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Negociação de contratos e redlining

Negoceie no contrato.Não por e-mail.

A sua contraparte propõe as alterações online.A si cabe aceitar, recusar ou contrapropor.Sem que ela tenha de criar conta, e com cada alteração registada.

app.pactolane.com · Negociação · Contrato de serviços Dupont2 participantes online
Contrato de serviços · Groupe Dupont SALink enviado a Claire Martin (Dupont) · direitos: propor e comentar
3 propostas
Alterações propostasPela contraparte
Art. 5.2 · Duração da confidencialidade✓ Aceite

Duração de 3 anos 5 anos após o fim do contrato

Art. 8.1 · Limite de responsabilidade⏳ Pendente

Limite elevado para 12 meses de faturação

Art. 12 · Não concorrência✗ Rejeitada

Nova cláusula de não concorrência de 24 meses

O problema

As idas e vindas por e-mail
prolongam cada negociação.

01

Versões que se cruzam

V2 do cliente, V3 do jurídico, V3 bis do comercial. Já ninguém sabe qual é a versão de referência.

02

Alterações perdidas no texto

O documento volta alterado, sem controlo de alterações, ou com modificações que ninguém tinha anunciado.

03

Concessões sem memória

O que foi cedido no ano passado a este cliente, e em troca de quê, perde-se numa caixa de correio.

A solução

Uma única versão,
negociada online.

Com a Pactolane, convida a sua contraparte a negociar o contrato online através de um link seguro: ela propõe as alterações com o controlo de alterações ativo e comenta, sem criar conta, e cabe-lhe a si aceitar, rejeitar ou contrapropor cada alteração.Cada proposta indica o autor e a data, e o documento final integra as alterações aceites. Incluído a partir do plano Team.

Um convite com os direitos escolhidos

Convida a contraparte por e-mail e escolhe o que ela pode fazer: modificar, comentar ou propor alterações. O link seguro é válido durante 30 dias.

Convidar a negociar · Contrato de serviços Dupont
Destinatárioc.martin@dupont.fr
DireitosPropor e comentar
AcessoCódigo de utilização única
Validade do link30 dias

O redlining no navegador

Adições a verde, supressões riscadas a vermelho, substituições, com o autor e a hora de cada alteração. A contraparte pode retirar ou corrigir as suas próprias propostas.

Editor de negociação · Art. 8
+ Limite elevado para 12 meses de faturaçãoAdição
Limite fixado em 3 mesesSupressão
As partes acordam que…
CMClaire M. · Dupont SA · há 3 min

O controlo é seu

Aceitar, rejeitar com um motivo, contrapropor outra redação, ou aceitar tudo de uma vez. A contraparte é avisada de cada decisão.

Revisão · Art. 8.1 · Limite
Proposta da Dupont SA · 12 mesesRecebida há 3 min
Contraproposta · 9 mesesEnviada por Sophie L.
Art. 5.2 · aceiteIntegrada no texto do contrato
Como funciona

Do convite
à versão final.

1

Convida a contraparte

A partir da ficha do contrato: e-mail, nome, função, mensagem e direitos concedidos. Ela recebe um link seguro e confirma o endereço com um código de utilização única.

Convite enviadoVálido 30 dias
Claire M. · Dupont SA
Propor e comentar
2

Ela propõe e comenta

Seleciona um excerto, propõe uma adição, uma supressão ou uma substituição, comenta e depois submete as propostas de uma só vez.

Submeter as alterações3 propostas
2 substituições · 1 adição
Notificação enviada ao proprietário do contrato
3

A decisão é sua

Cada proposta é aceite, rejeitada ou dá origem a uma contraproposta. A versão final integra o que foi aceite e é exportada com o respetivo registo de auditoria.

Art. 8.1 · LimitePendente
AceitarPropor uma alternativa
Antes e depois da Pactolane

De anexos em série
a uma negociação rastreável.

SituaçãoSem a PactolaneCom a Pactolane
Enviar a minutaUm ficheiro Word em anexo e, depois, versões cruzadasUm link seguro para a versão única do contrato
Acesso da contraparteDescarregar, anotar, reenviarUm código de utilização única, sem conta a criar, com os direitos que escolher
Identificar as alteraçõesComparar duas versões à mãoCada proposta visível, com o autor e a data
ResponderReescrever o documento e reenviá-loAceitar, rejeitar ou contrapropor, proposta a proposta
Manter o históricoReconstituir o fio nos e-mailsUma cronologia de todas as propostas e decisões
Funcionalidades

Tudo para negociar
com os seus parceiros.

Acesso sem conta

Link seguro válido durante 30 dias e código de utilização única. A sua contraparte não instala nada nem cria qualquer conta.

Direitos por convite

Modificar, comentar ou propor alterações: concede apenas o que é útil a cada negociação.

Controlo de alterações

Inserções, supressões e substituições, cada uma com o autor e a data, num editor online.

Aceitar, rejeitar, contrapropor

Decisão proposta a proposta, motivo de rejeição, contraproposta ou ações em massa.

Comentários encadeados

Fios de discussão associados ao texto, com menções. Os seus comentários internos podem ficar ocultos para a contraparte.

Presença em tempo real

Os participantes presentes no documento aparecem em direto, tanto do lado interno como do lado da contraparte.

Cronologia e versão final

Todas as propostas e decisões por ordem e, no fim, um documento final exportado em PDF com o respetivo registo de auditoria.

Memória de negociação

O histórico das concessões feitas e obtidas, contrato a contrato, para preparar a próxima negociação. Planos Growth e Scale.

Plano e segurança

A partir do plano Team.
Alojado na Europa.

A negociação online, desde o Team.

  • Negociação externa: plano Team, 149 € por mês, sem IVA, teste gratuito de 7 dias
  • Memória de negociação e PactAI: planos Growth (499 € por mês, sem IVA) e Scale
  • Acesso da contraparte por link e código de utilização única, sem conta
  • Dados alojados em França e na Bélgica, no Google Cloud
  • Encriptação AES-256-GCM em repouso, registo de auditoria das ações
Disponível a partir do plano
Team
149€ sem IVA / mês
Teste gratuito de 7 dias, sem compromisso.
Teste gratuito
Contraparte sem contaAES-256-GCMRegisto de auditoriaRGPD por predefiniçãoFrança e Bélgica
FAQ

Perguntas frequentes.

Q.01O que é o redlining de um contrato?

O redlining é a prática que consiste em propor alterações diretamente no texto de um contrato, tornando visíveis as adições e as supressões, para que a outra parte veja exatamente o que muda. Na Pactolane, o redlining faz-se online: cada inserção, supressão ou substituição indica o autor e a data, e cada proposta pode ser aceite, rejeitada ou dar origem a uma contraproposta.

Q.02A minha contraparte tem de criar uma conta Pactolane para negociar?

A sua contraparte não precisa de criar uma conta Pactolane para negociar: recebe por e-mail um link seguro, válido durante 30 dias, e confirma o endereço com um código de utilização única antes de aceder ao contrato. Não instala nada nem descarrega qualquer ficheiro para trabalhar. Ao convidá-la, define o que ela pode fazer: modificar, comentar ou propor alterações.

Q.03Como responder às alterações propostas pela contraparte?

Na Pactolane, responde a cada alteração proposta pela contraparte aceitando-a, rejeitando-a ou propondo outra redação, diretamente no contrato online. Cada proposta aparece no texto e na lista de propostas, com o autor e a data: se for aceite, é integrada no contrato; se for rejeitada, pode indicar um motivo; uma contraproposta volta à contraparte para revisão. Também pode aceitar ou rejeitar tudo de uma vez. A contraparte é avisada de cada decisão.

Q.04As minhas conversas internas são visíveis para a contraparte?

Na Pactolane, os seus comentários internos podem ser ocultados à contraparte: a sua equipa discute a estratégia no mesmo documento, sem que o seu parceiro leia essas conversas. Do lado interno, todos os comentários continuam visíveis, bem como a cronologia das propostas e das decisões. Para o trabalho entre as suas equipas, consulte a página de colaboração.

Q.05É possível descarregar o contrato durante a negociação?

O contrato em negociação na Pactolane pode ser descarregado em PDF ou em Word (DOCX), com ou sem as alterações propostas. Concluída a negociação, a versão final integra todas as alterações aceites e é exportada em PDF com o registo de auditoria completo; depois, o contrato prossegue o seu ciclo até à assinatura.

Q.06Como preparar as suas posições de negociação?

Para preparar uma negociação na Pactolane, analisa o contrato da contraparte com o seu playbook, que situa cada cláusula entre a sua posição preferida e a sua linha vermelha. Nos planos Growth e Scale, a memória de negociação conserva o histórico das concessões feitas e obtidas, e o PactAI pode extrair essas concessões do texto do contrato, para partir de factos e não de recordações.

Q.07Em que plano está disponível a negociação online?

A negociação externa da Pactolane está incluída a partir do plano Team (149 € por mês, sem IVA, teste gratuito de 7 dias). Os planos Growth (499 € por mês, sem IVA) e Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA) acrescentam a memória de negociação e o PactAI. O detalhe está na página de preços.

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