I tuoi contratti sono ovunque.
I tuoi rischi sono invisibili.
Ci pensiamo noi.
Pactolane centralizza, automatizza e protegge l'intero ciclo dei tuoi contratti, dalla redazione alla firma, assistito da PactAI.
Controllo totale su ogni clausola, ogni scadenza, ogni firma.
Hanno ripreso il controllo dei loro contratti
Il caos contrattuale ti costa caro.
Ogni giorno.
I tuoi contratti sono dispersi
Drive, e-mail, armadi. Nessuno sa dove sia l'ultima versione. Quando arriva un audit, è il panico.
I tuoi rischi sono invisibili
Una clausola pericolosa firmata senza validazione. Un rinnovo tacito dimenticato. Lo scopri troppo tardi, e costa caro.
Le tue trattative si trascinano
Il commerciale aspetta. Il cliente si spazientisce. Il contratto fa avanti e indietro via e-mail. Nel frattempo, la concorrenza avanza.
Pactolane. Una piattaforma. Tre promesse.
Centralizza, proteggi, accelera. Ogni contratto, ogni team, un'unica fonte di verità.
Centralizza
Tutti i tuoi contratti, tutti i tuoi dati, tutta la tua cronologia : nello stesso posto. Ricerca globale, filtri avanzati, viste salvate. Un'unica fonte di verità per tutta l'azienda.
Proteggi
PactAI analizza ogni documento. I Playbook applicano le tue regole con uno scoring clausola per clausola. Rilevamento automatico dei conflitti tra contratti. Niente sfugge più ai radar.
Accelera
Flussi di lavoro sequenziali, paralleli o misti. Negoziazione in tempo reale con i tuoi terzi. Firma elettronica nativa conforme a eIDAS. I tuoi contratti avanzano, anche mentre dormi.
Una piattaforma CLM completa
Dalla creazione all'archiviazione, copri l'intero ciclo dei tuoi contratti.
Automatizza i tuoi processi di approvazione
Crea flussi di lavoro su misura con regole condizionali, deleghe e promemoria automatici. Riduci il tuo tempo di ciclo del 60 %.
Scopri di più →Negozia con l'intelligenza di PactAI
Rileva le clausole a rischio, confrontale con i tuoi standard e proponi controproposte automatiche in base al tuo playbook.
Scopri di più →Ogni contratto, una conversazione. Niente e-mail perse.
Discuti internamente o con le tue controparti direttamente sul contratto. Menzioni, notifiche, thread di discussione per clausola : tutto il contesto resta nello stesso posto.
Scopri di più →La clausola 8.3 mi crea problemi. @Marc puoi verificare con il cliente?
Visto con Dupont, accettano la nostra formulazione. Aggiorno.
Prendi decisioni basate sui dati
Pactolane fornisce insight azionabili sui tuoi processi : rinnovi, colli di bottiglia, carico dei team e valore esposto.
Scopri di più →Visibilità totale sul tuo portafoglio
Dashboard in tempo reale, avvisi di scadenza, report su misura. Condividi le informazioni con tutti i tuoi stakeholder all'istante.
Scopri di più →Firma in piena conformità eIDAS
Firma elettronica semplice (SES) integrata, nativa e conforme a eIDAS. Invio, monitoraggio e archiviazione in un'unica interfaccia. Compatibilità con DocuSign, HelloSign e YouSign.
Scopri di più →Un'IA che legge i tuoi contratti.
Prima che tu li firmi.
Non hai tempo di rileggere tutto. PactAI sì.
Playbooks
Rischi e conflitti
Sintesi esecutiva
Chat contratto
Le tue regole. Applicate sistematicamente.
Ogni clausola è analizzata e valutata da 0 a 100, da "Preferita" a "Linea rossa". La tua politica contrattuale si applica automaticamente, senza eccezioni.
Punteggio clausola per clausola : Conformità misurata, non indovinata
Playbook personalizzabili : I tuoi standard, il tuo vocabolario
Avvisi istantanei : Linee rosse rilevate prima della firma
Negozia senza lasciare la piattaforma.
Senza perdere una versione.
Gli scambi avanti e indietro via e-mail sono finiti.
Editor collaborativo con revisione delle modifiche
Modifica, commenta, suggerisci : direttamente nel browser. Ogni modifica viene tracciata. Accetta o rifiuta ogni cambiamento singolarmente.
Portale terzi sicuro
Invia un link sicuro al tuo cliente o fornitore. Verifica OTP, accesso di 30 giorni. Zero installazione, zero attrito.
Memoria di negoziazione (PactAI)
Cronologia delle concessioni fatte e ricevute. Estrazione automatica dal testo. Non negozi più alla cieca.
Notifiche e approvazioni
Menzioni @, avvisi in tempo reale, promemoria automatici. Ogni stakeholder viene avvisato al momento giusto, senza solleciti manuali.
Il massimale iniziale è troppo basso. @Marc puoi validare questa modifica con il cliente?
Dall'approvazione alla firma.
Senza colli di bottiglia.
Il documento giusto, al validatore giusto, al momento giusto.
Configura il flusso di lavoro
Sequenziale, parallelo o misto. Fasi di analisi Playbook automatica con regole di blocco configurabili.
Approvazione automatizzata
Ogni approvatore viene avvisato (in-app + e-mail). Approvazione o rifiuto con 1 clic. Pagina dedicata per tutte le attività in attesa.
Firma in pochi clic
Campi posizionati con trascinamento. Verifica dell'identità OTP. Firmatari avvisati via e-mail. Mobile e desktop.
Archiviazione e certificato eIDAS
PDF finale con audit trail completo: data, ora, IP, browser. Archiviazione automatica Pactolane.
Firma nativa Pactolane
Firma elettronica integrata, conforme a eIDAS (UE 910/2014), livello SES. Certificato di prova completo. Inclusa in tutti i piani, senza abbonamento aggiuntivo.
Firma multiprovider
Usi già DocuSign, Yousign o Dropbox Sign? Pactolane si collega nativamente. Mantieni le tue abitudini e centralizza comunque.
Connesso ai tuoi strumenti. Nativamente.
Pactolane si integra nella tua stack esistente. Non una rivoluzione, solo un'evoluzione.
"Prima di Pactolane, un contratto richiedeva 3 settimane tra la richiesta commerciale e la firma. Oggi sono 6 giorni. E soprattutto, so che nulla passa senza la mia validazione."
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