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Assinatura eIDAS nativa incluída

Fluxos de aprovação sem fricção.

Centralize assinaturas e aprovações. Encaminhe para as pessoas certas, no momento certo. Acompanhamento em tempo real de todo o percurso.

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app.pactolane.com · Fluxo de assinatura
Contrato Fornecedor #2024-1847
Fluxo de aprovação multinível
1
Redação
Equipa jurídica
✓ Concluído
2
Revisão jurídica
Diretor jurídico
✓ Concluído
3
Aprovação CFO
Diretor financeiro
⏳ Em curso
4
Assinatura eIDAS
Diretor-Geral
○ Pendente
Estatísticas
Progresso do fluxo
Duração média
2,5 dias
Aprovações
3/4 concluídas
Assinatura eIDAS
Valor legal garantido
Desafios

Aprovações e assinaturas dispersas

Sem visibilidade centralizada, os fluxos de trabalho arrastam-se. As aprovações perdem-se. As assinaturas não têm valor legal.

01

Aprovações fragmentadas

E-mails em cascata, notas soltas, validação manual em papel, sem rastreabilidade única.

02

Assinaturas sem padrão

Assinaturas digitalizadas, DocuSign externo, assinaturas físicas eIDAS : zero coerência jurídica.

03

Zero visibilidade do estado

Quem assinou? Quem espera? Desde quando está o documento bloqueado? Nenhuma transparência em todo o processo.

Soluções

Fluxos de aprovação + Assinatura eIDAS nativa

Configure fluxos sequenciais ou paralelos. Assinatura eletrónica eIDAS integrada. Acompanhamento em tempo real de cada aprovador.

Fluxos de aprovação

Sequenciais, paralelos ou híbridos. Regras de negócio: se o CFO recusar, escalada automática para o Diretor-Geral. Lembretes inteligentes, prazos configuráveis.

Fluxo configurado
→ Redação (Jurista) → Revisão (Dir. Jur.) → Validação CFO → Assinatura Diretor-Geral
⊕ Ou: Redação → [Revisão + Orçamento em paralelo] → Assinatura
↻ Escalada: Se a Rev. for recusada → notificar o Diretor-Geral diretamente

Assinatura Pactolane eIDAS nativa

Assinatura eletrónica integrada com valor legal garantido. Certificados digitais, registo de auditoria completo, compatibilidade com o RGPD e eIDAS UE.

Assinatura eIDAS
✓ Assinatura eIDAS Válida
📜 Certificado digital ativo
🔐 Prova datada
📋 Registo de auditoria ISO 27001

Conectores de assinatura

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign suportados nativamente. Envie a partir da Pactolane, o estado é atualizado automaticamente. Sem perda de contexto.

Integrações de assinatura
D DocuSign Ativo
Y Yousign Integrado
⬜ Dropbox Sign Conectado
Resultados

Antes / Depois da Pactolane

Compare a sua situação atual com uma gestão centralizada de assinaturas e fluxos de trabalho.

Antes
Depois da Pactolane
Rastreabilidade de aprovações
Fragmentada em e-mails, notas
Histórico completo centralizado
Valor legal da assinatura
Nenhum, ou eIDAS externo pesado
eIDAS nativa, valor garantido
Tempo de ciclo do fluxo
10 dias em média
2-3 dias com lembretes automáticos
Acompanhamento do estado em tempo real
Não disponível
Painel completo
Escaladas e regras de negócio
Manuais, imprevisíveis
Automatizadas e configuráveis
Funcionalidades

Fluxos avançados + Assinatura Pactolane eIDAS

Tudo o que precisa para automatizar aprovações e assinaturas.

Fluxos configuráveis

Sequenciais, paralelos, condicionais. Mapeie os seus processos de negócio sem código.

Assinatura Pactolane eIDAS nativa

Valor legal garantido, registo de auditoria completo, conformidade com o RGPD e eIDAS.

Conectores de assinatura

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign integrados nativamente. Envie e acompanhe automaticamente.

Acompanhamento em tempo real

Quem aprovou, quem espera, desde quando. Painel centralizado sempre atualizado.

Lembretes e escaladas

Notificações inteligentes, escaladas automáticas. Nenhum fluxo de trabalho se arrasta.

Registo de auditoria completo

Quem fez o quê e quando. Registos imutáveis, exportáveis. Conformidade ISO 27001.

Impacto mensurável

75%
Redução do ciclo de assinatura
100%
Rastreabilidade legal
90%
Menos seguimentos manuais
FAQ

Perguntas frequentes

Qual é o valor legal de uma assinatura eIDAS nativa?
A Pactolane oferece a Assinatura Eletrónica Simples (SES) conforme com o regulamento eIDAS (UE 910/2014). É reconhecida legalmente em todos os Estados-Membros da UE e não pode ser recusada como prova em tribunal. A identidade do signatário é verificada por OTP, e cada assinatura é acompanhada de um registo de auditoria datado.
A Pactolane suporta os outros prestadores de assinatura (DocuSign, Yousign)?
Sim, a Pactolane suporta nativamente o DocuSign, o Yousign e o Dropbox Sign. Pode enviar diretamente a partir da Pactolane e o estado regressa automaticamente ao seu fluxo de trabalho sem dupla gestão.
Posso criar fluxos de trabalho com escaladas automáticas?
Sem dúvida. Pode configurar regras: "Se o Diretor Jurídico recusar, escalar automaticamente para o Diretor-Geral" ou "Se não houver aprovação em 3 dias, enviar um lembrete em dobro ao supervisor".
Qual é a duração média de um fluxo de assinatura junto dos vossos clientes?
Antes da Pactolane, a média é de 10 dias. Com os nossos fluxos + lembretes inteligentes, essa duração desce para 2-3 dias em média. Para os contratos padrão com escaladas, é frequentemente 1 dia.
Dispõem de relatórios de auditoria para as conformidades regulamentares?
Sim. O registo de auditoria completo (quem aprovou, a que horas, a partir de que dispositivo, com que certificado eIDAS) está disponível para exportação.

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