Uma biblioteca de cláusulas, organizada por categoria.Alternativas previstas com antecedência.Inseridas nos seus modelos, escolhidas no momento de criar o contrato.
Limite expresso em meses de faturação, exclusões habituais
Perda de volume de negócios, perda de dados, danos à imagem
Com garantia do subcontratado perante o cliente final
Para redigir uma cláusula de confidencialidade, retoma-se a do último contrato assinado, com as suas especificidades que nada têm a ver com o caso.
Cada equipa tem a «sua» cláusula de responsabilidade. O jurídico descobre as diferenças no momento de um litígio.
Quando o cliente recusa a cláusula padrão, a variante é inventada à pressa, em vez de ser escolhida numa lista preparada.
Uma biblioteca de cláusulas reúne as cláusulas que uma empresa reutiliza de um contrato para o outro. Na Pactolane, está ligada ao editor de modelos: cada cláusula pode ser pesquisada, organizada por categoria, inserida num modelo e ter alternativas escolhidas no momento da criação do contrato.Incluída a partir do plano Team.
Pesquisa pelo nome da cláusula, filtro por categoria, excerto da descrição para escolher a cláusula certa sem a abrir.
No editor de modelos, um botão abre a biblioteca. A cláusula inserida mantém o seu nome, é modificada no modelo e recebe as suas alternativas.
Na criação do contrato, cada cláusula com alternativas torna-se uma lista: versão original ou alternativa. A pré-visualização é atualizada de imediato.
Organiza as suas cláusulas de referência por categoria, com uma descrição que indica quando as utilizar.
Cada cláusula inserida pode receber alternativas: a variante aceitável quando o cliente recusa a versão padrão.
Na criação do contrato, escolhem a versão numa lista, sem reescrever a cláusula. A escolha continua a poder ser alterada na ficha do contrato.
As suas cláusulas reutilizáveis, com um nome, uma categoria e uma descrição que orienta a sua utilização.
Por nome e por categoria na biblioteca, e na pesquisa global da plataforma com os contratos e os modelos.
Um botão no editor abre a biblioteca. A cláusula chega ao modelo, pronta a ser ajustada.
Várias versões de uma mesma cláusula, cada uma com um título e um conteúdo, propostas no momento da geração.
A escolha de uma alternativa atualiza a pré-visualização do contrato, tanto durante a criação como na ficha do contrato.
Uma cláusula modificada na biblioteca reflete-se nos modelos que a utilizam e nos contratos não finalizados. O histórico dos modelos continua consultável.
Uma biblioteca de cláusulas online é o conjunto, mantido num software, das cláusulas que uma empresa validou e reutiliza de um contrato para o outro: confidencialidade, responsabilidade, preço, rescisão, propriedade intelectual. Evita partir de um contrato antigo e ajuda todos a utilizar a mesma redação. Na Pactolane, a biblioteca de cláusulas está ligada aos modelos de contratos, o que permite utilizar essas cláusulas no próprio momento da criação.
Na Pactolane, abre a biblioteca a partir do editor de modelos, pesquisa uma cláusula pelo nome ou filtra por categoria e, depois, insere-a no modelo. A cláusula inserida mantém o seu nome, pode ser ajustada no modelo e receber alternativas. As equipas que criam um contrato a partir desse modelo só têm de escolher a versão adequada. Ver a página de criação de contratos.
Uma alternativa de cláusula é uma variante de uma cláusula que o jurídico preparou e aceitou com antecedência, por exemplo três níveis de limite de responsabilidade. Na Pactolane, cada cláusula de um modelo pode ter várias alternativas, cada uma com um título e um conteúdo. Na criação do contrato, o utilizador escolhe a versão original ou uma alternativa numa lista, e a pré-visualização do contrato é atualizada.
Na Pactolane, a biblioteca de cláusulas serve para redigir: fornece as cláusulas e as respetivas alternativas que insere nos seus modelos. O playbook serve para analisar: descreve, para cada tipo de cláusula, as posições preferida, aceitável, de recurso e de linha vermelha, e classifica um contrato recebido face à sua política. Os dois complementam-se: os seus modelos partem das suas cláusulas de referência, e os contratos dos seus parceiros são lidos através do seu playbook. Ver a página dos playbooks.
Quando uma cláusula da biblioteca é modificada, a Pactolane reflete a nova redação nos modelos que a utilizam e nos contratos que ainda não estão finalizados. Um contrato finalizado mantém a sua redação. Divulga assim uma cláusula corrigida sem rever cada modelo um a um, mantendo intactos os contratos já finalizados.
Para criar uma biblioteca de cláusulas, parta das cláusulas que os seus contratos já utilizam e que o seu jurídico validou, e complete-as depois por categoria. A Pactolane publica também uma biblioteca de cláusulas em acesso livre, redigida em francês, com, para cada cláusula, um exemplo de redação comentado, o que diz o direito, os erros frequentes e os pontos de negociação. Estas fichas dão um ponto de partida que o seu jurista adapta à sua atividade.
A biblioteca de cláusulas da Pactolane está incluída a partir do plano Team (149 € por mês, sem IVA, 20 modelos, teste gratuito de 7 dias). Os planos Growth (499 € por mês, sem IVA) e Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA) passam a modelos ilimitados. O detalhe está na página de preços.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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