Preferita, accettabile, ripiego, linea rossa.Scritte una volta, con le tue parole.Ogni contratto analizzato riceve un punteggio su 100 e un report clausola per clausola.
«1% dell'importo mensile per giorno di ritardo, con tetto al 10%»
Massimale a 6 mesi di fatturazione, la tua posizione preferita è 12 mesi
Clausola obbligatoria del tuo playbook, assente dal contratto
Il massimale di responsabilità accettabile, la durata minima di riservatezza, la clausola che non si firma mai: ognuno lo sa più o meno, nessuno lo ritrova nero su bianco.
Il contratto del cliente o del fornitore arriva redatto sul suo modello. Il giurista lo rilegge per intero per individuare ciò che si discosta dalle tue abitudini.
Commerciali e buyer non sanno fin dove cedere. Fanno escalation su tutto, o su niente, e l'ufficio legale diventa il collo di bottiglia.
Un playbook Pactolane è il riferimento negoziale della tua azienda: per ogni tipo di clausola, descrive quattro posizioni (preferita, accettabile, ripiego, linea rossa), con i loro criteri e un esempio di testo.Quando un contratto viene analizzato con un playbook, ogni clausola viene associata alla posizione più vicina e il contratto riceve un punteggio su 100, ponderato in base all'importanza di ciascuna clausola.
Per ogni clausola: un punteggio, criteri scritti in linguaggio comune e un esempio di testo, dalla posizione preferita alla linea rossa.
Posizione rilevata, testo esatto individuato nel contratto, importi, date e durate estratti, raccomandazioni ed elenco delle clausole mancanti.
Quando una clausola ricade in ripiego o in linea rossa, un giurista del tuo team la esamina, la accetta o la rifiuta con un commento. Ogni decisione viene conservata.
Duplica uno dei playbook forniti (NDA, prestazione di servizi, subappalto, licenza SaaS, DPA) o crea il tuo: giurisdizione, tipo di contratto, settore.
Clausola per clausola: importanza, carattere obbligatorio e, per ogni posizione, un punteggio, criteri e un esempio di testo. Poi pubblichi.
All'importazione di un contratto ricevuto, o come fase di un flusso di approvazione che può bloccare, avvisare o lasciar passare in base al punteggio.
NDA, prestazione di servizi, subappalto, licenza SaaS e DPA, in sola lettura e duplicabili per adattarli alla tua politica contrattuale.
Parametri (giurisdizione, tipo di contratto, settore), clausole riordinabili, quattro posizioni per clausola, bozza e poi pubblicazione.
Ogni clausola pesa in base alla sua importanza. Il punteggio va da «critico» a «eccellente», con una raccomandazione per ogni livello.
Una clausola obbligatoria assente compare nel report. Per una clausola in ripiego o in linea rossa, il report mostra le posizioni migliori e il loro esempio di testo.
Le posizioni di ripiego e di linea rossa passano da un giurista del tuo team, che le accetta o le rifiuta con un commento.
In un flusso di approvazione, l'analisi playbook può bloccare, avvisare o lasciar passare in base a un punteggio minimo e alle clausole mancanti.
Un playbook legale è la guida negoziale di un'azienda: per ogni clausola importante, indica la posizione ideale, ciò che resta accettabile, la posizione di ultima istanza e ciò che non si firma. In Pactolane, questa guida diventa un riferimento strutturato, applicato all'analisi dei contratti, invece di un documento che nessuno riapre.
Pactolane legge il contratto, identifica ogni clausola e, per ogni clausola del playbook, determina la posizione più vicina (preferita, accettabile, ripiego o linea rossa). Calcola poi un punteggio globale su 100, media ponderata in base all'importanza di ciascuna clausola, e produce un report: posizione rilevata, testo esatto individuato, importi, date e durate estratti, clausole mancanti e raccomandazioni. Il punteggio va da «critico» (da 0 a 29) a «eccellente» (da 90 a 100).
Pactolane fornisce cinque playbook pronti all'uso: accordo di riservatezza (NDA), contratto di prestazione di servizi, subappalto, licenza software o SaaS e accordo sul trattamento dei dati (DPA). Sono in sola lettura e li duplichi per adattarli alla tua politica contrattuale. Puoi anche creare i tuoi playbook, per giurisdizione, tipo di contratto e settore.
Scrivere un playbook in Pactolane non richiede alcun codice: per ogni clausola, inserisci criteri in linguaggio comune e un esempio di testo per ciascuna delle quattro posizioni, oltre a un punteggio, un'importanza e il carattere obbligatorio o meno. Le clausole si riordinano con il trascina e rilascia e il playbook resta in bozza fino alla pubblicazione. Per redigere i tuoi contratti, i tuoi modelli si basano invece sulla libreria di clausole.
In Pactolane, la decisione spetta ai tuoi legali: un utente con il ruolo di amministratore legale esamina la clausola, la accetta o la rifiuta con un commento, e questa validazione può modificare il punteggio. La cronologia di tutte le validazioni viene conservata. Il playbook prepara la decisione, il giudizio legale resta quello del tuo team e dei tuoi consulenti.
Un playbook Pactolane può fungere da fase in un flusso di approvazione: fissi un punteggio minimo, il numero tollerato di clausole in linea rossa e la presenza richiesta delle clausole obbligatorie, poi scegli cosa succede in caso di esito negativo (bloccare, avvisare o continuare). Con l'opzione «bloccare», il contratto non conforme alla politica contrattuale viene fermato prima di raggiungere gli approvatori successivi. Vedi la pagina flussi di approvazione.
I playbook Pactolane, standard e personalizzabili, e l'analisi dei contratti tramite playbook (punteggio, report clausola per clausola, validazione legale, fase del flusso) sono inclusi dal piano Team (149 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 7 giorni). I piani Growth (499 € al mese IVA esclusa) e Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa) aggiungono l'analisi IA automatica e PactAI, l'assistente che risponde alle tue domande sui tuoi contratti. I dettagli sono nella pagina prezzi.
Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).
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