Tutti i tuoi contratti.Nello stesso posto.

L'archivio dei contratti di Pactolane è lo spazio in cui vivono tutti i tuoi contratti, sia quelli creati dai tuoi modelli sia quelli importati in PDF e in Word. Ogni contratto vi riporta il suo stato nel ciclo di vita, la sua controparte, la data di scadenza e, se è stato analizzato, il suo punteggio playbook. Lo ritrovi tramite la ricerca, i filtri o le viste salvate, e decidi tu chi può leggerlo o modificarlo.

In Pactolane, importi un contratto esistente caricando il file PDF o DOCX (fino a 20 MB) nella procedura guidata di importazione, quindi indicando il titolo, il tuo ruolo nel contratto (cliente, fornitore o neutro) e, se lo desideri, il playbook da applicare. Pactolane estrae il testo, analizza la struttura e, con un playbook, rileva le clausole e calcola il punteggio. Il contratto entra poi nell'archivio come quelli creati nella piattaforma.

La ricerca globale di Pactolane interroga contemporaneamente i tuoi contratti, modelli, controparti, clausole e buste di firma, a partire da due caratteri, e classifica i risultati per categoria. Nell'elenco dei contratti, combini i filtri (stato, periodo, team, reparto, fonte) e l'ordinamento su più colonne, poi salvi la combinazione come vista. Un elenco filtrato si esporta in CSV per una revisione o un audit.

In Pactolane, una famiglia di contratti è l'insieme formato da un contratto principale e dai documenti che i tuoi team gli collegano: i suoi atti aggiuntivi con i relativi importi, i suoi contratti applicativi, i suoi rinnovi e contratti successori e i contratti interdipendenti. Il collegamento viene fatto dai tuoi team, contratto per contratto, e la famiglia viene mostrata in vista ad albero. Le famiglie di contratti sono disponibili sui piani Growth e Scale (vedi i prezzi).

PactAI fa l'analisi globale di una famiglia di contratti collegata in Pactolane e risponde alle tue domande su quella famiglia, quando lo interroghi. Puoi per esempio chiedergli «Quali condizioni si applicano oggi dopo gli atti aggiuntivi?», «Qual è la prossima scadenza della famiglia?», «Ci sono contraddizioni tra il contratto quadro e i suoi atti aggiuntivi?», «Qual è l'importo cumulato degli atti aggiuntivi rispetto al massimale del contratto quadro?» o «I nuovi atti aggiuntivi incidono sul punteggio di rischio del contratto principale?». La qualità della risposta dipende dalla completezza della famiglia: la verifichi sui documenti prima di agire. Vedi anche PactAI.

In Pactolane, l'accesso si definisce su due livelli: il ruolo di ciascun utente nell'organizzazione (sette ruoli, dall'amministratore al lettore) e, su ogni contratto, un livello proprietario, editor o lettore. Aggiungi o revochi un accesso in qualsiasi momento e la data dell'ultimo accesso di ogni persona resta visibile. Tutti i piani includono utenti illimitati in lettura, il che permette di aprire l'archivio dei contratti ai team che consultano senza modificare.

I contratti caricati in Pactolane sono ospitati in Francia e in Belgio, su Google Cloud, provider di hosting che Pactolane indica in totale trasparenza. Sono crittografati a riposo con AES-256-GCM, i dati personali vengono rimossi prima di qualsiasi elaborazione da parte dell'IA e un audit trail traccia le azioni. I dettagli sono nella pagina sicurezza.