Pactolanefür jedes Team.

Pactolane bietet eine Seite pro Team (Recht, Vertrieb, Einkauf, Finanzleitung, Personal, IT und Legal Ops), jeweils mit den Funktionen, die für diesen Fachbereich zählen. Die Rechtsabteilung findet dort Playbooks, Workflows und Audit-Trail; der Vertrieb die Vertragserstellung und den Import der CRM-Accounts; Einkauf und Finanzleitung die Fristen- und Pflichtenverfolgung; HR die Arbeitsverträge und ihre Signatur; die IT die IT-Verträge und den API-Zugang; Legal Ops die Standards und die Steuerung. Für einen vollständigen Überblick stellt die Seite Produkt alle Funktionen vor.

Alle Teams eines Unternehmens arbeiten im selben Pactolane-Bereich, mit einer gemeinsamen Vertragsablage und einem gemeinsamen Partnerverzeichnis. Die Rechtsabteilung veröffentlicht Vorlagen, Klauseln und Playbooks, die Fachbereiche erstellen ihre Verträge auf Basis dieser Standards, und die Freigabe-Workflows binden jede Abteilung im richtigen Moment ein. Der Austausch erfolgt in der Vertragsakte, über Kommentare und Erwähnungen. Mehr zur internen Zusammenarbeit und zu den Freigabe-Workflows.

Pactolane regelt die Rechte auf zwei Ebenen: für jede Person eine von sieben Rollen in der Organisation und eine Zugriffsstufe für jeden Vertrag. Die Rollen reichen vom Administrator bis zum Leser, darunter Rechtsadmin, Freigeber und Fachanwender; für einen Vertrag ist jede Person Eigentümer, Bearbeiter oder Leser, und der Zugriff lässt sich jederzeit entziehen. Der Vertragspartner einer Verhandlung braucht kein Konto: Er greift über einen sicheren Link, 30 Tage gültig, auf den Vertrag zu, nachdem er seine Adresse mit einem Einmalcode bestätigt hat. Mehr dazu auf der Seite Sicherheit.

Die Wahl des Pactolane-Tarifs hängt von der Zahl der aktiven Nutzer und vom Umfang der Verfolgung ab, den Ihre Teams brauchen: Team umfasst 3 Nutzer, Growth 10 und Scale eine unbegrenzte Zahl, und Nutzer mit Lesezugriff sind in allen Tarifen unbegrenzt. Team (149 € netto pro Monat) deckt Erstellung, Verhandlung, Freigabe und Signatur ab; Growth (499 € netto pro Monat) ergänzt Fristen, Pflichten, PactAI sowie CRM- und Speicherintegrationen; Scale (ab 2500 € netto pro Monat) ergänzt REST-API, MCP-Server, SSO und dedizierten Support. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.

Ein Team kann allein mit Pactolane starten und dann die anderen Abteilungen in denselben Bereich einladen. Der Einstieg erfolgt in vier Schritten: den Bereich erstellen, das Team einladen, die bestehenden Verträge als PDF oder Word importieren und dann die Playbooks konfigurieren. Sie wechseln den Tarif direkt in Ihrem Bereich, wenn sich die Nutzerzahl oder die Anforderungen ändern, und behalten dabei Ihre Daten und Ihren Verlauf. Mehr dazu: So funktioniert Pactolane und Wechsel zu Pactolane.

In Pactolane erstellen die Fachbereiche ihre Verträge aus den Vorlagen, die die Rechtsabteilung veröffentlicht hat, indem sie einen Variablen-Fragebogen ausfüllen und aus vorab festgelegten Klauselalternativen wählen. Der erstellte Vertrag übernimmt den mit der Vorlage verknüpften Freigabe-Workflow, der einen Schritt zur Playbook-Analyse enthalten kann; dieser kann stoppen, was von Ihrer Richtlinie abweicht. Der juristische Inhalt der Vorlagen bleibt Sache Ihrer Rechtsabteilung und Ihrer Rechtsberatung. Mehr zur Vertragserstellung.