Os seus contratos estão em todo o lado.
Os seus riscos são invisíveis.
Nós resolvemos isso.
A Pactolane centraliza, automatiza e protege todo o seu ciclo contratual, da redação à assinatura, assistido pelo PactAI.
Controlo total sobre cada cláusula, cada prazo, cada assinatura.
Retomaram o controlo dos seus contratos
O caos contratual sai-lhe caro.
Todos os dias.
Os seus contratos estão dispersos
Drive, e-mails, armários. Ninguém sabe onde está a última versão. Quando surge uma auditoria, instala-se o pânico.
Os seus riscos são invisíveis
Uma cláusula perigosa assinada sem validação. Uma renovação tácita esquecida. Fica a saber demasiado tarde, e sai caro.
Os seus negócios arrastam-se
O comercial espera. O cliente impacienta-se. O contrato vai e vem por e-mail. Entretanto, a concorrência avança.
Pactolane. Uma plataforma. Três promessas.
Centralize, proteja, acelere. Cada contrato, cada equipa, uma única fonte de verdade.
Centralize
Todos os seus contratos, todos os seus dados, todo o seu histórico, no mesmo lugar. Pesquisa global, filtros avançados, vistas guardadas. Uma única fonte de verdade para toda a empresa.
Proteja
O PactAI analisa cada documento. Os Playbooks aplicam as suas regras com um scoring cláusula a cláusula. Deteção automática de conflitos entre contratos. Nada mais passa despercebido.
Acelere
Fluxos de trabalho sequenciais, paralelos ou mistos. Negociação em tempo real com os seus terceiros. Assinatura eletrónica nativa conforme com o eIDAS. Os seus contratos avançam, mesmo enquanto dorme.
Uma plataforma CLM completa
Da criação ao arquivo, cubra todo o seu ciclo contratual.
Automatize os seus processos de aprovação
Crie fluxos de trabalho à medida com regras condicionais, delegações e lembretes automáticos. Reduza o seu tempo de ciclo em 60 %.
Saber mais →Negoceie com a inteligência do PactAI
Detete as cláusulas de risco, compare-as com os seus padrões e proponha contraofertas automáticas de acordo com o seu playbook.
Saber mais →Cada contrato, uma conversa. Sem e-mails perdidos.
Converse internamente ou com as suas contrapartes diretamente no contrato. Menções, notificações, fio de discussão por cláusula : todo o contexto permanece no mesmo lugar.
Saber mais →A cláusula 8.3 levanta-me problemas. @Marc podes verificar com o cliente?
Falei com a Dupont, aceitam a nossa formulação. Vou atualizar.
Tome decisões baseadas em dados
A Pactolane fornece insights acionáveis sobre os seus processos : renovações, estrangulamentos, carga das equipas e valor exposto.
Saber mais →Visibilidade total sobre a sua carteira
Painéis em tempo real, alertas de expiração, relatórios à medida. Partilhe a informação com todas as suas partes interessadas instantaneamente.
Saber mais →Assine em total conformidade com o eIDAS
Assinatura eletrónica simples (SES) integrada, nativa e conforme com o eIDAS. Envio, acompanhamento e arquivo numa única interface. Compatibilidade com DocuSign, HelloSign e YouSign.
Saber mais →Uma IA que lê os seus contratos.
Antes de os assinar.
Não tem tempo para reler tudo. O PactAI tem.
Playbooks
Riscos e conflitos
Resumo executivo
Chat de contrato
As suas regras. Aplicadas sistematicamente.
Cada cláusula é analisada e pontuada de 0 a 100, de "Preferida" a "Linha vermelha". A sua política contratual é aplicada automaticamente, sem exceção.
Pontuação cláusula a cláusula : Conformidade medida, não adivinhada
Playbooks personalizáveis : Os seus padrões, o seu vocabulário
Alertas instantâneos : Linhas vermelhas detetadas antes da assinatura
Negoceie sem sair da plataforma.
Sem perder uma versão.
Acabaram-se as idas e vindas por e-mail.
Editor colaborativo com registo de alterações
Edite, comente, sugira : diretamente no navegador. Cada alteração é registada. Aceite ou rejeite cada alteração individualmente.
Portal de terceiros seguro
Envie um link seguro ao seu cliente ou fornecedor. Verificação OTP, acesso de 30 dias. Zero instalação, zero atrito.
Memória de negociação (PactAI)
Histórico das concessões feitas e recebidas. Extração automática a partir do texto. Já não negoceia às cegas.
Notificações e aprovações
Menções @, alertas em tempo real, lembretes automáticos. Cada parte interessada é notificada no momento certo, sem seguimento manual.
O limite inicial é demasiado baixo. @Marc podes validar esta alteração com o cliente?
Da aprovação à assinatura.
Sem estrangulamentos.
O documento certo, ao validador certo, no momento certo.
Configurar o fluxo de trabalho
Sequencial, paralelo ou misto. Etapas de análise Playbook automática com regras de bloqueio configuráveis.
Aprovação automatizada
Cada aprovador é notificado (in-app + e-mail). Aprovação ou rejeição com 1 clique. Página dedicada para todas as tarefas pendentes.
Assinatura em alguns cliques
Campos posicionados por arrastar e largar. Verificação de identidade OTP. Signatários notificados por e-mail. Móvel e desktop.
Arquivo e certificado eIDAS
PDF final com registo de auditoria completo: data, hora, IP, navegador. Arquivo automático na Pactolane.
Assinatura nativa Pactolane
Assinatura eletrónica integrada, conforme com o eIDAS (UE 910/2014), nível SES. Certificado de prova completo. Incluída em todos os planos, sem subscrição adicional.
Assinatura multiprovedor
Já usa o DocuSign, Yousign ou Dropbox Sign? A Pactolane liga-se nativamente. Mantenha os seus hábitos e centralize na mesma.
Ligado às suas ferramentas. Nativamente.
A Pactolane integra-se na sua stack existente. Não é uma revolução, apenas uma evolução.
"Antes da Pactolane, um contrato demorava 3 semanas entre o pedido comercial e a assinatura. Hoje são 6 dias. E, sobretudo, sei que nada passa sem a minha validação."
Um investimento claro.
Um ROI mensurável.
Sem surpresas. Sem custos ocultos. Escolha o plano adequado à sua organização.
- ✓50 contratos / mês
- ✓Biblioteca de cláusulas
- ✓Fluxos de aprovação
- ✓Playbooks padrão e personalizados
- ✓Assinatura eIDAS ilimitada
- ✓Negociação externa
- ✓Gestão de terceiros
- ✓Interface em 6 idiomas
- ×Análise IA e PactAI
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Pronto para retomar o controlo?
Junte-se às equipas que já não deixam nada ao acaso.