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Firma eIDAS nativa inclusa

Flussi di approvazione senza attrito.

Centralizza firme e approvazioni. Indirizza alle persone giuste, al momento giusto. Monitoraggio in tempo reale dell'intero percorso.

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app.pactolane.com · Flusso di firma
Contratto Fornitore #2024-1847
Flusso di approvazione multilivello
1
Redazione
Team legale
✓ Completato
2
Revisione legale
Direttore legale
✓ Completato
3
Approvazione CFO
Direttore finanziario
⏳ In corso
4
Firma eIDAS
Direttore Generale
○ In attesa
Statistiche
Avanzamento del flusso
Durata media
2,5 giorni
Approvazioni
3/4 completate
Firma eIDAS
Valore legale garantito
Sfide

Approvazioni e firme disperse

Senza una visibilità centralizzata, i flussi di lavoro si trascinano. Le approvazioni si perdono. Le firme non hanno valore legale.

01

Approvazioni frammentate

E-mail a cascata, appunti sparsi, validazione manuale su carta : nessuna tracciabilità unica.

02

Firme senza standard

Firme scansionate, DocuSign esterno, firme fisiche eIDAS : zero coerenza giuridica.

03

Zero visibilità sullo stato

Chi ha firmato? Chi aspetta? Da quando è bloccato il documento? Nessuna trasparenza in tutto il processo.

Soluzioni

Flussi di approvazione + Firma eIDAS nativa

Configura flussi sequenziali o paralleli. Firma elettronica eIDAS integrata. Monitoraggio in tempo reale di ogni approvatore.

Flussi di approvazione

Sequenziali, paralleli o ibridi. Regole di business: se il CFO rifiuta, escalation automatica al Direttore Generale. Promemoria intelligenti, scadenze configurabili.

Flusso configurato
→ Redazione (Giurista) → Revisione (Dir. Leg.) → Validazione CFO → Firma Direttore Generale
⊕ Oppure: Redazione → [Revisione + Budget in parallelo] → Firma
↻ Escalation: Se la Rev. è rifiutata → notificare direttamente il Direttore Generale

Firma Pactolane eIDAS nativa

Firma elettronica integrata con valore legale garantito. Certificati digitali, audit trail completo, compatibilità GDPR e eIDAS UE.

Firma eIDAS
✓ Firma eIDAS Valida
📜 Certificato digitale attivo
🔐 Prova con marca temporale
📋 Audit trail ISO 27001

Connettori di firma

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign supportati nativamente. Invia da Pactolane, lo stato si aggiorna automaticamente. Nessuna perdita di contesto.

Integrazioni di firma
D DocuSign Attivo
Y Yousign Integrato
⬜ Dropbox Sign Connesso
Risultati

Prima / Dopo Pactolane

Confronta la tua situazione attuale con una gestione centralizzata di firme e flussi di lavoro.

Prima
Dopo Pactolane
Tracciabilità delle approvazioni
Frammentata su e-mail, appunti
Cronologia completa centralizzata
Valore legale della firma
Nessuno, o eIDAS esterno pesante
eIDAS nativa, valore garantito
Tempo di ciclo del flusso
10 giorni in media
2-3 giorni con promemoria automatici
Monitoraggio dello stato in tempo reale
Non disponibile
Dashboard completa
Escalation e regole di business
Manuali, imprevedibili
Automatizzate e configurabili
Funzionalità

Flussi avanzati + Firma Pactolane eIDAS

Tutto ciò di cui hai bisogno per automatizzare approvazioni e firme.

Flussi configurabili

Sequenziali, paralleli, condizionali. Mappa i tuoi processi di business senza codice.

Firma Pactolane eIDAS nativa

Valore legale garantito, audit trail completo, conformità GDPR e eIDAS.

Connettori di firma

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign integrati nativamente. Invia e traccia automaticamente.

Monitoraggio in tempo reale

Chi ha approvato, chi aspetta, da quando. Dashboard centralizzata sempre aggiornata.

Promemoria ed escalation

Notifiche intelligenti, escalation automatiche. Nessun flusso di lavoro si trascina.

Audit trail completo

Chi ha fatto cosa e quando. Log immutabili, esportabili. Conformità ISO 27001.

Impatto misurabile

75%
Riduzione del ciclo di firma
100%
Tracciabilità legale
90%
Meno solleciti manuali
FAQ

Domande frequenti

Qual è il valore legale di una firma eIDAS nativa?
Pactolane offre la Firma Elettronica Semplice (SES) conforme al regolamento eIDAS (UE 910/2014). È riconosciuta legalmente in tutti gli Stati membri dell'UE e non può essere rifiutata come prova in giudizio. L'identità del firmatario è verificata tramite OTP e ogni firma è accompagnata da un audit trail con marca temporale.
Pactolane supporta gli altri fornitori di firma (DocuSign, Yousign)?
Sì, Pactolane supporta nativamente DocuSign, Yousign e Dropbox Sign. Puoi inviare direttamente da Pactolane e lo stato ritorna automaticamente nel tuo flusso di lavoro senza doppia gestione.
Posso creare flussi di lavoro con escalation automatiche?
Assolutamente. Puoi configurare regole: "Se il Direttore Legale rifiuta, escalation automatica al Direttore Generale" oppure "Se non c'è approvazione entro 3 giorni, inviare un promemoria doppio al supervisore".
Qual è la durata media di un flusso di firma presso i vostri clienti?
Prima di Pactolane, la media è di 10 giorni. Con i nostri flussi + promemoria intelligenti, questa durata scende a 2-3 giorni in media. Per i contratti standard con escalation, è spesso 1 giorno.
Disponete di report di audit per le conformità normative?
Sì. L'audit trail completo (chi ha approvato, a che ora, da quale dispositivo, con quale certificato eIDAS) è disponibile per l'esportazione.

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