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Native eIDAS-Signatur inklusive

Freigabe-Workflows ohne Reibung.

Zentralisieren Sie Signaturen und Freigaben. Leiten Sie sie an die richtigen Personen, zum richtigen Zeitpunkt. Echtzeit-Nachverfolgung über den gesamten Prozess.

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app.pactolane.com · Signatur-Workflow
Lieferantenvertrag #2024-1847
Mehrstufiger Freigabe-Workflow
1
Erstellung
Rechtsteam
✓ Abgeschlossen
2
Juristische Prüfung
Rechtsleiter
✓ Abgeschlossen
3
Freigabe Finanzleitung
Finanzleiter
⏳ Läuft
4
eIDAS-Signatur
Geschäftsführer
○ Ausstehend
Statistiken
Workflow-Fortschritt
Durchschnittliche Dauer
2,5 Tage
Freigaben
3/4 abgeschlossen
eIDAS-Signatur
Garantierte Rechtsgültigkeit
Herausforderungen

Verstreute Freigaben und Signaturen

Ohne zentrale Sichtbarkeit ziehen sich Workflows hin. Freigaben gehen verloren. Signaturen haben keine Rechtsgültigkeit.

01

Fragmentierte Freigaben

E-Mail-Ketten, lose Notizen, manuelle Validierung auf Papier – keine einheitliche Nachverfolgbarkeit.

02

Signaturen ohne Standard

Eingescannte Signaturen, externes DocuSign, physische eIDAS-Signaturen – null juristische Kohärenz.

03

Null Statussichtbarkeit

Wer hat unterschrieben? Wer wartet? Seit wann ist das Dokument blockiert? Keine Transparenz über den gesamten Prozess.

Lösungen

Freigabe-Workflows + native eIDAS-Signatur

Konfigurieren Sie sequenzielle oder parallele Workflows. Integrierte elektronische eIDAS-Signatur. Echtzeit-Nachverfolgung jedes Freigebers.

Freigabe-Workflows

Sequenziell, parallel oder hybrid. Geschäftsregeln: Wenn die Finanzleitung ablehnt, automatische Eskalation an die Geschäftsführung. Intelligente Erinnerungen, konfigurierbare Fristen.

Konfigurierter Workflow
→ Erstellung (Jurist) → Prüfung (Rechtsltg.) → Validierung Finanzltg. → Signatur Geschäftsführung
⊕ Oder: Erstellung → [Prüfung + Budget parallel] → Signatur
↻ Eskalation: Wenn Prüfung abgelehnt → Geschäftsführung direkt benachrichtigen

Native Pactolane-eIDAS-Signatur

Integrierte elektronische Signatur mit garantierter Rechtsgültigkeit. Digitale Zertifikate, vollständiger Audit-Trail, Kompatibilität mit DSGVO & eIDAS EU.

eIDAS-Signatur
✓ eIDAS-Signatur Gültig
📜 Digitales Zertifikat aktiv
🔐 Zeitgestempelter Nachweis
📋 Audit-Trail ISO 27001

Signatur-Konnektoren

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign nativ unterstützt. Senden Sie aus Pactolane, der Status wird automatisch zurückgemeldet. Kein Kontextverlust.

Signatur-Integrationen
D DocuSign Aktiv
Y Yousign Integriert
⬜ Dropbox Sign Verbunden
Ergebnisse

Vorher / Nachher Pactolane

Vergleichen Sie Ihre aktuelle Situation mit einer zentralisierten Verwaltung von Signaturen und Workflows.

Vorher
Nachher Pactolane
Nachverfolgbarkeit der Freigaben
Fragmentiert über E-Mail, Notizen
Vollständige zentralisierte Historie
Rechtsgültigkeit der Signatur
Keine, oder schwerfälliges externes eIDAS
Native eIDAS, garantierte Gültigkeit
Workflow-Zykluszeit
10 Tage im Durchschnitt
2-3 Tage mit automatischen Erinnerungen
Echtzeit-Statusverfolgung
Nicht verfügbar
Vollständiges Dashboard
Eskalationen & Geschäftsregeln
Manuell, unvorhersehbar
Automatisiert und konfigurierbar
Funktionen

Erweiterte Workflows + Pactolane-eIDAS-Signatur

Alles, was Sie brauchen, um Freigaben und Signaturen zu automatisieren.

Konfigurierbare Workflows

Sequenziell, parallel, bedingt. Bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse ohne Code ab.

Native Pactolane-eIDAS-Signatur

Garantierte Rechtsgültigkeit, vollständiger Audit-Trail, DSGVO- & eIDAS-Konformität.

Signatur-Konnektoren

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign nativ integriert. Senden & verfolgen Sie automatisch.

Echtzeit-Nachverfolgung

Wer hat freigegeben, wer wartet, seit wann. Zentralisiertes Dashboard, immer aktuell.

Erinnerungen & Eskalationen

Intelligente Benachrichtigungen, automatische Eskalationen. Kein Workflow bleibt liegen.

Vollständiger Audit-Trail

Wer hat was wann getan. Unveränderliche, exportierbare Logs. ISO-27001-Konformität.

Messbare Wirkung

75%
Verkürzung des Signaturzyklus
100%
Rechtliche Nachverfolgbarkeit
90%
Weniger manuelles Nachfassen
FAQ

Häufige Fragen

Welche Rechtsgültigkeit hat eine native eIDAS-Signatur?
Pactolane bietet die einfache elektronische Signatur (SES) gemäß der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014). Sie ist in allen EU-Mitgliedstaaten rechtlich anerkannt und kann vor Gericht nicht als Beweis abgelehnt werden. Die Identität des Unterzeichners wird per OTP überprüft, und jede Signatur wird von einem zeitgestempelten Audit-Trail begleitet.
Unterstützt Pactolane andere Signaturanbieter (DocuSign, Yousign)?
Ja, Pactolane unterstützt nativ DocuSign, Yousign und Dropbox Sign. Sie können direkt aus Pactolane senden, und der Status kehrt automatisch in Ihren Workflow zurück, ohne doppelte Verwaltung.
Kann ich Workflows mit automatischen Eskalationen erstellen?
Absolut. Sie können Regeln konfigurieren: "Wenn der Rechtsleiter ablehnt, automatisch an den Geschäftsführer eskalieren" oder "Wenn innerhalb von 3 Tagen keine Freigabe erfolgt, eine doppelte Erinnerung an den Vorgesetzten senden".
Wie lange dauert ein Signatur-Workflow bei Ihren Kunden im Durchschnitt?
Vor Pactolane liegt der Durchschnitt bei 10 Tagen. Mit unseren Workflows + intelligenten Erinnerungen sinkt diese Dauer auf durchschnittlich 2-3 Tage. Bei Standardverträgen mit Eskalationen ist es oft 1 Tag.
Verfügen Sie über Audit-Berichte für die regulatorische Compliance?
Ja. Der vollständige Audit-Trail (wer hat wann, von welchem Gerät, mit welchem eIDAS-Zertifikat freigegeben) steht zum Export bereit.

Bereit, Ihre Signaturen zu beschleunigen?

Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).

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