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Cómo funciona Pactolane

¿Cómo funciona un CLM?Siga un contrato de principio a fin.

Crear, negociar, analizar, aprobar, firmar.Centralizar, seguir, supervisar.Ocho etapas, una misma plataforma.

app.pactolane.com · Contrato · Atelier MorelAprobación en curso
Contrato de mantenimiento industrial · Atelier MorelCreado a partir de la plantilla «Mantenimiento v3» · flujo «Mantenimiento» vinculado
En aprobación
Ciclo de vidaHistorial del contrato
CreaciónPlantilla «Mantenimiento v3» · cuestionario completado
✓ 2 oct.
NegociaciónAtelier Morel · 2 propuestas aceptadas
✓ 6 oct.
Análisis por playbookPlaybook «Prestación» · puntuación 78/100
✓ 7 oct.
4
AprobaciónJurídico y, después, dirección financiera
⏳ En curso
5
FirmaFirma electrónica simple (SES)
Pendiente
En resumen

Cómo funciona un CLM,
en concreto.

Un software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) hace pasar cada contrato por las mismas etapas, desde su creación hasta su renovación. En Pactolane, un contrato nace de una plantilla, se negocia con la contraparte, se analiza con su playbook, sigue su flujo de aprobación y se firma electrónicamente, y después se incorpora al repositorio de contratos, donde se hace el seguimiento de sus vencimientos y sus obligaciones y donde el panel de control ofrece la visión de conjunto.El plan Team cubre las etapas 1 a 6 y el panel de control; los planes Growth y Scale añaden el seguimiento de vencimientos y obligaciones, PactAI y las familias de contratos.

Etapas 1 a 4

De la plantilla
al contrato aprobado.

1. Crear el contrato

Sus equipos parten de una plantilla publicada por el departamento jurídico: cuestionario de variables, alternativas de cláusulas previstas en la biblioteca, vista previa en directo. Un contrato recibido también se puede importar, en PDF o en Word.

Desde el plan Team.
Creación de contratos →
Biblioteca de cláusulas →

2. Colaborar y negociar

Internamente, sus compañeros comentan el contrato y se mencionan entre sí. La contraparte recibe un enlace seguro válido durante 30 días y un código de un solo uso, sin cuenta que crear, y después propone sus modificaciones.

Desde el plan Team.
Colaboración interna →
Negociación y redlining →

3. Analizar

Su playbook sitúa cada cláusula entre su posición preferida y su línea roja, señala las cláusulas ausentes y puntúa el contrato sobre 100. En Growth y Scale, PactAI añade el análisis con IA y responde a sus preguntas.

Playbooks desde Team, PactAI en Growth y Scale.
Playbooks →
PactAI →

4. Aprobar

El flujo vinculado a la plantilla se inicia con un clic: etapas secuenciales, paralelas o mixtas, aprobadores por rol o por nombre. Una etapa de análisis por playbook puede bloquear un contrato fuera de política.

Desde el plan Team.
Flujos de aprobación →

Etapas 5 a 8

De la firma
a la supervisión de la cartera.

5. Firmar

El contrato aprobado se envía a firma electrónica simple (SES), nativa e ilimitada, o a través de DocuSign, Yousign o Dropbox Sign. Con la firma nativa, cada firmante confirma su dirección de correo electrónico mediante un código enviado a esa dirección.

Desde el plan Team.
Firma electrónica →

6. Centralizar

El contrato firmado se incorpora al repositorio de contratos, junto con sus contratos importados, y cada cliente o proveedor que usted registra tiene su ficha en el directorio de terceros. En Growth y Scale, usted vincula adendas y contratos derivados en familias.

Desde Team, familias en Growth y Scale.
Repositorio de contratos →
Directorio de terceros →

7. Seguir

Los preavisos, renovaciones, fines de contrato e hitos que usted registra activan recordatorios en la aplicación y por correo electrónico, con la antelación que elija. Cada obligación tiene una fecha, un estado y un responsable.

Planes Growth y Scale.
Seguimiento de vencimientos →
Seguimiento de obligaciones →

8. Supervisar

El panel de control reúne las aprobaciones y firmas pendientes, los contratos por etapa, el plazo medio de firma y los puntos de atención. La página Analytics sirve para preparar sus comités.

Desde el plan Team.
Panel de control →

Empezar

La puesta en marcha
en cuatro pasos.

En Pactolane, usted empieza en este orden: su espacio, su equipo, sus contratos, sus playbooks.El ritmo depende de su volumen de contratos y del número de equipos implicados. Para incorporar un gran volumen de contratos existentes, consulte cómo cambiar a Pactolane.

1EspacioCrear su espacio

Abra el espacio de su organización con la prueba gratuita de Team o Growth, o en Scale, con un soporte dedicado y un onboarding jurídico.

2EquipoInvitar a su equipo

Invite a sus compañeros y asigne a cada persona uno de los siete roles, del administrador al lector. Los usuarios en lectura son ilimitados en todos los planes.

3ContratosImportar sus contratos

Sus contratos existentes se importan en PDF o en Word, y la IA extrae su texto y su información clave, en todos los planes. En Growth y Scale se añaden el análisis automático con IA y PactAI.

4PlaybooksConfigurar sus playbooks

Duplique uno de los cinco playbooks incluidos (NDA, prestación de servicios, subcontratación, licencia SaaS, DPA) y redacte en él sus posiciones.

Planes y seguridad

El recorrido completo,
plan por plan.

Siete etapas desde Team, las ocho en Growth.

  • Team, 149 € sin IVA por mes: crear, colaborar y negociar, analizar por playbook, aprobar, firmar, centralizar, supervisar
  • Growth, 499 € sin IVA por mes: además, el seguimiento de vencimientos y obligaciones, PactAI y las familias de contratos
  • Scale, desde 2500 € sin IVA por mes: API REST, webhooks, servidor MCP, SSO, soporte dedicado
  • Firma electrónica simple (SES) nativa e ilimitada desde Team
  • Datos personales eliminados antes de cualquier tratamiento por la IA
  • Datos alojados en Francia y Bélgica, en Google Cloud
Las ocho etapas desde el plan
Growth
499€ sin IVA /mes
Prueba gratuita de 14 días, sin compromiso.
Prueba gratuita
AES-256-GCMRGPD por defectoRegistro de auditoríaFirma SESFrancia y Bélgica
Para saber más

Después del recorrido,
los detalles.

Funcionalidades

Toda la plataforma

Cada funcionalidad, su función y su plan, reunidos en una página.

Descubrir →
Razones

Por qué Pactolane

Cinco razones verificables, cada una vinculada a la página que la demuestra.

Descubrir →
Equipos

Pactolane por equipo

Jurídico, compras, finanzas, ventas: el mismo recorrido, visto por cada equipo.

Descubrir →
Puesta en marcha

Cambiar a Pactolane

Importar sus contratos existentes y desplegar la plataforma en sus equipos.

Descubrir →
FAQ

Preguntas frecuentes.

Q.01¿Cómo funciona un software CLM?

Un software CLM como Pactolane hace pasar cada contrato por ocho etapas: creación, colaboración y negociación, análisis, aprobación, firma, centralización, seguimiento de vencimientos y obligaciones y, por último, supervisión de la cartera. En Pactolane, estas etapas se desarrollan en una misma plataforma, y el contrato conserva de una etapa a otra sus comentarios, sus decisiones y su registro de auditoría.

Q.02¿Qué etapas incluye el plan Team?

El plan Team de Pactolane (149 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 7 días) cubre la creación de contratos a partir de sus plantillas y su biblioteca de cláusulas, la colaboración interna, la negociación con la contraparte, el análisis por playbook, los flujos de aprobación, la firma electrónica simple nativa e ilimitada, el repositorio de contratos, el directorio de terceros y el panel de control. Los planes Growth (499 € sin IVA por mes) y Scale (desde 2500 € sin IVA por mes) añaden el seguimiento de vencimientos y obligaciones, PactAI y las familias de contratos. Encontrará el detalle en la página de precios.

Q.03¿Tiene la contraparte que usar Pactolane?

Con Pactolane, su contraparte negocia y firma sin crear una cuenta. Para negociar, recibe por correo electrónico un enlace seguro válido durante 30 días, confirma su dirección con un código de un solo uso y propone sus modificaciones dentro de los límites de los permisos que usted le concede. Para firmar, confirma igualmente su dirección con un código de un solo uso. Consulte las páginas de negociación y firma electrónica.

Q.04¿Se pueden incorporar los contratos ya firmados?

Con Pactolane, usted importa sus contratos ya firmados en PDF o en Word: se extrae el texto y, si elige un playbook, se analizan las cláusulas y el contrato recibe una puntuación. En todos los planes, la IA también extrae del contrato su información clave, y después el contrato se incorpora al repositorio de contratos como los creados en la plataforma. En los planes Growth y Scale se añade el análisis automático con IA, y usted registra los vencimientos y las obligaciones del contrato y le vincula sus adendas.

Q.05¿Cómo empezar con Pactolane?

La puesta en marcha en Pactolane sigue cuatro pasos: crear el espacio de su organización, invitar a su equipo, importar sus contratos existentes y configurar sus playbooks. Puede empezar por su cuenta con la prueba gratuita de los planes Team (7 días) o Growth (14 días), o reservar una demostración sobre sus propios casos de uso; el plan Scale añade un soporte dedicado y un onboarding jurídico. El ritmo depende del volumen de contratos que deba incorporar y del número de equipos implicados.

Q.06¿Quién decide el contenido jurídico de los contratos?

En Pactolane, el contenido jurídico lo deciden sus juristas y su asesor: la plataforma aplica las posiciones redactadas en sus playbooks, aplica el flujo de aprobación que usted ha definido y deja constancia de cada decisión. Cuando una cláusula cae en posición de repliegue o en línea roja, un jurista de su equipo la acepta o la rechaza con un comentario. En los planes Growth y Scale, PactAI prepara el análisis, y usted verifica sus respuestas antes de actuar.

Q.07¿Se conecta Pactolane con nuestras herramientas?

Pactolane se conecta con DocuSign, Yousign y Dropbox Sign desde el plan Team, y con sus CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) y su almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) desde el plan Growth. Un CRM conectado permite importar sus cuentas y sus contactos al directorio de terceros. El plan Scale abre la API REST, los webhooks y el servidor MCP para que los contratos y sus datos circulen con sus demás aplicaciones. Consulte la página de integraciones.

Siga un contrato en Pactolane.

Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).

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Cada semana, una visión práctica sobre los contratos, los riesgos y las buenas prácticas.
Para las direcciones jurídica, de compras y de TI.

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