Ihr Vertragspartner schlägt seine Änderungen online vor.Sie nehmen an, lehnen ab oder machen einen Gegenvorschlag.Ihr Partner braucht kein Konto, und jede Änderung wird protokolliert.
Dauer von 3 Jahren 5 Jahren nach Vertragsende
Obergrenze angehoben auf 12 Monatsvergütungen
Aufnahme eines Wettbewerbsverbots von 24 Monaten
V2 vom Kunden, V3 von der Rechtsabteilung, V3a vom Vertrieb. Niemand weiß mehr, welche Version maßgeblich ist.
Das Dokument kommt verändert zurück, ohne Änderungsverfolgung oder mit Änderungen, die niemand angekündigt hatte.
Was diesem Kunden letztes Jahr zugestanden wurde und was es im Gegenzug gab, geht in einem Postfach unter.
Mit Pactolane laden Sie Ihren Vertragspartner über einen sicheren Link ein, den Vertrag online zu verhandeln: Er schlägt seine Änderungen mit Änderungsverfolgung vor und kommentiert, ohne ein Konto anzulegen, und Sie nehmen jede Änderung an, lehnen sie ab oder machen einen Gegenvorschlag.Jeder Vorschlag zeigt Autor und Datum, und das finale Dokument übernimmt die angenommenen Änderungen. Enthalten ab dem Tarif Team.
Sie laden den Vertragspartner per E-Mail ein und legen fest, was er tun darf: bearbeiten, kommentieren oder Änderungen vorschlagen. Der sichere Link ist 30 Tage gültig.
Zusätze in Grün, Streichungen rot durchgestrichen, Ersetzungen, jeweils mit Autor und Uhrzeit der Änderung. Der Vertragspartner kann seine eigenen Vorschläge zurückziehen oder korrigieren.
Annehmen, mit Begründung ablehnen, eine andere Formulierung als Gegenvorschlag einbringen oder alles auf einmal annehmen. Der Vertragspartner wird über jede Entscheidung informiert.
Direkt aus der Vertragsakte: E-Mail, Name, Rolle, Nachricht und gewährte Rechte. Er erhält einen sicheren Link und bestätigt seine Adresse mit einem Einmalcode.
Er markiert eine Textstelle, schlägt einen Zusatz, eine Streichung oder eine Ersetzung vor, kommentiert und reicht seine Vorschläge dann gesammelt ein.
Jeden Vorschlag nehmen Sie an, lehnen ihn ab oder beantworten ihn mit einem Gegenvorschlag. Die Endfassung übernimmt alles Angenommene und wird mit ihrem Audit-Trail exportiert.
Sicherer Link mit 30 Tagen Gültigkeit und Einmalcode. Ihr Vertragspartner installiert nichts und legt kein Konto an.
Bearbeiten, kommentieren oder Änderungen vorschlagen: Sie gewähren nur, was für die jeweilige Verhandlung nötig ist.
Einfügungen, Streichungen und Ersetzungen, jeweils mit Autor und Datum, in einem Online-Editor.
Entscheidung Vorschlag für Vorschlag, Ablehnungsgrund, Gegenvorschlag oder Sammelaktionen.
Diskussionsthreads direkt am Text, mit Erwähnungen. Ihre internen Kommentare können für den Vertragspartner verborgen bleiben.
Wer gerade im Dokument ist, wird live angezeigt, intern wie auf Seiten des Vertragspartners.
Alle Vorschläge und Entscheidungen in zeitlicher Reihenfolge, dann ein finales Dokument als PDF-Export mit Audit-Trail.
Der Verlauf gewährter und erzielter Zugeständnisse, Vertrag für Vertrag, zur Vorbereitung der nächsten Verhandlung. Tarife Growth und Scale.
Redlining bezeichnet die Praxis, Änderungen direkt im Text eines Vertrags vorzuschlagen und dabei Zusätze und Streichungen sichtbar zu machen, damit die andere Partei genau sieht, was sich ändert. In Pactolane erfolgt das Redlining online: Jede Einfügung, Streichung oder Ersetzung zeigt Autor und Datum, und jeder Vorschlag kann angenommen, abgelehnt oder mit einem Gegenvorschlag beantwortet werden.
Ihr Vertragspartner muss kein Pactolane-Konto anlegen, um zu verhandeln: Er erhält per E-Mail einen sicheren Link, der 30 Tage gültig ist, und bestätigt seine Adresse mit einem Einmalcode, bevor er auf den Vertrag zugreift. Er installiert nichts und muss für die Arbeit keine Datei herunterladen. Bei der Einladung legen Sie fest, was er tun darf: bearbeiten, kommentieren oder Änderungen vorschlagen.
In Pactolane reagieren Sie auf jede vom Vertragspartner vorgeschlagene Änderung, indem Sie sie annehmen, ablehnen oder eine andere Formulierung vorschlagen, direkt im Online-Vertrag. Jeder Vorschlag erscheint im Text und in der Liste der Vorschläge, mit Autor und Datum: Angenommen wird er in den Vertrag übernommen; abgelehnt kann er mit einer Begründung versehen werden; ein Gegenvorschlag geht zur Überarbeitung an den Vertragspartner zurück. Sie können auch alles auf einmal annehmen oder ablehnen. Der Vertragspartner wird über jede Entscheidung informiert.
In Pactolane können Ihre internen Kommentare für den Vertragspartner verborgen werden: Ihr Team bespricht die Strategie im selben Dokument, ohne dass Ihr Partner diese Diskussion mitliest. Intern bleiben alle Kommentare sichtbar, ebenso die Chronologie der Vorschläge und Entscheidungen. Für die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams lesen Sie die Seite Interne Zusammenarbeit.
Ein Vertrag in Verhandlung lässt sich in Pactolane als PDF oder Word (DOCX) herunterladen, mit oder ohne die vorgeschlagenen Änderungen. Nach Abschluss der Verhandlung übernimmt die Endfassung alle angenommenen Änderungen und wird als PDF mit vollständigem Audit-Trail exportiert; danach durchläuft der Vertrag seinen Zyklus weiter bis zur Signatur.
Um eine Verhandlung in Pactolane vorzubereiten, analysieren Sie den Vertragsentwurf der Gegenseite mit Ihrem Playbook, das jede Klausel zwischen Ihrer bevorzugten Position und Ihrer roten Linie einordnet. In den Tarifen Growth und Scale bewahrt das Verhandlungsgedächtnis den Verlauf gewährter und erzielter Zugeständnisse, und PactAI kann diese Zugeständnisse aus dem Vertragstext extrahieren, damit Sie von Fakten statt von Erinnerungen ausgehen.
Die externe Verhandlung von Pactolane ist ab dem Tarif Team enthalten (149 € netto pro Monat, kostenlose 7-Tage-Testphase). Die Tarife Growth (499 € netto pro Monat) und Scale (ab 2500 € netto pro Monat) ergänzen das Verhandlungsgedächtnis und PactAI. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
Für Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen.
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