Liefergegenstände, Service-Levels, Berichte, Nachweise, Audits.Ein Datum, ein Status, ein Name.Überfällige Pflichten werden rot markiert, Vertrag für Vertrag.
Verantwortlich: Claire B. · fällig am 30. November
Verantwortlich: Marc R. · erwartet am 15. Oktober
Der Monatsbericht, das jährliche Audit, der zu erneuernde Nachweis: Alles steht im Vertrag, nichts steht im Kalender.
Die Rechtsabteilung hat verhandelt, der operative Bereich erfüllt, der Einkauf zahlt. Jede Pflicht fällt zwischen zwei Teams.
Ein fehlender Nachweis oder ein nicht eingehaltenes Service-Level fällt erst bei einem Rechtsstreit oder einem Audit auf, wenn es zu spät ist, um in Ruhe zu handeln.
Mit der Pflichtenverfolgung von Pactolane erfassen Sie jede Verpflichtung eines Vertrags (Liefergegenstand, Service-Level, Bericht, Nachweis, Audit) mit Typ, Datum, Status und verantwortlicher Person.Eine Übersicht zählt ausstehende, laufende, erledigte und überfällige Pflichten, filterbar nach Vertrag und Geschäftspartner. Verfügbar in den Tarifen Growth und Scale.
Vertrag, Typ, Fälligkeitsdatum, Beschreibung, Status und verantwortliche Person: alles, damit jede Verpflichtung einen Verantwortlichen hat.
Wie viele Pflichten ausstehen, laufen, erledigt oder überfällig sind, für das gesamte Portfolio oder für einen bestimmten Vertrag und Partner.
Starten Sie bei einem langen Vertrag die Pflichtenanalyse: PactAI listet die Verpflichtungen jeder Partei auf; anschließend erfassen Sie in der Verwaltung diejenigen, die verfolgt werden sollen. Tarife Growth und Scale.
Tabelle aller Pflichten: Vertrag, Partner, Typ, Status, Datum. Bearbeiten, als erledigt markieren oder löschen mit einem Klick.
Jede Pflicht trägt den Namen der Person, die sie erfüllen muss, ob in Recht, Einkauf oder operativem Bereich.
Ausstehend, laufend, erledigt. Eine Pflicht, deren Datum verstrichen ist, erhält das Badge „überfällig“.
Zähler nach Status, Fristen in den nächsten 30 Tagen und überfällige Termine, Filter nach Vertrag und Partner.
Auf Anfrage listet PactAI die Verpflichtungen jeder Partei eines Vertrags auf. Sie entscheiden, was verfolgt wird.
Erfassen Sie für eine kritische Pflicht im selben Vertrag zusätzlich eine Frist vom Typ Meilenstein, mit Erinnerungen bei T-30, T-7 oder T-1, in der App und per E-Mail.
Eine vertragliche Pflicht ist eine Verpflichtung, die eine Partei im Vertrag eingegangen ist und erfüllen muss: liefern, ein Service-Level erreichen, einen Bericht übermitteln, einen Nachweis vorlegen, sich einem Audit unterziehen, zu einem Termin zahlen. Seit der Reform von 2016 hält Artikel 1103 des französischen Code civil fest, dass rechtmäßig geschlossene Verträge für ihre Parteien Gesetzeskraft haben, und bei Nichterfüllung stehen dem Gläubiger die Sanktionen nach Artikel 1217 offen. Je nach Formulierung ist die Pflicht eine Bemühenspflicht (obligation de moyens) oder eine Erfolgspflicht (obligation de résultat), was sich auf die Beweislast auswirkt.
In Pactolane legen Sie eine Pflicht in der Pflichtenverwaltung an, indem Sie Vertrag, Typ, Fälligkeitsdatum, eine Beschreibung, den Status und die verantwortliche Person wählen. Die Tabelle vereint alle Pflichten des Portfolios; Sie markieren sie laufend als erledigt, und Pflichten mit verstrichenem Datum erhalten automatisch das Badge „überfällig“. Die Übersicht zählt die Pflichten nach Status und lässt sich nach Vertrag oder Geschäftspartner filtern.
PactAI erkennt die Pflichten eines Vertrags, wenn Sie für diesen Vertrag die Pflichtenanalyse starten: Er listet die enthaltenen Verpflichtungen auf und gibt an, welche Partei dafür zuständig ist. Sie prüfen diese Liste, wählen die zu verfolgenden Pflichten aus und erfassen sie mit verantwortlicher Person und Datum. PactAI beschleunigt die Bestandsaufnahme; die Entscheidung, was verfolgt wird, und die Prüfung am Text bleiben bei Ihnen. PactAI ist in den Tarifen Growth und Scale verfügbar. Mehr dazu auf der Seite PactAI.
In Pactolane ist eine Pflicht eine zu erfüllende Verpflichtung, getragen von einer verantwortlichen Person und über einen Status verfolgt; eine Frist ist ein Termin des Vertrags (Verlängerung, Ende, Kündigungsfrist, Meilenstein), der Erinnerungen auslöst. Beide ergänzen sich: Für eine Pflicht mit kritischem Datum erfassen Sie zusätzlich eine Frist mit Erinnerungen bei T-30, T-7 oder T-1. Mehr dazu auf der Seite Fristenverfolgung und Verlängerungen.
In Pactolane verfolgen Sie die Pflichten eines Lieferanten, indem Sie die Übersicht auf diesen Partner filtern: Sie sehen auf einen Blick seine ausstehenden, laufenden, erledigten und überfälligen Pflichten über alle seine Verträge hinweg. Das ist die Grundlage für ein Lieferantenreview. Bei einem Dienstleister oder Subunternehmer gehört ab 5000 € netto die Unbedenklichkeitsbescheinigung der URSSAF (attestation de vigilance) zu den Unterlagen, die bei Vertragsschluss und danach alle sechs Monate bis zum Ende der Vertragserfüllung anzufordern sind (Artikel L. 8222-1, R. 8222-1 und D. 8222-5 des französischen Code du travail): Erfassen Sie jede erwartete Erneuerung als Pflicht, mit Datum und verantwortlicher Person. Wie Sie diese Nachverfolgung für alle Lieferanten organisieren, zeigt die Seite Pactolane für Einkaufsabteilungen.
Die Pflichtenverfolgung von Pactolane ist in den Tarifen Growth (499 € netto pro Monat, kostenlose 14-Tage-Testphase) und Scale (ab 2500 € netto pro Monat) enthalten. Diese Tarife umfassen auch die Fristenverfolgung mit Warnungen, PactAI und die Vertragsfamilien. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.
Kostenlose 14-Tage-Testphase im Tarif Growth.
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Für Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen.
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