Approvazioni, firme, scadenze, punti di attenzione.Su un'unica schermata.Per l'ufficio legale, la direzione finanziaria e la direzione generale.
Quanti contratti firmati in questo trimestre, quanti in attesa, quali arrivano a scadenza? La risposta passa per un consolidamento di fogli di calcolo.
Un contratto bloccato in approvazione o in attesa di firma si nota solo quando un commerciale se ne lamenta.
Il contratto in ritardo, la clausola critica non validata, la scadenza della settimana prossima: l'informazione esiste, ma nessuno la vede.
La dashboard di Pactolane riunisce nella home page le approvazioni, le firme e le scadenze da gestire, il numero di contratti in ogni fase del ciclo di vita, il tempo medio di firma e i punti di attenzione.La pagina Analytics aggiunge i contratti firmati del mese, il tasso di firma, i contratti in ritardo e il valore medio per contratto, con grafici filtrabili per periodo, stato e categoria.
I contratti suddivisi per fase del ciclo di vita, dalla bozza alla firma, con il tempo medio di firma e la sua tendenza rispetto al mese precedente.
Tre schede di attività (approvazioni, firme, scadenze) con un'azione rapida su ciascuna, e un'area di avvisi per i contratti in ritardo e le clausole critiche non validate.
Indicatori del mese, tendenza delle firme, ripartizione dei contratti per stato e timeline delle scadenze, per preparare un comitato o una revisione del portafoglio.
Approvazioni, firme e scadenze in attesa, con il loro numero. Un clic apre l'elenco filtrato corrispondente.
Un imbuto del ciclo di vita che mostra dove si accumulano i contratti, dalla bozza alla firma.
In giorni, con la tendenza rispetto al mese precedente, per misurare l'effetto dei tuoi flussi.
Contratti in ritardo e clausole critiche non validate in un'area dedicata, contratti in scadenza a breve segnalati da un banner in cima alla pagina.
Contratti firmati del mese, tasso di firma, contratti in ritardo, valore medio per contratto, filtri per periodo, stato e categoria.
Il mese in corso nella dashboard e una vista cronologica delle scadenze nella pagina Analytics. Piani Growth e Scale.
L'elenco filtrato dei contratti esportato con titolo, controparte, stato, scadenza, punteggio playbook e ultima modifica.
Fai una domanda dalla dashboard o avvia un'analisi dell'esposizione ai rischi sull'insieme dei contratti. Piani Growth e Scale.
La dashboard di Pactolane, la home page dopo l'accesso, mostra ciò che attende un'azione (approvazioni, firme e, sui piani Growth e Scale, scadenze in attesa), il numero di contratti in ogni fase del ciclo di vita, il tempo medio di firma e la sua tendenza, oltre a un'area di avvisi per i contratti in ritardo e le clausole critiche non validate. Ogni categoria apre l'elenco filtrato corrispondente e ogni attività propone un'azione rapida: approvare, firmare o vedere il contratto.
Un reporting legale utile combina indicatori di attività (contratti firmati nel periodo, contratti in corso per fase), di tempi (tempo medio di firma, contratti in attesa di approvazione) e di rischio (contratti in ritardo, scadenze imminenti, clausole critiche non validate). Pactolane calcola questi indicatori sui contratti stessi, senza consolidamento manuale.
La pagina Analytics di Pactolane mostra quattro indicatori (contratti firmati questo mese, tasso di firma medio, contratti in ritardo, valore medio per contratto) e tre grafici: la tendenza delle firme, la ripartizione dei contratti per stato e la timeline delle scadenze. I filtri per periodo, stato e categoria permettono di preparare un comitato sul giusto perimetro di contratti.
Sì, Pactolane esporta i dati dei tuoi contratti in CSV: dall'elenco dei contratti, esporti la selezione filtrata, con titolo, controparte, stato, scadenza, punteggio playbook e data dell'ultima modifica. Puoi così alimentare un reporting esistente o preparare un audit senza reinserire i dati. Anche le controparti si esportano in CSV dalla loro pagina.
Sì, tutti i piani Pactolane includono utenti illimitati in lettura, senza licenze aggiuntive: un dirigente o un direttore finanziario consulta i contratti e i relativi indicatori con un ruolo di lettore, senza modificarli. I sette ruoli di accesso e i diritti per contratto permettono di definire con precisione ciò che ciascuno vede.
Sì, Pactolane monitora i rischi del portafoglio su due livelli. La dashboard segnala i punti di attenzione: contratti in ritardo, clausole critiche non validate, contratti in scadenza a breve. Sui piani Growth e Scale, PactAI realizza su tua richiesta un'analisi dell'esposizione ai rischi sull'intero portafoglio, per esempio per sapere quali contratti sono interessati da un determinato rischio. Vedi PactAI.
La dashboard e la pagina Analytics di Pactolane sono disponibili dal piano Team (149 € al mese IVA esclusa). Il monitoraggio delle scadenze (categoria «Scadenze imminenti», scheda Scadenze, calendario e timeline) e PactAI si aggiungono sui piani Growth (499 € al mese IVA esclusa) e Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa). I dettagli sono nella pagina prezzi.
Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).
Ogni settimana, uno sguardo concreto su contratti, rischi e buone pratiche.
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