Centralize assinaturas e aprovações.Encaminhe para as pessoas certas, no momento certo.Acompanhamento em tempo real até ao fim.
Sem visibilidade centralizada, os fluxos de trabalho arrastam-se.As aprovações perdem-se. As assinaturas não têm valor legal.
E-mails em cascata, notas soltas, validação manual em papel, sem rastreabilidade única.
Assinaturas digitalizadas, DocuSign externo, assinaturas físicas eIDAS: zero coerência jurídica.
Quem assinou? Quem está à espera? Há quanto tempo está o documento bloqueado? Nenhuma transparência até ao fim do processo.
Configure fluxos sequenciais ou paralelos.Assinatura eletrónica eIDAS integrada. Acompanhamento em tempo real de cada aprovador.
Sequenciais, paralelos ou híbridos. Regras de negócio: se a Direção financeira recusar, escalada automática para o CEO. Lembretes inteligentes, prazos configuráveis.
Assinatura eletrónica simples (SES) integrada, com valor legal reconhecido. Comprovativo de assinatura, registo de auditoria completo, compatibilidade com o RGPD e o eIDAS (UE).
DocuSign, Yousign e Dropbox Sign compatíveis de forma nativa. Envie a partir da Pactolane e o estado é atualizado automaticamente. Sem perda de contexto.
Compare a sua situação atual com uma gestão centralizada de assinaturas e fluxos de trabalho.
Tudo o que precisa para automatizar aprovações e assinaturas.
Sequenciais, paralelos, condicionais. Mapeie os seus processos de negócio sem código.
Assinatura simples (SES) com valor legal reconhecido, registo de auditoria completo, RGPD por predefinição.
DocuSign, Yousign e Dropbox Sign integrados de forma nativa. Envie e acompanhe automaticamente.
Quem aprovou, quem está à espera e desde quando. Painel centralizado sempre atualizado.
Notificações inteligentes, escaladas automáticas. Nenhum fluxo fica parado.
Quem fez o quê e quando. Registos imutáveis e exportáveis.
A Pactolane disponibiliza a Assinatura Eletrónica Simples (SES), conforme com o regulamento eIDAS (UE 910/2014). É reconhecida legalmente em todos os Estados-Membros da UE e não pode ser recusada como prova em tribunal. A identidade do signatário é verificada por OTP e cada assinatura é acompanhada de um registo de auditoria com data e hora.
Sim, a Pactolane é compatível de forma nativa com o DocuSign, o Yousign e o Dropbox Sign. Pode enviar diretamente a partir da Pactolane e o estado regressa automaticamente ao seu fluxo de trabalho, sem gestão em duplicado.
Sem dúvida. Pode configurar regras como: "Se o Diretor Jurídico recusar, escalar automaticamente para o Diretor-Geral" ou "Se não houver aprovação em 3 dias, enviar um lembrete em duplicado ao supervisor".
Sem uma ferramenta dedicada, um circuito de assinatura demora muitas vezes cerca de dez dias. Com os nossos fluxos de trabalho e lembretes inteligentes, pode descer para 2 ou 3 dias. Para contratos padrão com escaladas, é muitas vezes 1 dia.
Sim. O registo de auditoria completo (quem aprovou, a que horas, a partir de que dispositivo, com que comprovativo de assinatura) está disponível para exportação.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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