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Warum Pactolane

Warum Pactolane?Fünf überprüfbare Gründe.

Jeder Grund ist ein konkreter Fakt.Jeder Fakt verweist auf die Seite, die ihn belegt.Prüfen Sie, bevor Sie sich entscheiden.

app.pactolane.com · Vertrag · Orion SASTarif Growth
Dienstleistungsvertrag · Orion SASErstellt aus der Vorlage „Dienstleistung v7“ · Familie mit 3 Dokumenten
Signiert
Dieser VertragVerlauf
Verhandlung mit Claire M. · Orion SAS✓ Ohne Konto

Sicherer Link, 30 Tage gültig, Adresse per Einmalcode bestätigt

PactAI-Analyse✓ Fertig

Personenbezogene Daten vor der KI-Verarbeitung aus dem Text entfernt

Einfache elektronische Signatur (SES)✓ Signiert

Native Signatur im Tarif enthalten, Nachweiszertifikat erstellt

149 €Öffentlicher PreisNetto, pro Monat, ab dem Tarif Team, ohne auf ein Angebot zu warten.
0Neue KontenFür Ihren Vertragspartner, der über einen sicheren Link verhandelt.
4Positionen pro KlauselIn Ihren Playbooks: bevorzugt, akzeptabel, Rückfallposition, rote Linie.
6SprachenOberfläche und E-Mails, in allen Tarifen.
FR · BEHostingIhre Daten in Frankreich und Belgien, auf Google Cloud.
Was den Unterschied macht

Was Pactolane auszeichnet
über das ganze Leben Ihrer Verträge.

01Ganzer Zyklus

Der gesamte Vertragszyklus, vor allem nach der Signatur.

Mit der Signatur beginnt das Leben eines Vertrags: Eine Kündigung ist zu versenden, ein Bericht abzugeben, über eine Verlängerung zu entscheiden. Pactolane warnt Sie vor jeder erfassten Frist, in der App und per E-Mail, verfolgt jede Pflicht mit Datum und verantwortlicher Person und verschafft der Geschäftsleitung einen Überblick über das Vertragsportfolio. Vor der Signatur verhandelt Ihr Vertragspartner online, ohne ein Konto anzulegen.

Fristen und Pflichten in Growth und Scale · alles andere ab Team
Wartungsvertrag · Atelier MorelSigniert
Online mit Atelier Morel verhandelt, ohne KontoErledigt
Einfache elektronische Signatur · 12. MärzErledigt
Nach der Signatur
Pflicht · quartalsweiser Einsatzbericht · Claire B.In Arbeit
Letzter Kündigungstag · 30. JuniT-30
Entscheidung zur Verlängerung · 1. OktoberAnstehend
02Die KI

Eine KI, die Ihnen Arbeit abnimmt.

PactAI liest Ihre Verträge für Sie. Er fasst einen Vertrag in sechs Sprachen zusammen, beantwortet Ihre Fragen, vergleicht, wenn Sie ihn darum bitten, einen Rahmenvertrag mit seinen Nachträgen und behält Ihre Verhandlungen im Gedächtnis. Die Entscheidung bleibt bei Ihren Teams, und PactAI arbeitet mit einem Text, aus dem die personenbezogenen Daten entfernt wurden.

PactAI: Tarife Growth und Scale
PactAI · Familie DatalysRahmenvertrag und 3 Nachträge
Gibt es Widersprüche zwischen dem Rahmenvertrag und seinen Nachträgen?
Zu prüfenZahlungsfrist: Nachtrag Nr. 2 setzt sie auf 60 Tage fest, Artikel 6 des Rahmenvertrags sieht 45 Tage vor.Quellen: Rahmenvertrag, Art. 6 · Nachtrag Nr. 2, Art. 1
Management Summary: FRENESDEPTIT
03Ihre Linie

Ihre Verhandlungslinie, in jedem Vertrag angewandt.

Ihre Positionen hängen nicht mehr vom Gedächtnis jedes Einzelnen ab. Für jede Klausel legt das Playbook fest: bevorzugte Position, akzeptable Position, Rückfallposition und rote Linie. Jeder analysierte Vertrag erhält einen Score auf einer 100-Punkte-Skala, gewichtet nach der Bedeutung der Klauseln, und der Analyseschritt in Ihrem Freigabe-Workflow blockiert den Vertrag, warnt oder lässt ihn passieren, nach Ihren Regeln.

Playbooks und Playbook-Analyse: ab dem Tarif Team
Playbook Dienstleistung · Art. 8.1 HaftungVertrag 78/100
Bevorzugt · Obergrenze 12 Monatsvergütungen100
Akzeptabel · Obergrenze 18 Monate70
Rückfallposition · 24 Monate, ohne Folgeschäden30
Rote Linie · unbegrenzte Haftung0
Analyseschritt im Workflow: Der Vertrag wird blockiert, wenn eine rote Linie überschritten wird.
04Mittelstand

Gemacht für KMU und Mittelstand.

Ihre Teams richten Pactolane ohne Code ein: Vorlagen, Freigabe-Workflows und Playbooks werden direkt in der App konfiguriert. Der Start erfolgt in vier Schritten, die Preise sind Tarif für Tarif ausgewiesen, und die Tarife Team und Growth können Sie kostenlos testen, bevor Sie sich festlegen.

Unbegrenzte Nutzer mit Lesezugriff in allen Tarifen
Drei Tarife, drei öffentliche PreiseNetto
Team149 €pro Monat · 3 Nutzer
Growth499 €pro Monat · 10 Nutzer
Scale2500 €ab, pro Monat · unbegrenzt
Start: Bereich, Team, Verträge, Playbooks4 Schritte
Vorlagen, Workflows und PlaybooksOhne Code
05Compliance

In Frankreich entwickelt, streng in Sachen Compliance.

Ihre Verträge enthalten sensible Daten. Pactolane wendet die DSGVO standardmäßig an, entfernt personenbezogene Daten vor jeder Übermittlung an die KI, verschlüsselt Ihre Daten und schützt die Zugänge. Die einfache elektronische Signatur (SES), konform mit der eIDAS-Verordnung, ist nativ integriert, und Ihre Tools DocuSign, Yousign oder Dropbox Sign lassen sich anbinden, wenn Sie sie nutzen. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar, der Support auf Französisch.

In allen Tarifen · ISO-27001-Zertifizierung in Arbeit
Sicherheit und ComplianceAlle Tarife
DSGVO standardmäßig angewendetAktiv
Personenbezogene Daten vor der KI entferntAktiv
AES-256-GCM im Ruhezustand, TLS bei der ÜbertragungAktiv
MFA und sieben ZugriffsrollenAktiv
Einfache elektronische Signatur (eIDAS)Nativ
ISO 27001In Arbeit
Kurz gesagt

Fünf Fakten,
die Sie prüfen können.

Pactolane ist eine CLM-Software (Vertragslebenszyklus-Management) für KMU und Mittelstand, und fünf Fakten fassen zusammen, was sie Ihnen bringt: öffentliche Nettopreise, eine native und unbegrenzte einfache elektronische Signatur ab dem Tarif Team, die Entfernung personenbezogener Daten vor jeder KI-Verarbeitung, eine Verhandlung, bei der Ihr Vertragspartner kein Konto anlegen muss, und verknüpfte Vertragsfamilien in der Baumansicht, in den Tarifen Growth und Scale.Ergänzend sind Oberfläche und E-Mails in sechs Sprachen verfügbar. Jeder Fakt verweist auf die Seite, die ihn im Detail zeigt, und der gesamte Ablauf eines Vertrags ist Schritt für Schritt nachzulesen.

Fünf Gründe

Ein konkreter Fakt,
eine Seite, um ihn zu prüfen.

Grund 1

Öffentliche Preise

Alle drei Tarife sind mit Nettopreisen ausgewiesen: Team für 149 € netto pro Monat, Growth für 499 € netto pro Monat, Scale ab 2500 € netto pro Monat. Bei jährlicher Abrechnung kostet Team 1490 € netto pro Jahr und Growth 4990 € netto pro Jahr. Kostenlose Testphase von 7 Tagen bei Team und von 14 Tagen bei Growth.

Preise ansehen →

Grund 2

Signatur inklusive

Die einfache elektronische Signatur (SES), konform mit der eIDAS-Verordnung, ist ab dem Tarif Team nativ und unbegrenzt enthalten. Der Unterzeichner bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem dorthin gesendeten Code, und zu jeder Signatur gehört ein Nachweiszertifikat mit Zeitstempel. Ihre Konten bei DocuSign, Yousign oder Dropbox Sign lassen sich ebenfalls ab Team anbinden.

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Grund 3

Personenbezogene Daten vor der KI entfernt

Vor jeder Verarbeitung durch die KI entfernt Pactolane personenbezogene Daten aus dem Text, etwa E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN oder Sozialversicherungsnummern. Ihre Verträge werden nie zum Training von Modellen verwendet, und Ihre Daten werden in Frankreich und Belgien auf Google Cloud gehostet.

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Grund 4

Verhandeln ohne Konto

Ihr Vertragspartner erhält einen sicheren Link, 30 Tage gültig, und bestätigt seine Adresse mit einem Einmalcode: Er legt kein Konto an und installiert nichts. Er schlägt seine Änderungen online vor, und Sie nehmen jede davon an, lehnen sie ab oder machen einen Gegenvorschlag. Ab dem Tarif Team enthalten.

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Grund 5

Vertragsfamilien

In den Tarifen Growth und Scale verknüpfen Ihre Teams jeden Nachtrag, jeden Einzelvertrag und jede Verlängerung mit dem Hauptvertrag, und die Familie wird in der Baumansicht angezeigt. PactAI analysiert dann die Familie und antwortet, wenn Sie ihn fragen, zum Beispiel zu den Bedingungen, die nach den Nachträgen gelten.

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Zusätzlich

Sechs Sprachen

Oberfläche und E-Mails von Pactolane gibt es auf Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Italienisch, in allen Tarifen. In Growth und Scale fasst PactAI außerdem jeden Vertrag in diesen sechs Sprachen zusammen, für eine Tochtergesellschaft, einen Partner oder eine Geschäftsleitung im Ausland.

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Unsere Haltung
„KMU und Mittelständler unterzeichnen mit schlankeren Teams ebenso verpflichtende Verträge wie Großkonzerne. Sie verdienen ein umfassendes Werkzeug, das nicht bei der Unterschrift aufhört, seine Preise offenlegt und das ihre Teams selbst einrichten. Genau dieses Pactolane bauen wir in Frankreich, mit einer einfachen Regel: Jedes Versprechen auf dieser Seite lässt sich überprüfen, im Produkt oder anhand von Belegen.“
AR
Adil RoslaneGründer von Pactolane
Vor & nach Pactolane

Was sich ändert
ab Ihren ersten Verträgen.

SzenarioOhne PactolaneMit Pactolane
Nach der SignaturDer Vertrag schlummert in einem geteilten OrdnerFristen mit Warnungen und verfolgte Pflichten, in Growth und Scale
Mit einem Kunden verhandelnWord-Versionen, die sich per E-Mail überkreuzenEine einzige Online-Version, Vertragspartner ohne Konto
Ihre Richtlinie anwendenSie hängt vom Gedächtnis Einzelner abEin Playbook mit vier Positionen und ein 100-Punkte-Score
Einen Vertrag verstehenJede Seite und jeden Nachtrag neu lesenPactAI fragen (Growth und Scale), mit einer Zusammenfassung in sechs Sprachen
SignierenDrucken, scannen, zurücksendenEine einfache elektronische Signatur, nativ und unbegrenzt
Transparenz

Was wir offenlegen,
schwarz auf weiß.

Die Punkte, die Ihre Rechts-, Einkaufs- und IT-Teams prüfen, bevor sie sich für ein CLM entscheiden.Die technischen Details finden Sie auf der Seite Sicherheit.

Frankreich und BelgienHosting auf Google Cloud.

Ihre Daten werden in Frankreich und Belgien bei Google Cloud gehostet, einem Hoster, den wir offen nennen.

AES-256-GCMVerschlüsselung im Ruhezustand, TLS bei der Übertragung.

MFA, sieben Zugriffsrollen, DSGVO standardmäßig und ein Audit-Trail, der mindestens 90 Tage aufbewahrt wird.

ISO 27001Ein laufendes Zertifizierungsverfahren.

DPA und Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage an contact@pactolane.com.

Ihre RechtsberatungDer juristische Inhalt liegt bei Ihnen.

Pactolane gibt Ihren Teams die Werkzeuge an die Hand; über den juristischen Inhalt Ihrer Verträge entscheiden weiterhin Sie und Ihre Rechtsberatung.

Tarife und Preise

Alle fünf Gründe vereint
ab dem Tarif Growth.

Öffentliche Preise, Tarif für Tarif.

  • Team, 149 € netto pro Monat: native und unbegrenzte SES-Signatur, Verhandlung ohne Konto, Playbooks, Freigabe-Workflows
  • Growth, 499 € netto pro Monat: zusätzlich PactAI, Vertragsfamilien und Baumansicht, Fristen und Pflichten
  • Scale, ab 2500 € netto pro Monat: REST-API, Webhooks, MCP-Server, SSO, dedizierter Support
  • 3 Nutzer bei Team, 10 bei Growth, unbegrenzt bei Scale, dazu unbegrenzte Nutzer mit Lesezugriff in allen Tarifen
  • Oberfläche und E-Mails in sechs Sprachen in allen Tarifen
  • Daten in Frankreich und Belgien gehostet, auf Google Cloud
Alle fünf Gründe ab dem Tarif
Growth
499€ netto / Monat
Kostenlose 14-Tage-Testphase, unverbindlich.
Kostenlos testen
AES-256-GCMDSGVO standardmäßigSES-SignaturFrankreich und Belgien6 Sprachen
Weiterführend

Belege prüfen,
dann entscheiden.

Ablauf

So funktioniert Pactolane

Der Weg eines Vertrags, von der Erstellung bis zum Dashboard, Schritt für Schritt.

Mehr erfahren →
Einstieg

Wechsel zu Pactolane

Ihre bestehenden Verträge übernehmen und die Plattform in Ihren Teams einführen.

Mehr erfahren →
Vergleich

Lösungen vergleichen

Die Kriterien und Vergleiche, um eine Vertragsmanagement-Software anhand von Belegen zu beurteilen.

Mehr erfahren →
Referenz

Offizielle Informationen

Die maßgeblichen Informationen zu Pactolane, auf einer Seite gebündelt.

Mehr erfahren →
FAQ

Häufige Fragen.

Q.01Warum sich für Pactolane entscheiden?

Pactolane, eine CLM-Software (Vertragslebenszyklus-Management) für KMU und Mittelstand, vereint fünf überprüfbare Fakten: öffentliche Nettopreise, eine native und unbegrenzte einfache elektronische Signatur ab dem Tarif Team, die Entfernung personenbezogener Daten vor jeder KI-Verarbeitung, eine Verhandlung, bei der der Vertragspartner kein Konto anlegen muss, und verknüpfte Vertragsfamilien in der Baumansicht, in den Tarifen Growth und Scale. Oberfläche und E-Mails sind in sechs Sprachen verfügbar. Wie sich die Plattform an Ihre Funktion anpasst, zeigen die Lösungen nach Team.

Q.02Was kostet Pactolane?

Pactolane veröffentlicht seine Nettopreise: 149 € netto pro Monat für den Tarif Team, 499 € netto pro Monat für den Tarif Growth und ab 2500 € netto pro Monat für den Tarif Scale. Bei jährlicher Abrechnung kostet Team 1490 € netto pro Jahr und Growth 4990 € netto pro Jahr. Die Tarife Team und Growth lassen sich 7 bzw. 14 Tage kostenlos testen, und Nutzer mit Lesezugriff sind in allen Tarifen unbegrenzt. Die Details Tarif für Tarif finden Sie auf der Seite Preise.

Q.03Ist die elektronische Signatur im Abonnement enthalten?

Die einfache elektronische Signatur (SES) von Pactolane ist im Abonnement enthalten, nativ und unbegrenzt ab dem Tarif Team. Sie ist konform mit der eIDAS-Verordnung; der Unterzeichner bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem dorthin gesendeten Code, und zur Signatur gehören ein Nachweiszertifikat und ein Audit-Trail mit Zeitstempel. Wenn Ihre Teams bereits DocuSign, Yousign oder Dropbox Sign nutzen, lassen sich diese Dienste ebenfalls ab dem Tarif Team anbinden. Mehr dazu auf der Seite Elektronische Signatur.

Q.04Wie schützt Pactolane die Daten, die der KI anvertraut werden?

Pactolane entfernt personenbezogene Daten vor jeder Verarbeitung durch die KI aus dem Text, zum Beispiel E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN oder Sozialversicherungsnummern, und Ihre Verträge werden nie zum Training von Modellen verwendet. Die Daten werden in Frankreich und Belgien auf Google Cloud gehostet, im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt und bei der Übertragung durch TLS geschützt. Ein ISO-27001-Zertifizierungsverfahren läuft. Mehr dazu auf den Seiten Sicherheit und PactAI.

Q.05Müssen unsere Partner ein Konto anlegen, um zu verhandeln?

Ihre Partner müssen kein Konto anlegen, um einen Vertrag in Pactolane zu verhandeln. Per E-Mail erhalten sie einen sicheren Link, 30 Tage gültig, und bestätigen ihre Adresse mit einem Einmalcode. Anschließend schlagen sie ihre Änderungen und Kommentare im Rahmen der Rechte vor, die Sie ihnen einräumen, und Sie nehmen jede Änderung an, lehnen sie ab oder machen einen Gegenvorschlag. Die externe Verhandlung ist ab dem Tarif Team enthalten. Mehr dazu auf der Seite Verhandlung und Redlining.

Q.06Was ist eine Vertragsfamilie in Pactolane?

In Pactolane umfasst eine Vertragsfamilie einen Hauptvertrag und die Dokumente, die Ihre Teams mit ihm verknüpfen: Nachträge mit ihren Beträgen, Einzelverträge, Verlängerungen und voneinander abhängige Verträge. Die Verknüpfung nehmen Ihre Teams Vertrag für Vertrag vor, und die Familie wird in der Baumansicht angezeigt. PactAI analysiert die Familie, wenn Sie ihn fragen, zum Beispiel: „Welche Bedingungen gelten heute nach den Nachträgen?“. Diese Funktion ist in den Tarifen Growth und Scale verfügbar. Mehr dazu auf der Seite Vertragsablage und Vertragsfamilien.

Q.07In welchen Sprachen ist Pactolane verfügbar?

Pactolane ist in sechs Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Italienisch, für die Oberfläche ebenso wie für die E-Mails, die die Plattform versendet, in allen Tarifen. In den Tarifen Growth und Scale fasst PactAI außerdem jeden Vertrag in diesen sechs Sprachen zusammen, was das Teilen eines Vertrags mit einer Tochtergesellschaft oder einem Partner im Ausland erleichtert. Mehr dazu auf der Seite PactAI.

Q.08Wie lassen sich diese Angaben vor der Wahl prüfen?

Um die Fakten auf dieser Seite zu prüfen, bietet Pactolane eine kostenlose Testphase von 7 Tagen im Tarif Team und von 14 Tagen im Tarif Growth sowie eine Demo zu Ihren eigenen Anwendungsfällen. Jeder Fakt verweist auf seine Detailseite, die Seite Vergleichen bündelt die Kriterien und die veröffentlichten Vergleiche.

Q.09Was leistet die KI von Pactolane konkret?

PactAI, der KI-Assistent von Pactolane, arbeitet mit Ihren Verträgen, wenn Sie ihn fragen: Er erstellt ein Management Summary in sechs Sprachen, beantwortet Ihre Fragen zu einem Vertrag oder einer Vertragsfamilie, zeigt zum Beispiel Widersprüche zwischen einem Rahmenvertrag und seinen Nachträgen auf, behält Ihre Verhandlungen im Gedächtnis und schlägt beim Import das am besten passende Playbook vor. Personenbezogene Daten werden vor jeder Verarbeitung aus dem Text entfernt, und Ihre Verträge werden nie zum Training von Modellen verwendet. PactAI ist in den Tarifen Growth und Scale enthalten; in allen Tarifen extrahiert die KI außerdem die Informationen aus Verträgen, die als PDF und Word importiert werden, und die Playbook-Analyse ist ab dem Tarif Team enthalten. Mehr dazu auf der Seite PactAI.

Q.10Wie setzt Pactolane Ihre Verhandlungsrichtlinie um?

Pactolane setzt Ihre Verhandlungsrichtlinie mit Playbooks um: Für jede Klausel legen Sie eine bevorzugte Position, eine akzeptable Position, eine Rückfallposition und eine rote Linie fest, jeweils mit einer Bedeutungsstufe. Jeder analysierte Vertrag erhält einen Score auf einer 100-Punkte-Skala, gewichtet nach der Bedeutung der Klauseln, und der Analyseschritt in Ihrem Freigabe-Workflow blockiert den Vertrag, warnt oder lässt ihn passieren, nach den Regeln, die Sie festlegen. Die Playbooks sind ab dem Tarif Team enthalten. Mehr dazu auf der Seite Playbooks.

Prüfen Sie jeden Fakt mit Ihren Verträgen.

Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).

Vertragsrisiken kündigen sich nicht an. Ihr Monitoring schon.

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