Centralizza firme e approvazioni.Indirizza ogni documento alle persone giuste, al momento giusto.Monitoraggio in tempo reale dell'intero percorso.
Senza visibilità centralizzata, i flussi di lavoro si trascinano.Le approvazioni si perdono. Le firme non hanno valore legale.
E-mail a cascata, appunti sparsi, validazione manuale su carta, nessuna tracciabilità unica.
Firme scansionate, DocuSign esterno, firme fisiche eIDAS: zero coerenza giuridica.
Chi ha firmato? Chi aspetta? Da quando è bloccato il documento? Nessuna trasparenza in tutto il processo.
Configura flussi sequenziali o paralleli.Firma elettronica eIDAS integrata. Monitoraggio in tempo reale di ogni approvatore.
Sequenziali, paralleli o ibridi. Regole di business: se il CFO rifiuta, escalation automatica al CEO. Promemoria intelligenti, scadenze configurabili.
Firma elettronica semplice (SES) integrata, con valore legale riconosciuto. Attestato probatorio, audit trail completo, compatibilità GDPR ed eIDAS UE.
DocuSign, Yousign e Dropbox Sign supportati nativamente. Invia da Pactolane, lo stato si aggiorna automaticamente. Nessuna perdita di contesto.
Confronta la tua situazione attuale con una gestione centralizzata di firme e flussi di lavoro.
Tutto ciò che ti serve per automatizzare approvazioni e firme.
Sequenziali, paralleli, condizionali. Mappa i tuoi processi di business senza codice.
Firma semplice (SES) con valore legale riconosciuto, audit trail completo, GDPR di default.
DocuSign, Yousign e Dropbox Sign integrati nativamente. Invia e traccia automaticamente.
Chi ha approvato, chi aspetta, da quando. Dashboard centralizzata sempre aggiornata.
Notifiche intelligenti, escalation automatiche. Nessun flusso resta fermo.
Chi ha fatto cosa e quando. Log immutabili ed esportabili.
Pactolane offre la Firma Elettronica Semplice (SES) conforme al regolamento eIDAS (UE 910/2014). È riconosciuta legalmente in tutti gli Stati membri dell'UE e non può essere rifiutata come prova in giudizio. L'identità del firmatario è verificata tramite OTP e ogni firma è accompagnata da un audit trail con marca temporale.
Sì, Pactolane supporta nativamente DocuSign, Yousign e Dropbox Sign. Puoi inviare direttamente da Pactolane e lo stato torna automaticamente nel tuo flusso di lavoro, senza doppia gestione.
Certamente. Puoi configurare regole come: "Se il Direttore Legale rifiuta, escalation automatica al Direttore Generale" oppure "Se non c'è approvazione entro 3 giorni, invia un doppio promemoria al supervisore".
Senza uno strumento dedicato, un circuito di firma richiede spesso una decina di giorni. Con i nostri flussi di lavoro e i promemoria intelligenti, può scendere a 2 o 3 giorni. Per i contratti standard con escalation, spesso basta 1 giorno.
Sì. L'audit trail completo (chi ha approvato, a che ora, da quale dispositivo, con quale attestato probatorio) è disponibile per l'esportazione.
Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).
Ogni settimana, uno sguardo concreto su contratti, rischi e buone pratiche.
Per le direzioni legale, acquisti e IT.
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