Preferida, aceitável, recurso, linha vermelha.Escritas uma vez, com as suas palavras.Cada contrato analisado recebe uma pontuação de 0 a 100 e um relatório cláusula a cláusula.
«1 % do montante mensal por dia de atraso, com limite de 10 %»
Limite de 6 meses de faturação, a sua posição preferida é 12 meses
Cláusula obrigatória do seu playbook, ausente do contrato
O limite de responsabilidade aceitável, a duração mínima de confidencialidade, a cláusula que nunca se assina: todos o sabem mais ou menos, ninguém o encontra preto no branco.
O contrato do cliente ou do fornecedor chega redigido na minuta da outra parte. O jurista relê-o na íntegra para identificar o que se afasta dos seus hábitos.
Comerciais e compradores não sabem até onde ceder. Escalam tudo, ou nada, e o jurídico torna-se o ponto de estrangulamento.
Um playbook da Pactolane é o referencial de negociação da sua empresa: para cada tipo de cláusula, descreve quatro posições (preferida, aceitável, recurso, linha vermelha), com os respetivos critérios e um exemplo de texto.Quando um contrato é analisado com um playbook, cada cláusula é associada à posição mais próxima e o contrato recebe uma pontuação de 0 a 100, ponderada pela importância de cada cláusula.
Para cada cláusula: uma pontuação, critérios escritos em linguagem corrente e um exemplo de texto, da posição preferida à linha vermelha.
Posição detetada, texto exato identificado no contrato, montantes, datas e durações extraídos, recomendações e lista das cláusulas em falta.
Quando uma cláusula cai em recurso ou em linha vermelha, um jurista da sua equipa examina-a, aceita-a ou rejeita-a com um comentário. Cada decisão fica guardada.
Duplique um dos playbooks fornecidos (NDA, prestação de serviços, subcontratação, licença SaaS, DPA) ou crie o seu: jurisdição, tipo de contrato, setor.
Cláusula a cláusula: importância, caráter obrigatório e, para cada posição, uma pontuação, critérios e um exemplo de texto. Depois, publica.
Na importação de um contrato recebido, ou como etapa de um fluxo de aprovação que pode bloquear, avisar ou deixar passar consoante a pontuação.
NDA, prestação de serviços, subcontratação, licença SaaS e DPA, só de leitura e duplicáveis para os adaptar à sua política.
Parâmetros (jurisdição, tipo de contrato, setor), cláusulas reordenáveis, quatro posições por cláusula, rascunho e depois publicação.
Cada cláusula pesa consoante a sua importância. A pontuação lê-se de «crítico» a «excelente», com uma recomendação para cada nível.
Uma cláusula obrigatória ausente aparece no relatório. Para uma cláusula em recurso ou em linha vermelha, o relatório mostra as posições mais bem colocadas e o respetivo exemplo de texto.
As posições de recurso e de linha vermelha passam por um jurista da sua equipa, que aceita ou rejeita com um comentário.
Num fluxo de aprovação, a análise por playbook pode bloquear, avisar ou deixar passar consoante uma pontuação mínima e as cláusulas em falta.
Um playbook jurídico é o guia de negociação de uma empresa: para cada cláusula importante, indica a posição ideal, o que continua a ser aceitável, a posição de último recurso e o que não se assina. Na Pactolane, este guia torna-se um referencial estruturado, aplicado à análise dos contratos, em vez de um documento que ninguém volta a abrir.
A Pactolane lê o contrato, identifica cada cláusula e, para cada cláusula do playbook, determina a posição mais próxima (preferida, aceitável, recurso ou linha vermelha). Calcula depois uma pontuação global de 0 a 100, média ponderada pela importância de cada cláusula, e produz um relatório: posição detetada, texto exato identificado, montantes, datas e durações extraídos, cláusulas em falta e recomendações. A pontuação lê-se de «crítico» (0 a 29) a «excelente» (90 a 100).
A Pactolane fornece cinco playbooks prontos a usar: acordo de confidencialidade (NDA), contrato de prestação de serviços, subcontratação, licença de software ou SaaS, e acordo de tratamento de dados (DPA). São só de leitura, e pode duplicá-los para os adaptar à sua política. Pode também criar os seus próprios playbooks, por jurisdição, tipo de contrato e setor.
Escrever um playbook na Pactolane não exige código: para cada cláusula, introduz critérios em linguagem corrente e um exemplo de texto para cada uma das quatro posições, bem como uma pontuação, uma importância e o caráter obrigatório ou não. As cláusulas reordenam-se arrastando e largando, e o playbook fica em rascunho até à sua publicação. Para redigir os seus próprios contratos, os seus modelos apoiam-se, por sua vez, na biblioteca de cláusulas.
Na Pactolane, a decisão cabe aos seus juristas: um utilizador com a função de administrador jurídico examina a cláusula, aceita-a ou rejeita-a com um comentário, e esta validação pode ajustar a pontuação. O histórico de todas as validações é guardado. O playbook prepara a decisão; o juízo jurídico continua a ser o da sua equipa e dos seus assessores jurídicos.
Um playbook da Pactolane pode servir de etapa num fluxo de aprovação: define uma pontuação mínima, o número de cláusulas em linha vermelha tolerado e a exigência das cláusulas obrigatórias, e depois escolhe o que acontece em caso de falha (bloquear, avisar ou continuar). Com a opção «bloquear», o contrato fora da política é travado antes de chegar aos aprovadores seguintes. Ver a página dos fluxos de aprovação.
Os playbooks da Pactolane, padrão e personalizáveis, e a análise dos contratos por playbook (pontuação, relatório cláusula a cláusula, validação jurídica, etapa de fluxo) estão incluídos a partir do plano Team (149 € por mês, sem IVA, teste gratuito de 7 dias). Os planos Growth (499 € por mês, sem IVA) e Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA) acrescentam a análise IA automática e o PactAI, o assistente que responde às suas perguntas sobre os seus contratos. O detalhe está na página de preços.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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