Concebido para CFO e Ops

Contratos sob controlo.

Acompanhamento de prazos, obrigações contratuais, fluxos de aprovação, registo de auditoria.
Não deixe escapar mais nenhum contrato.

pactolane.com/acompanhamento
Acompanhamento contratual · Vista CFO
Prazos este mês
12
Obrigações atrasadas
3
Contratos ativos
47
Contratos pendentes
MSA TechCorp Renovação 15 de abril
Contrato Cloud Pré-aviso D-30
Desafios atuais

Os verdadeiros desafios dos CFO e equipas de Ops

Prazos esquecidos, obrigações sem acompanhamento, registo de auditoria ausente. Riscos evitáveis que saem caros.

01

Renovações tácitas esquecidas

Sem uma vista centralizada dos prazos. Renovação por defeito = condições obsoletas, preços inflacionados.

02

Obrigações contratuais sem acompanhamento

Entregáveis, SLA, condições de rescisão dispersos pelos contratos. Ninguém sabe o que é devido e quando.

03

Registo de auditoria inexistente

Quem validou o quê, e quando? Impossível justificar as decisões em caso de auditoria interna ou externa.

Como a Pactolane ajuda

Três pilares para o controlo dos seus contratos

Acompanhamento de prazos

Calendário centralizado de todas as datas-chave. Alertas por nível, escaladas automáticas, registo de auditoria completo.

calendario-prazos.pdf
Renovação TechCorp 15 de abril · D-22
Pré-aviso Cloud · 90 dias D-30 · Urgente
Auditoria SaaS FY2024 Conforme
Renovação Manutenção Próximo · 45 d

Acompanhamento de obrigações

Visualize todas as obrigações contratuais: entregáveis, SLA, condições de rescisão, pré-avisos. Estado em tempo real.

Obrigações · Visão geral
SLA de disponibilidade 99,9 % Cumprido ✓
Entregável relatório trimestral Prazo D-5
Pré-aviso de rescisão · 90 dias Atrasado
Auditoria anual do fornecedor A planear

Fluxos e registo de auditoria

Circuitos de aprovação configuráveis, escaladas automáticas, histórico não modificável. Pronto para qualquer auditoria.

Registo de auditoria · MSA TechCorp
Aprovação CFO : Marc R. Há 2 h
Validação jurídica : Sophie L. Ontem
Lembrete enviado : Auto 20 de março
Contrato submetido : Julie M. 15 de março
Antes e depois da Pactolane

O que muda concretamente para a sua equipa CFO e Ops.

Situação
Sem Pactolane
Com Pactolane
Acompanhamento de prazos
Calendário Excel, lembretes manuais, risco de renovação tácita esquecida
Calendário centralizado, alertas automáticos, escaladas programadas
Acompanhamento de obrigações
Obrigações dispersas pelos contratos, ninguém sabe o que é devido
Vista centralizada de todas as obrigações com estados e alertas automáticos
Visibilidade dos contratos
Contratos dispersos entre departamentos, nenhuma vista consolidada
Todos os contratos centralizados, pesquisa instantânea, filtros avançados
Registo de auditoria e justificação
Nenhum registo de auditoria, impossibilidade de justificar quem aprovou o quê
Histórico datado, assinaturas eIDAS, provas de conformidade
Fluxos de aprovação
E-mails, assinaturas em PDF, versões em anexo, perdas de documentos
Cadeias de aprovação configuráveis, escaladas automáticas, rastreabilidade completa
Funcionalidades-chave

As ferramentas de que a sua equipa CFO e Ops precisa.

Alertas de prazos

Lembretes configuráveis por nível (90 d, 60 d, 30 d, 14 d). Escalada automática para o CFO. Zero renovações esquecidas.

Acompanhamento de obrigações

Entregáveis, SLA, pré-avisos, condições de rescisão. Estado em tempo real, alertas sobre os atrasos.

Análise IA dos contratos

O PactAI extrai automaticamente as cláusulas-chave, datas, obrigações e condições de cada contrato.

Fluxos de aprovação

Cadeias multinível (manager, CFO, direção). Prazos de escalada, lembretes inteligentes, rastreabilidade.

Vista centralizada dos contratos

Todos os seus contratos no mesmo lugar. Pesquisa, filtros por tipo, estado, prazo. Exportação para relatórios.

Vista por cliente / fornecedor

Agrupe todos os contratos de um mesmo terceiro. Visualize toda a relação contratual de um relance.

Registo de auditoria completo

Histórico não modificável, datado. Assinaturas eIDAS, provas de conformidade exportáveis para auditoria.

Biblioteca de modelos

Modelos de contratos por tipo (SaaS, manutenção, prestação). Condições padronizadas e reutilizáveis.

Resultados medidos

Impacto para os CFO e equipas de Ops

0
Renovação tácita esquecida
-60%
Tempo de acompanhamento das obrigações
100%
Rastreabilidade do registo de auditoria
Perguntas frequentes

As suas perguntas sobre o acompanhamento contratual

Como é que a Pactolane me avisa dos prazos futuros?
Configura alertas por nível (90 dias, 60 dias, 30 dias, 14 dias antes do prazo). Cada alerta é enviada por notificação e por e-mail às pessoas envolvidas. Em caso de inação, é desencadeada uma escalada automática.
Como acompanhar as obrigações de cada contrato?
A Pactolane centraliza todas as obrigações contratuais: entregáveis, SLA, condições de rescisão, pré-avisos. Cada obrigação tem um estado (cumprida, em curso, atrasada) e alertas associados.
O registo de auditoria é utilizável para uma auditoria interna ou externa?
Sim. O histórico é não modificável, datado e conforme com o eIDAS. Cada ação (aprovação, modificação, assinatura) é registada com a identidade do interveniente. Exportável com um clique para o seu auditor.
É possível configurar fluxos de aprovação específicos para o CFO?
Sim. Os fluxos são totalmente configuráveis: sequenciais, paralelos ou híbridos. Você define os aprovadores, os prazos e as regras de escalada segundo os seus processos internos.
Quanto tempo é necessário para começar com a Pactolane?
A importação dos seus contratos existentes e a configuração dos alertas de prazos fazem-se em poucas horas. Os fluxos de aprovação são configuráveis sem código. Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).

Retome o controlo dos seus contratos

Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).

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