Freigaben, Signaturen, Fristen, Warnhinweise.Auf einem Bildschirm.Für Rechtsabteilung, Finanzabteilung und Geschäftsführung.
Wie viele Verträge wurden in diesem Quartal signiert, wie viele sind ausstehend, welche laufen ab? Die Antwort erfordert das Zusammenführen von Tabellen.
Ein in der Freigabe blockierter oder auf Signatur wartender Vertrag fällt erst auf, wenn sich jemand aus dem Vertrieb beschwert.
Der überfällige Vertrag, die nicht freigegebene kritische Klausel, die Frist, die nächste Woche abläuft: Die Information existiert, aber niemand sieht sie.
Das Dashboard von Pactolane bündelt auf der Startseite die anstehenden Freigaben, Signaturen und Fristen, die Anzahl der Verträge in jeder Phase des Lebenszyklus, die durchschnittliche Zeit bis zur Signatur und die Warnhinweise.Die Analytics-Seite ergänzt die im Monat signierten Verträge, die Signaturquote, die überfälligen Verträge und den durchschnittlichen Wert pro Vertrag, mit Diagrammen, die nach Zeitraum, Status und Kategorie filterbar sind.
Die Verträge nach Phase des Lebenszyklus, vom Entwurf bis zur Signatur, mit der durchschnittlichen Zeit bis zur Signatur und ihrem Trend gegenüber dem Vormonat.
Drei Aufgabenreiter (Freigaben, Signaturen, Fristen) mit einer Schnellaktion für jede Aufgabe und ein Warnbereich für überfällige Verträge und nicht freigegebene kritische Klauseln.
Kennzahlen des Monats, Signaturtrend, Verteilung der Verträge nach Status und Fristen-Timeline, um eine Gremiensitzung oder ein Portfolio-Review vorzubereiten.
Ausstehende Freigaben, Signaturen und Fristen mit ihrer Anzahl. Ein Klick öffnet die entsprechend gefilterte Liste.
Ein Lebenszyklus-Trichter, der zeigt, wo sich Verträge stauen, vom Entwurf bis zur Signatur.
In Tagen, mit dem Trend gegenüber dem Vormonat, um die Wirkung Ihrer Workflows zu messen.
Überfällige Verträge und nicht freigegebene kritische Klauseln in einem eigenen Bereich, bald auslaufende Verträge per Banner oben auf der Seite gemeldet.
Im Monat signierte Verträge, Signaturquote, überfällige Verträge, durchschnittlicher Wert pro Vertrag, Filter nach Zeitraum, Status und Kategorie.
Der laufende Monat im Dashboard und eine chronologische Ansicht der Fristen auf der Analytics-Seite. Tarife Growth und Scale.
Die gefilterte Vertragsliste, exportiert mit Titel, Partner, Status, Frist, Playbook-Score und letzter Änderung.
Stellen Sie eine Frage direkt im Dashboard oder starten Sie eine Analyse der Risikoexposition über alle Verträge. Tarife Growth und Scale.
Das Dashboard von Pactolane, die Startseite nach der Anmeldung, zeigt, was auf eine Aktion wartet (Freigaben, Signaturen und, in den Tarifen Growth und Scale, ausstehende Fristen), die Anzahl der Verträge in jeder Phase des Lebenszyklus, die durchschnittliche Zeit bis zur Signatur und ihren Trend sowie einen Warnbereich für überfällige Verträge und nicht freigegebene kritische Klauseln. Jede Kategorie öffnet die entsprechend gefilterte Liste, und jede Aufgabe bietet eine Schnellaktion: freigeben, signieren oder den Vertrag ansehen.
Ein nützliches juristisches Reporting kombiniert Aktivitätskennzahlen (im Zeitraum signierte Verträge, laufende Verträge nach Phase), Zeitkennzahlen (durchschnittliche Zeit bis zur Signatur, auf Freigabe wartende Verträge) und Risikokennzahlen (überfällige Verträge, anstehende Fristen, nicht freigegebene kritische Klauseln). Pactolane berechnet diese Kennzahlen direkt aus den Verträgen, ohne manuelle Konsolidierung.
Die Analytics-Seite von Pactolane zeigt vier Kennzahlen (diesen Monat signierte Verträge, durchschnittliche Signaturquote, überfällige Verträge, durchschnittlicher Wert pro Vertrag) und drei Diagramme: den Signaturtrend, die Verteilung der Verträge nach Status und die Fristen-Timeline. Mit Filtern nach Zeitraum, Status und Kategorie bereiten Sie eine Gremiensitzung mit genau den relevanten Verträgen vor.
Ja, Pactolane exportiert Ihre Vertragsdaten als CSV: In der Vertragsliste exportieren Sie die gefilterte Auswahl mit Titel, Geschäftspartner, Status, Frist, Playbook-Score und Datum der letzten Änderung. So speisen Sie ein bestehendes Reporting oder bereiten ein Audit ohne erneute Eingabe vor. Auch die Geschäftspartner lassen sich auf ihrer Seite als CSV exportieren.
Ja, alle Pactolane-Tarife enthalten unbegrenzte Nutzer mit Lesezugriff, ohne zusätzliche Lizenz: Eine Führungskraft oder ein CFO sieht die Verträge und ihre Kennzahlen mit der Rolle Leser ein, ohne etwas zu ändern. Die sieben Zugriffsrollen und die Rechte pro Vertrag ermöglichen eine feine Steuerung dessen, was jeder sieht.
Ja, Pactolane verfolgt die Risiken des Portfolios auf zwei Ebenen. Das Dashboard meldet die Warnhinweise: überfällige Verträge, nicht freigegebene kritische Klauseln, bald auslaufende Verträge. In den Tarifen Growth und Scale führt PactAI auf Ihre Anfrage eine Analyse der Risikoexposition über das gesamte Portfolio durch, etwa um zu erfahren, welche Verträge von einem bestimmten Risiko betroffen sind. Siehe PactAI.
Das Dashboard und die Analytics-Seite von Pactolane sind ab dem Tarif Team (149 € netto pro Monat) verfügbar. Die Fristenverfolgung (Kategorie „Anstehende Fristen“, Reiter Fristen, Kalender und Timeline) und PactAI kommen in den Tarifen Growth (499 € netto pro Monat) und Scale (ab 2500 € netto pro Monat) hinzu. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
Für Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen.
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