Q.01Warum sich für Pactolane entscheiden?
Pactolane, eine CLM-Software (Vertragslebenszyklus-Management) für KMU und Mittelstand, vereint fünf überprüfbare Fakten: öffentliche Nettopreise, eine native und unbegrenzte einfache elektronische Signatur ab dem Tarif Team, die Entfernung personenbezogener Daten vor jeder KI-Verarbeitung, eine Verhandlung, bei der der Vertragspartner kein Konto anlegen muss, und verknüpfte Vertragsfamilien in der Baumansicht, in den Tarifen Growth und Scale. Oberfläche und E-Mails sind in sechs Sprachen verfügbar. Wie sich die Plattform an Ihre Funktion anpasst, zeigen die Lösungen nach Team.
Q.02Was kostet Pactolane?
Pactolane veröffentlicht seine Nettopreise: 149 € netto pro Monat für den Tarif Team, 499 € netto pro Monat für den Tarif Growth und ab 2500 € netto pro Monat für den Tarif Scale. Bei jährlicher Abrechnung kostet Team 1490 € netto pro Jahr und Growth 4990 € netto pro Jahr. Die Tarife Team und Growth lassen sich 7 bzw. 14 Tage kostenlos testen, und Nutzer mit Lesezugriff sind in allen Tarifen unbegrenzt. Die Details Tarif für Tarif finden Sie auf der Seite Preise.
Q.03Ist die elektronische Signatur im Abonnement enthalten?
Die einfache elektronische Signatur (SES) von Pactolane ist im Abonnement enthalten, nativ und unbegrenzt ab dem Tarif Team. Sie ist konform mit der eIDAS-Verordnung; der Unterzeichner bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem dorthin gesendeten Code, und zur Signatur gehören ein Nachweiszertifikat und ein Audit-Trail mit Zeitstempel. Wenn Ihre Teams bereits DocuSign, Yousign oder Dropbox Sign nutzen, lassen sich diese Dienste ebenfalls ab dem Tarif Team anbinden. Mehr dazu auf der Seite Elektronische Signatur.
Q.04Wie schützt Pactolane die Daten, die der KI anvertraut werden?
Pactolane entfernt personenbezogene Daten vor jeder Verarbeitung durch die KI aus dem Text, zum Beispiel E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN oder Sozialversicherungsnummern, und Ihre Verträge werden nie zum Training von Modellen verwendet. Die Daten werden in Frankreich und Belgien auf Google Cloud gehostet, im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt und bei der Übertragung durch TLS geschützt. Ein ISO-27001-Zertifizierungsverfahren läuft. Mehr dazu auf den Seiten Sicherheit und PactAI.
Q.05Müssen unsere Partner ein Konto anlegen, um zu verhandeln?
Ihre Partner müssen kein Konto anlegen, um einen Vertrag in Pactolane zu verhandeln. Per E-Mail erhalten sie einen sicheren Link, 30 Tage gültig, und bestätigen ihre Adresse mit einem Einmalcode. Anschließend schlagen sie ihre Änderungen und Kommentare im Rahmen der Rechte vor, die Sie ihnen einräumen, und Sie nehmen jede Änderung an, lehnen sie ab oder machen einen Gegenvorschlag. Die externe Verhandlung ist ab dem Tarif Team enthalten. Mehr dazu auf der Seite Verhandlung und Redlining.
Q.06Was ist eine Vertragsfamilie in Pactolane?
In Pactolane umfasst eine Vertragsfamilie einen Hauptvertrag und die Dokumente, die Ihre Teams mit ihm verknüpfen: Nachträge mit ihren Beträgen, Einzelverträge, Verlängerungen und voneinander abhängige Verträge. Die Verknüpfung nehmen Ihre Teams Vertrag für Vertrag vor, und die Familie wird in der Baumansicht angezeigt. PactAI analysiert die Familie, wenn Sie ihn fragen, zum Beispiel: „Welche Bedingungen gelten heute nach den Nachträgen?“. Diese Funktion ist in den Tarifen Growth und Scale verfügbar. Mehr dazu auf der Seite Vertragsablage und Vertragsfamilien.
Q.07In welchen Sprachen ist Pactolane verfügbar?
Pactolane ist in sechs Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Italienisch, für die Oberfläche ebenso wie für die E-Mails, die die Plattform versendet, in allen Tarifen. In den Tarifen Growth und Scale fasst PactAI außerdem jeden Vertrag in diesen sechs Sprachen zusammen, was das Teilen eines Vertrags mit einer Tochtergesellschaft oder einem Partner im Ausland erleichtert. Mehr dazu auf der Seite PactAI.
Q.08Wie lassen sich diese Angaben vor der Wahl prüfen?
Um die Fakten auf dieser Seite zu prüfen, bietet Pactolane eine kostenlose Testphase von 7 Tagen im Tarif Team und von 14 Tagen im Tarif Growth sowie eine Demo zu Ihren eigenen Anwendungsfällen. Jeder Fakt verweist auf seine Detailseite, die Seite Vergleichen bündelt die Kriterien und die veröffentlichten Vergleiche.
Q.09Was leistet die KI von Pactolane konkret?
PactAI, der KI-Assistent von Pactolane, arbeitet mit Ihren Verträgen, wenn Sie ihn fragen: Er erstellt ein Management Summary in sechs Sprachen, beantwortet Ihre Fragen zu einem Vertrag oder einer Vertragsfamilie, zeigt zum Beispiel Widersprüche zwischen einem Rahmenvertrag und seinen Nachträgen auf, behält Ihre Verhandlungen im Gedächtnis und schlägt beim Import das am besten passende Playbook vor. Personenbezogene Daten werden vor jeder Verarbeitung aus dem Text entfernt, und Ihre Verträge werden nie zum Training von Modellen verwendet. PactAI ist in den Tarifen Growth und Scale enthalten; in allen Tarifen extrahiert die KI außerdem die Informationen aus Verträgen, die als PDF und Word importiert werden, und die Playbook-Analyse ist ab dem Tarif Team enthalten. Mehr dazu auf der Seite PactAI.
Q.10Wie setzt Pactolane Ihre Verhandlungsrichtlinie um?
Pactolane setzt Ihre Verhandlungsrichtlinie mit Playbooks um: Für jede Klausel legen Sie eine bevorzugte Position, eine akzeptable Position, eine Rückfallposition und eine rote Linie fest, jeweils mit einer Bedeutungsstufe. Jeder analysierte Vertrag erhält einen Score auf einer 100-Punkte-Skala, gewichtet nach der Bedeutung der Klauseln, und der Analyseschritt in Ihrem Freigabe-Workflow blockiert den Vertrag, warnt oder lässt ihn passieren, nach den Regeln, die Sie festlegen. Die Playbooks sind ab dem Tarif Team enthalten. Mehr dazu auf der Seite Playbooks.