Aprovações, assinaturas, prazos, pontos de atenção.Num único ecrã.Para o jurídico, a direção financeira e a direção-geral.
Quantos contratos assinados este trimestre, quantos pendentes, quais estão prestes a vencer? A resposta passa por consolidar folhas de cálculo.
Um contrato bloqueado em aprovação ou a aguardar assinatura só se vê quando um comercial se queixa.
O contrato em atraso, a cláusula crítica não validada, o prazo que termina na próxima semana: a informação existe, mas ninguém a vê.
O painel de controlo da Pactolane reúne na página inicial as aprovações, assinaturas e prazos a tratar, o número de contratos em cada etapa do ciclo de vida, o tempo médio de assinatura e os pontos de atenção.A página Analytics acrescenta os contratos assinados no mês, a taxa de assinatura, os contratos em atraso e o valor médio por contrato, com gráficos filtráveis por período, estado e categoria.
Os contratos distribuídos por etapa do ciclo de vida, do rascunho à assinatura, com o tempo médio de assinatura e a sua tendência face ao mês anterior.
Três separadores de tarefas (aprovações, assinaturas, prazos) com uma ação rápida em cada uma, e uma zona de alertas para os contratos em atraso e as cláusulas críticas não validadas.
Indicadores do mês, tendência das assinaturas, distribuição dos contratos por estado e cronologia dos prazos, para preparar um comité ou uma revisão da carteira.
Aprovações, assinaturas e prazos pendentes, com o respetivo número. Um clique abre a lista filtrada correspondente.
Um funil do ciclo de vida que mostra onde os contratos se acumulam, do rascunho à assinatura.
Em dias, com a tendência face ao mês anterior, para medir o efeito dos seus circuitos.
Contratos em atraso e cláusulas críticas não validadas numa zona dedicada, contratos que expiram em breve assinalados por uma faixa no topo da página.
Contratos assinados no mês, taxa de assinatura, contratos em atraso, valor médio por contrato, filtros por período, estado e categoria.
O mês em curso no painel de controlo, e uma vista cronológica dos prazos na página Analytics. Planos Growth e Scale.
A lista filtrada dos contratos exportada com título, terceiro, estado, prazo, pontuação do playbook e última alteração.
Faça uma pergunta a partir do painel de controlo, ou lance uma análise de exposição aos riscos sobre o conjunto dos contratos. Planos Growth e Scale.
O painel de controlo da Pactolane, a página inicial depois de iniciar sessão, mostra o que aguarda uma ação (aprovações, assinaturas e, nos planos Growth e Scale, prazos pendentes), o número de contratos em cada etapa do ciclo de vida, o tempo médio de assinatura e a sua tendência, bem como uma zona de alertas para os contratos em atraso e as cláusulas críticas não validadas. Cada categoria abre a lista filtrada correspondente, e cada tarefa propõe uma ação rápida: aprovar, assinar ou ver o contrato.
Um reporting jurídico útil combina indicadores de atividade (contratos assinados no período, contratos em curso por etapa), de tempo (tempo médio de assinatura, contratos a aguardar aprovação) e de risco (contratos em atraso, prazos próximos, cláusulas críticas não validadas). A Pactolane calcula estes indicadores sobre os próprios contratos, sem consolidação manual.
A página Analytics da Pactolane apresenta quatro indicadores (contratos assinados este mês, taxa média de assinatura, contratos em atraso, valor médio por contrato) e três gráficos: a tendência das assinaturas, a distribuição dos contratos por estado e a cronologia dos prazos. Filtros por período, estado e categoria permitem preparar um comité sobre o conjunto certo de contratos.
Sim, a Pactolane exporta os dados dos seus contratos em CSV: a partir da lista de contratos, exporta a seleção filtrada, com o título, o terceiro, o estado, o prazo, a pontuação do playbook e a data da última alteração. Pode assim alimentar um reporting existente ou preparar uma auditoria sem reintroduzir dados. Os terceiros também se exportam em CSV a partir da respetiva página.
Sim, todos os planos da Pactolane incluem utilizadores ilimitados em leitura, sem licença adicional: um dirigente ou um diretor financeiro consulta os contratos e os respetivos indicadores com uma função de leitor, sem modificar. As sete funções de acesso e os direitos por contrato permitem definir com precisão o que cada um vê.
Sim, a Pactolane acompanha os riscos da carteira a dois níveis. O painel de controlo assinala os pontos de atenção: contratos em atraso, cláusulas críticas não validadas, contratos que expiram em breve. Nos planos Growth e Scale, o PactAI realiza, a seu pedido, uma análise de exposição aos riscos sobre toda a carteira, por exemplo para saber que contratos são afetados por um determinado risco. Ver a página do PactAI.
O painel de controlo e a página Analytics da Pactolane estão disponíveis a partir do plano Team (149 € por mês, sem IVA). O acompanhamento de prazos (categoria «Prazos próximos», separador Prazos, calendário e cronologia) e o PactAI são acrescentados nos planos Growth (499 € por mês, sem IVA) e Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA). O detalhe está na página de preços.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
A Pactolane utiliza cookies analíticos para compreender como utiliza este site e melhorar o seu conteúdo. Nenhum dado pessoal é vendido nem utilizado para fins publicitários. Saber mais sobre a nossa política de cookies