Zentralisieren Sie Signaturen und Freigaben.An die richtigen Personen, zum richtigen Zeitpunkt.Echtzeit-Tracking bis zum Abschluss.
Ohne zentrale Übersicht ziehen sich Workflows in die Länge.Freigaben gehen verloren. Signaturen haben keine Rechtswirkung.
E-Mail-Ketten, lose Notizzettel, manuelle Freigabe auf Papier, keine durchgängige Nachverfolgbarkeit.
Eingescannte Unterschriften, externes DocuSign, physische eIDAS-Signaturen: keinerlei rechtliche Einheitlichkeit.
Wer hat unterschrieben? Wer wartet? Seit wann hängt das Dokument fest? Keine Transparenz bis zum Prozessende.
Konfigurieren Sie sequenzielle oder parallele Workflows.Integrierte elektronische eIDAS-Signatur. Echtzeit-Tracking aller Freigebenden.
Sequenziell, parallel oder hybrid. Geschäftsregeln: Lehnt der CFO ab, wird automatisch an den CEO eskaliert. Intelligente Erinnerungen, konfigurierbare Fristen.
Integrierte einfache elektronische Signatur (SES) mit anerkannter Rechtswirkung. Nachweiszertifikat, vollständiger Audit-Trail, kompatibel mit DSGVO & eIDAS (EU).
DocuSign, Yousign und Dropbox Sign werden nativ unterstützt. Versand aus Pactolane, der Status wird automatisch zurückgemeldet. Kein Kontextverlust.
Vergleichen Sie Ihre aktuelle Situation mit einer zentralen Verwaltung von Signaturen und Workflows.
Alles, was Sie brauchen, um Freigaben und Signaturen zu automatisieren.
Sequenziell, parallel, bedingt. Bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse ohne Code ab.
Einfache elektronische Signatur (SES) mit anerkannter Rechtswirkung, vollständiger Audit-Trail, DSGVO standardmäßig.
DocuSign, Yousign und Dropbox Sign nativ integriert. Automatisch senden & nachverfolgen.
Wer hat freigegeben, wer wartet, seit wann. Zentrales Dashboard, immer aktuell.
Intelligente Benachrichtigungen, automatische Eskalationen. Kein Workflow bleibt liegen.
Wer hat was wann getan. Unveränderliche, exportierbare Logs.
Pactolane bietet die einfache elektronische Signatur (SES) gemäß der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014). Sie ist in allen EU-Mitgliedstaaten rechtlich anerkannt und darf vor Gericht nicht allein deshalb als Beweismittel zurückgewiesen werden, weil sie elektronisch vorliegt. Die Identität der unterzeichnenden Person wird per OTP überprüft, und zu jeder Signatur gehört ein Audit-Trail mit Zeitstempel.
Ja, Pactolane unterstützt DocuSign, Yousign und Dropbox Sign nativ. Sie können direkt aus Pactolane versenden, und der Status fließt automatisch in Ihren Workflow zurück, ohne doppelte Pflege.
Selbstverständlich. Sie können Regeln konfigurieren wie „Wenn die Leitung Recht ablehnt, automatisch an die Geschäftsführung eskalieren“ oder „Wenn nach 3 Tagen keine Freigabe vorliegt, eine verstärkte Erinnerung an die vorgesetzte Person senden“.
Ohne spezielles Tool dauert ein Signaturprozess oft rund zehn Tage. Mit unseren Workflows und intelligenten Erinnerungen kann die Dauer auf 2 oder 3 Tage sinken. Bei Standardverträgen mit Eskalationen ist es oft 1 Tag.
Ja. Der vollständige Audit-Trail (wer wann, von welchem Gerät und mit welchem Nachweiszertifikat freigegeben hat) steht zum Export bereit.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
Für Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen.
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