Pactolanepara cada equipa.

A Pactolane disponibiliza uma página por equipa (jurídica, comercial, compras, direção financeira, recursos humanos, TI e Legal Ops), cada uma centrada nas funcionalidades que contam para essa área. O jurídico encontra lá os playbooks, os fluxos e o registo de auditoria; os comerciais, a geração de contratos e a importação das contas CRM; as compras e a direção financeira, o acompanhamento de prazos e de obrigações; os RH, os contratos de trabalho e a respetiva assinatura; a TI, os contratos de TI e o acesso API; o Legal Ops, os padrões e a gestão. Para uma visão completa, a página de produto apresenta todas as funcionalidades.

Todas as equipas de uma empresa trabalham no mesmo espaço Pactolane, com um repositório de contratos e um diretório de terceiros comuns. O jurídico publica os modelos, as cláusulas e os playbooks, as equipas de negócio criam os seus contratos a partir desses padrões, e os fluxos de aprovação fazem intervir cada direção no momento certo. As trocas fazem-se na ficha do contrato, por comentários e menções. Ver a colaboração interna e os fluxos de aprovação.

A Pactolane define os direitos a dois níveis: uma função na organização para cada pessoa, entre sete funções, e um nível de acesso em cada contrato. As funções vão do administrador ao leitor, passando pelo administrador jurídico, pelo aprovador e pelo utilizador de negócio; num contrato, cada pessoa é proprietária, editora ou leitora, e o acesso pode ser retirado a qualquer momento. A contraparte de uma negociação não precisa de conta: acede ao contrato através de um link seguro válido durante 30 dias, depois de confirmar o seu endereço com um código de utilização única. Ver a página de segurança.

A escolha do plano Pactolane depende do número de utilizadores ativos e do acompanhamento de que as suas equipas precisam: o Team inclui 3 utilizadores, o Growth 10 e o Scale um número ilimitado, e os utilizadores em leitura são ilimitados em todos os planos. O Team (149 € por mês, sem IVA) cobre a redação, a negociação, a validação e a assinatura; o Growth (499 € por mês, sem IVA) acrescenta os prazos, as obrigações, o PactAI e as integrações CRM e de armazenamento; o Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA) acrescenta a API REST, o servidor MCP, o SSO e um suporte dedicado. O detalhe está na página de preços.

Uma equipa pode começar sozinha na Pactolane e depois convidar as outras direções para o mesmo espaço. O arranque faz-se em quatro etapas: criar o espaço, convidar a equipa, importar os contratos existentes em PDF ou em Word e, por fim, configurar os playbooks. Muda de plano a partir do seu espaço quando o número de utilizadores ou as necessidades evoluem, conservando os seus dados e o seu histórico. Ver como funciona e como mudar para a Pactolane.

Na Pactolane, as equipas de negócio criam os seus contratos a partir dos modelos que o jurídico publicou, preenchendo um questionário de variáveis e escolhendo entre as alternativas de cláusulas previstas com antecedência. O contrato gerado retoma o fluxo de aprovação associado ao modelo, que pode incluir uma etapa de análise por playbook capaz de bloquear o que sai da sua política. O conteúdo jurídico dos modelos continua a ser o do seu jurídico e dos seus consultores jurídicos. Ver a criação de contratos.