Entwickelt für Vertriebsteams

Kundenverträge im Tempo des Vertriebs.

Sofortige Vertragserstellung, native CRM-Integration, schnelle Signatur. Gewinnen Sie an Autonomie, schließen Sie schneller ab.

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pactolane.com/vertraege

Neuer Vertrag · Kunde Nexalia Group

Vorlage: Unterauftragsvertrag ✓

Bereit

Salesforce-Import · Konto Nexalia Group

In 45 Sekunden erstellt · Versandbereit

Vorausgefüllte Daten

Kunde: Nexalia Group S.A.R.L.

Betrag: 45 000 € netto

Laufzeit: 12 Monate

Aktuelle Herausforderungen

Die Bremsen für die Abschlussgeschwindigkeit

Manuelle Verträge, getrenntes CRM, Hin und Her mit Kunden. Jeder Tag kostet.

Manuelle Erstellung = Verzögerungen

Ausfüllen Kunde für Kunde, Vorlage für Vorlage. Verlorene Tage, eingeschränkte Autonomie des Vertriebs.

CRM und Verträge = fragmentierte Silos

Konten und Kontakte manuell in jeden Vertrag eingegeben. Doppelte Daten, Eingabefehler, Zeitverlust.

Signatur = endloses Hin und Her

Notwendigkeit, eine externe E-Signatur zu nutzen. Verlorene Kunden, verlängerte Zyklen, Frust.

Wie Pactolane hilft

Drei Säulen für die Autonomie des Vertriebs

Vertragserstellung

Konfigurierbare Vorlagen, automatisches Ausfüllen aus dem CRM oder manuell in 2 Klicks. Vertrag in 45 Sekunden fertig.

vertragserstellung.pdf

Vorlage auswählen Unterauftrag ✓

Kunde Automatisch ausgefüllt

Betrag & Laufzeit Automatisch ausgefüllt

Benutzerdefinierte Klauseln Auszufüllen

Import von CRM-Konten & -Kontakten

Importieren Sie Ihre Konten und Kontakte aus Salesforce, HubSpot oder Pipedrive. Füllen Sie Ihre Verträge mit einem Klick mit den bereits in Ihrem CRM vorhandenen Daten.

CRM-Import · Konten & Kontakte

CRM-Quelle Salesforce verbunden

Konto importiert Nexalia Group

Hauptkontakt Julie Martin · CFO

Vertrags-Vorausfüllung Automatisch ✓

Signatur & schneller Versand

eIDAS integriert, direkter Versand an den Kunden, Signaturstatus in Echtzeit. Ein Klick, und es ist unterschrieben.

kundensignatur.pdf

Versandstatus Gesendet

Kundensignatur Ausstehend

Vom Kunden empfangen 10:45

Automatische Erinnerung 24 Std.

Messbare Wirkung

Vorher & Nachher Pactolane

Vorher (manuell)

Mit Pactolane

Zeit für die Vertragserstellung

2-3 Stunden Arbeit

45 Sekunden

CRM-Daten in den Verträgen

Manuelle Eingabe von Konten und Kontakten in jeden Vertrag

Automatischer Import aus Ihrem CRM, Vorausfüllung mit einem Klick

Kundenerlebnis

Externes Hin und Her, Verluste

Direkte Signatur, Benachrichtigungen

Durchschnittlicher Vertriebszyklus

15-20 zusätzliche Tage

2-3 eingesparte Tage

Vertriebliche Nachverfolgbarkeit

Fragmentiert, schwieriges Audit

Vollständig, eIDAS-Audit-Trail

Schlüsselfunktionen

Alles, was Vertriebsteams brauchen

Vertragsvorlagen

Vorkonfigurierte Bibliothek oder benutzerdefinierte Vorlagen. Konfigurierbare Klauseln, integrierte Versionierung.

CRM-Import

Importieren Sie Konten und Kontakte aus Salesforce, HubSpot oder Pipedrive. Automatische Vorausfüllung der Verträge.

Online-Verhandlung

Änderungsverfolgung, Kommentare, Freigaben. Arbeiten Sie direkt mit Kunden zusammen.

eIDAS-Signatur

Rechtsgültig und sicher. Integration von DocuSign, Yousign oder native Pactolane-Signatur.

Echtzeit-Nachverfolgung

Vertragsstatus, Kundensignatur, ausstehende Aktionen. Einheitliches Vertriebs-Dashboard.

Automatische Erinnerungen

Kundennachfass, interne Warnungen. Verlieren Sie keine Leads, fassen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach.

Vertriebs-Dashboard

Gesamtüberblick: aktive, unterschriebene, in Verhandlung befindliche Verträge. Abschlusskennzahlen in Echtzeit.

Wirkung für Ihren Vertrieb

Echte Zahlen, zufriedene Teams

-80%

Erstellungszeit

+45%

Abschlussquote

2 min

Durchschnittliche Signaturdauer

Häufige Fragen

Was Vertriebsteams oft fragen

Wie lange dauert die Erstellung eines Vertrags?

Weniger als 2 Minuten. Sie wählen eine Vorlage, die Konto- und Kontaktdaten werden aus Ihrem CRM importiert, und der Vertrag wird automatisch vorausgefüllt. Es bleibt nur noch das Prüfen und Versenden.

Sind meine aktuellen Vorlagen kompatibel?

Ja. Wir können Ihre Word-/PDF-Vorlagen importieren, sie für das automatische Ausfüllen aus dem CRM konfigurieren und sofort nutzen. Kein Datenverlust, reibungslose Migration.

Wie funktioniert die Integration mit meinem CRM?

Pactolane importiert Ihre Konten und Kontakte aus Salesforce, HubSpot oder Pipedrive. Wenn Sie einen Vertrag erstellen, werden die Kundendaten automatisch vorausgefüllt. Keine manuelle Eingabe mehr, keine Fehler mehr.

Sind meine Vertriebsmitarbeiter ab Tag 1 autonom?

Ja. Einen Vertrag zu erstellen erfolgt in 3 Schritten: eine Vorlage wählen, das Kundenkonto aus dem CRM auswählen und bestätigen. Der Vertrag ist in weniger als 2 Minuten fertig, ohne besondere Schulung.

Ist die eIDAS-Signatur wirklich rechtsgültig?

Vollständig konform mit der EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS). Vollständiger Audit-Trail, validierte Zertifikate, zertifizierter Zeitstempel. Rechtsgültig in Frankreich, Europa und über 100 Ländern.

Bereit, schneller abzuschließen?

Kostenlose Testphase in den Tarifen Team (7 Tage) und Growth (14 Tage). Unverbindlich, ohne Kreditkarte.

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