Wie funktioniert ein CLM?Ein Vertrag von A bis Z.

Eine CLM-Software wie Pactolane führt jeden Vertrag durch acht Schritte: Erstellung, Zusammenarbeit und Verhandlung, Analyse, Freigabe, Signatur, Zentralisierung, Verfolgung von Fristen und Pflichten und schließlich Steuerung des Portfolios. In Pactolane laufen diese Schritte auf einer einzigen Plattform ab, und der Vertrag behält von Schritt zu Schritt seine Kommentare, seine Entscheidungen und seinen Audit-Trail.

Der Tarif Team von Pactolane (149 € netto pro Monat, kostenlose 7-Tage-Testphase) deckt die Vertragserstellung aus Ihren Vorlagen und Ihrer Klauselbibliothek, die interne Zusammenarbeit, die Verhandlung mit dem Vertragspartner, die Playbook-Analyse, die Freigabe-Workflows, die native, unbegrenzte einfache elektronische Signatur, die Vertragsablage, das Partnerverzeichnis und das Dashboard ab. Die Tarife Growth (499 € netto pro Monat) und Scale (ab 2500 € netto pro Monat) ergänzen Fristen- und Pflichtenverfolgung, PactAI und Vertragsfamilien. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.

Mit Pactolane verhandelt und signiert Ihr Vertragspartner, ohne ein Konto anzulegen. Zum Verhandeln erhält er per E-Mail einen sicheren Link, 30 Tage gültig, bestätigt seine Adresse mit einem Einmalcode und schlägt seine Änderungen im Rahmen der Rechte vor, die Sie ihm einräumen. Zum Signieren bestätigt er seine Adresse ebenfalls mit einem Einmalcode. Mehr dazu auf den Seiten Verhandlung und Elektronische Signatur.

Mit Pactolane importieren Sie Ihre bereits signierten Verträge als PDF oder Word: Der Text wird extrahiert, und wenn Sie ein Playbook wählen, werden die Klauseln analysiert und der Vertrag erhält einen Score. In allen Tarifen extrahiert die KI außerdem die Schlüsselinformationen des Vertrags; danach gelangt der Vertrag in die Vertragsablage, wie die in der Plattform erstellten Verträge. In den Tarifen Growth und Scale kommt die automatische KI-Analyse hinzu, und Sie erfassen die Fristen und Pflichten des Vertrags und verknüpfen seine Nachträge mit ihm.

Der Start in Pactolane erfolgt in vier Schritten: den Bereich Ihrer Organisation erstellen, Ihr Team einladen, Ihre bestehenden Verträge importieren und Ihre Playbooks konfigurieren. Sie können selbst mit der kostenlosen Testphase der Tarife Team (7 Tage) oder Growth (14 Tage) beginnen oder eine Demo zu Ihren eigenen Anwendungsfällen buchen; der Tarif Scale ergänzt dedizierten Support und juristisches Onboarding. Das Tempo hängt vom Volumen der zu übernehmenden Verträge und der Zahl der beteiligten Teams ab.

In Pactolane entscheiden über den juristischen Inhalt weiterhin Ihre Juristen und Ihre Rechtsberatung: Die Plattform wendet die in Ihren Playbooks festgelegten Positionen an, führt den Vertrag durch den von Ihnen definierten Freigabe-Workflow und protokolliert jede Entscheidung. Fällt eine Klausel auf Rückfallposition oder rote Linie, nimmt ein Jurist Ihres Teams sie mit einem Kommentar an oder lehnt sie ab. In den Tarifen Growth und Scale bereitet PactAI die Analyse vor, und Sie prüfen seine Antworten, bevor Sie handeln.

Pactolane verbindet sich ab dem Tarif Team mit DocuSign, Yousign und Dropbox Sign und ab dem Tarif Growth mit Ihrem CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) und Ihrem Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box). Über ein verbundenes CRM importieren Sie Ihre Accounts und Kontakte in das Partnerverzeichnis. Der Tarif Scale öffnet die REST-API, die Webhooks und den MCP-Server, damit Verträge und ihre Daten mit Ihren anderen Anwendungen ausgetauscht werden. Mehr dazu auf der Seite Integrationen.