Eine Klauselbibliothek, nach Kategorien geordnet.Vorab festgelegte Alternativen.In Ihre Vorlagen eingefügt, bei der Vertragserstellung gewählt.
Obergrenze in Monatsvergütungen, übliche Ausschlüsse
Umsatzverlust, Datenverlust, Imageschaden
Mit Garantie des Subunternehmers gegenüber dem Endkunden
Für eine Vertraulichkeitsklausel greift man auf die des zuletzt signierten Vertrags zurück, mitsamt ihren Besonderheiten, die dort nichts zu suchen haben.
Jedes Team hat „seine“ Haftungsklausel. Die Rechtsabteilung entdeckt die Abweichungen bei einem Rechtsstreit.
Lehnt der Kunde die Standardklausel ab, wird die Variante in der Eile erfunden, statt aus einer vorbereiteten Liste gewählt zu werden.
Eine Klauselbibliothek ist die Sammlung der Klauseln, die ein Unternehmen von Vertrag zu Vertrag wiederverwendet. In Pactolane ist sie mit dem Vorlageneditor verbunden: Jede Klausel lässt sich suchen, nach Kategorie ordnen und in eine Vorlage einfügen und kann Alternativen enthalten, die bei der Vertragserstellung gewählt werden.Ab dem Tarif Team enthalten.
Suche nach Klauselname, Filter nach Kategorie, Auszug aus der Beschreibung, um die richtige Klausel zu wählen, ohne sie zu öffnen.
Im Vorlageneditor öffnet eine Schaltfläche die Bibliothek. Die eingefügte Klausel behält ihren Namen, lässt sich in der Vorlage bearbeiten und kann Alternativen aufnehmen.
Bei der Vertragserstellung wird jede Klausel mit Alternativen zu einer Liste: Originalfassung oder Alternative. Die Vorschau aktualisiert sich sofort.
Sie ordnet ihre Standardklauseln nach Kategorien, mit einer Beschreibung, wann sie zu verwenden sind.
Jede eingefügte Klausel kann Alternativen erhalten: die akzeptable Variante, wenn der Kunde die Standardfassung ablehnt.
Bei der Vertragserstellung wählen sie die Fassung aus einer Liste, ohne die Klausel umzuschreiben. Die Wahl bleibt in der Vertragsakte änderbar.
Ihre wiederverwendbaren Klauseln, mit Name, Kategorie und einer Beschreibung, die ihren Einsatz erklärt.
Nach Name und Kategorie in der Bibliothek und in der globalen Suche der Plattform, zusammen mit Verträgen und Vorlagen.
Eine Schaltfläche im Editor öffnet die Bibliothek. Die Klausel landet in der Vorlage, bereit zur Anpassung.
Mehrere Fassungen derselben Klausel, jede mit Titel und Inhalt, zur Auswahl bei der Generierung.
Die Wahl einer Alternative aktualisiert die Vertragsvorschau, bei der Erstellung wie in der Vertragsakte.
Eine in der Bibliothek geänderte Klausel wird in die Vorlagen, die sie verwenden, und in die nicht finalisierten Verträge übernommen. Der Verlauf der Vorlagen bleibt einsehbar.
Eine Online-Klauselbibliothek ist die in einer Software geführte Sammlung der Klauseln, die ein Unternehmen freigegeben hat und von Vertrag zu Vertrag wiederverwendet: Vertraulichkeit, Haftung, Preis, Kündigung, geistiges Eigentum. Sie erspart den Rückgriff auf einen alten Vertrag und hilft allen, dieselbe Formulierung zu verwenden. In Pactolane ist die Klauselbibliothek mit den Vertragsvorlagen verbunden, sodass diese Klauseln direkt bei der Erstellung genutzt werden können.
In Pactolane öffnen Sie die Bibliothek im Vorlageneditor, suchen eine Klausel nach ihrem Namen oder filtern nach Kategorie und fügen sie dann in die Vorlage ein. Die eingefügte Klausel behält ihren Namen, lässt sich in der Vorlage anpassen und kann Alternativen erhalten. Teams, die aus dieser Vorlage einen Vertrag erstellen, müssen nur noch die passende Fassung wählen. Mehr dazu auf der Seite Vertragserstellung.
Eine Klauselalternative ist eine Variante einer Klausel, die die Rechtsabteilung im Voraus vorbereitet und akzeptiert hat, zum Beispiel drei Stufen einer Haftungsobergrenze. In Pactolane kann jede Klausel einer Vorlage mehrere Alternativen haben, jede mit Titel und Inhalt. Bei der Vertragserstellung wählt der Nutzer die Originalfassung oder eine Alternative aus einer Liste, und die Vertragsvorschau wird aktualisiert.
In Pactolane dient die Klauselbibliothek dem Erstellen: Sie liefert die Klauseln und ihre Alternativen, die Sie in Ihre Vorlagen einfügen. Das Playbook dient dem Prüfen: Es beschreibt für jeden Klauseltyp die Positionen bevorzugt, akzeptabel, Rückfallposition und rote Linie und bewertet einen erhaltenen Vertrag anhand Ihrer Richtlinie. Beide ergänzen sich: Ihre Vorlagen basieren auf Ihren Standardklauseln, und die Verträge Ihrer Partner werden durch Ihr Playbook gelesen. Mehr dazu auf der Seite Playbooks.
Wird eine Klausel der Bibliothek geändert, übernimmt Pactolane die neue Formulierung in die Vorlagen, die sie verwenden, und in die Verträge, die noch nicht finalisiert sind. Ein finalisierter Vertrag behält seine Formulierung. So verbreiten Sie eine korrigierte Klausel, ohne jede Vorlage einzeln zu überarbeiten, und die bereits finalisierten Verträge bleiben unverändert.
Um eine Klauselbibliothek aufzubauen, starten Sie mit den Klauseln, die Ihre Verträge bereits verwenden und die Ihre Rechtsabteilung freigegeben hat, und ergänzen Sie sie nach Kategorien. Pactolane veröffentlicht außerdem eine frei zugängliche Klauselbibliothek, auf Französisch verfasst, mit einem kommentierten Formulierungsbeispiel für jede Klausel, der Rechtslage, häufigen Fehlern und Verhandlungspunkten. Diese Seiten bieten einen Ausgangspunkt, den Ihre Juristen an Ihre Tätigkeit anpassen.
Die Klauselbibliothek von Pactolane ist ab dem Tarif Team enthalten (149 € netto pro Monat, 20 Vorlagen, kostenlose 7-Tage-Testphase). Die Tarife Growth (499 € netto pro Monat) und Scale (ab 2500 € netto pro Monat) bieten unbegrenzte Vorlagen. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise.
Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage).
Jede Woche praxisnahe Einblicke zu Verträgen, Risiken und Best Practices.
Für Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen.
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