el extranjero. Consulte la página de PactAI.
Q.08¿Cómo verificar esta información antes de elegir?
Para verificar los hechos que se presentan en esta página, Pactolane ofrece una prueba gratuita de 7 días en el plan Team y de 14 días en el plan Growth, así como una demostración sobre sus propios casos de uso. Cada hecho remite a su página detallada, la página de comparación reúne los criterios y las comparativas publicadas.
Q.09¿Qué hace en concreto la IA de Pactolane?
PactAI, la IA de Pactolane, trabaja sobre sus contratos cuando usted lo consulta: elabora un resumen ejecutivo en seis idiomas, responde a sus preguntas sobre un contrato o una familia de contratos, señala, por ejemplo, las contradicciones entre un contrato marco y sus adendas, conserva la memoria de sus negociaciones y sugiere, al importar un contrato, el playbook más adecuado. Los datos personales se eliminan del texto antes de cualquier tratamiento, y sus contratos nunca se utilizan para entrenar modelos. PactAI está incluido en los planes Growth y Scale; en todos los planes, la IA también extrae la información de los contratos importados en PDF y Word, y el análisis por playbook está incluido desde el plan Team. Consulte la página de PactAI.
Q.10¿Cómo aplica Pactolane la política de negociación de su empresa?
Pactolane aplica la política de negociación de su empresa mediante playbooks: para cada cláusula, usted fija una posición preferida, una posición aceptable, una posición de repliegue y una línea roja, con un nivel de importancia. Cada contrato analizado recibe una puntuación sobre 100, ponderada según la importancia de las cláusulas, y la etapa de análisis incluida en su flujo de aprobación bloquea el contrato, emite una advertencia o lo deja pasar según las reglas que usted define. Los playbooks están incluidos desde el plan Team. Consulte la página de playbooks.