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Zusammenarbeit in Echtzeit

Gemeinsam verhandeln.Nicht per E-Mail.

Eine einzige Version.Der gesamte Austausch an einem Ort.Intern wie extern alle auf demselben Stand, in Echtzeit.

app.pactolane.com · NDA-Vertrag2 Mitwirkende online
NDA · Groupe Dupont SA3 Änderungen · Änderungsverfolgung aktiv · 2 Mitwirkende
Änderungsverfolgung
Laufende ÄnderungenVor 3 Min. aktualisiert
Art. 5.2 · Vertraulichkeit✓ Angenommen

Dauer von 3 Jahren 5 Jahren nach Vertragsende

Art. 8.1 · Haftung⏳ Vorschlag

Obergrenze angehoben auf 12 Monatsvergütungen

Art. 12 · Wettbewerbsverbot✗ Abgelehnt

Aufnahme eines Wettbewerbsverbots von 24 Monaten

Das Problem

Das Hin und Her per E-Mail
ruiniert Ihre Verhandlungen.

01

Mehrere Versionen im Umlauf

V1 im Anhang. Kommentare des Kunden. V2. Anmerkungen der Rechtsabteilung. V3. Die Versionen häufen sich, die Verwirrung wächst.

02

Verstreuter Kontext

Wer hat was gesagt? Zu welcher Version? Warum? E-Mails verschwinden, Entscheidungen gehen verloren. Die Historie lässt sich nicht nachvollziehen.

03

Lange Verhandlungszyklen

Warten auf Antworten. Vergessenes. Nachfassen. Jedes Hin und Her kostet Tage. Ihre Deals stocken, während die Konkurrenz vorankommt.

Die Lösung

Drei Kernfunktionen
für eine neue Art der Zusammenarbeit.

Integrierte Änderungsverfolgung

Jede Änderung wird protokolliert, zugeordnet und mit Zeitstempel versehen. Akzeptieren oder verwerfen Sie Klausel für Klausel.

Editor: Art. 8 Haftung
+ Obergrenze auf 12 Monatsvergütungen angehobenZusatz
Obergrenze auf 3 Monate begrenztGelöscht
Die Parteien vereinbaren, dass…
SLSophie L. · Vor 3 Min. geändert

Sicheres Partnerportal

Individueller Link mit OTP. Ihre Partner kommentieren und schlagen Änderungen vor. Kein Konto, kein Download.

Externes Portal · Dupont SAZugang verifiziert
OTP bestätigt · Vertragszugang läuft in 10 Tagen ab
Erteilte RechteLesen + Kommentieren
Zugriffsverlauf3 Besuche
Zugang verlängernZugang widerrufen

Vollständige Historie

Jede Aktion wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und zugeordnet. Eine klare Chronologie der Vertragsentwicklung.

Verlauf · NDA Dupont
Art. 8.1 · ÄnderungsvorschlagDupont SA · Vor 3 Min.
Art. 5.2 · Änderung angenommenSophie L. · Gestern, 14:32
Art. 12 · Änderung abgelehntMarc R. · 20. März
Kommentar hinzugefügtDupont SA · 18. März
Vertrag erstelltSophie L. · 15. März
Vor & nach Pactolane

Vom E-Mail-Chaos
zur reibungslosen Zusammenarbeit.

SzenarioOhne PactolaneMit Pactolane
Kundenverhandlung15 E-Mails, 6 Word-Versionen, völlige Unklarheit über die aktuelle VersionEin individueller Link, protokollierte Änderungen, alle auf demselben Stand
Interne FreigabeE-Mail an die Rechtsabteilung, 3 Tage Wartezeit, manuelles Nachfassen, VergessenesKommentare im Dokument, @-Erwähnungen, sofortige Benachrichtigungen
ÄnderungsverfolgungManueller Vergleich, 30 Min. pro Vertrag, Risiko, eine Klausel zu übersehenIntegrierte Änderungsverfolgung, jede Änderung zugeordnet und mit Zeitstempel
PartnererfahrungWord herunterladen, kommentieren, per E-Mail zurücksenden. Maximale ReibungLink anklicken, OTP, online kommentieren. Keine Installation
VerhandlungsdauerDurchschnittlich 3 Wochen, endloses Hin und HerEtwa 5 Tage, Zyklen um bis zu 70 % verkürzt
Funktionen

Sechs zentrale Funktionen
für die Zusammenarbeit.

Online-Editor

Bearbeiten in Echtzeit. Umfangreiche Formatierung. Sichtbare Mitwirkende. Integrierte Änderungsverfolgung. Alles im Browser.

Kommentare & @-Erwähnungen

Weisen Sie Kollegen einzelnen Klauseln zu. Erwähnungen in Echtzeit. Integrierte Benachrichtigungen. Keine verlorenen E-Mails.

Sicheres Partnerportal

Individueller Link pro Vertragspartner. OTP-Verifizierung. Kein Download. Lückenlose Protokollierung. Granulare Kontrolle.

Verhandlungsgedächtnis

Historie der Zugeständnisse und Zustimmungen. Kontext für die nächsten Verträge. Bauen Sie auf Ihren früheren Verhandlungen auf.

Vollständige Historie

Jede Aktion protokolliert, mit Zeitstempel versehen und zugeordnet. Vorschläge, Zustimmungen, Ablehnungen: eine klare Chronologie der Vertragsentwicklung.

Granulare Zugriffskontrolle

Leser, Bearbeiter, Freigeber. Pro Klausel oder pro Vertrag. Delegation in Sekunden. Sofortiger Widerruf.

Ergebnisse

Die echte Wirkung
der Zusammenarbeit mit Pactolane.

bis zu−0%
Weniger Verhandlungszeit. Schluss mit dem Hin und Her.
bis zu−0%
Weniger E-Mails. Alle Diskussionen an einem Ort.
0%
Nachvollziehbarkeit. Keine verlorene Version. Kein Zweifel.
FAQ

Häufige Fragen.

Q.01Kann Pactolane meine bestehenden Verträge direkt in den Editor importieren?

Ja. Wir unterstützen Word, PDF und reinen Text. Der Import bewahrt die Formatierung und ermöglicht die sofortige Bearbeitung. Bei großen Vertragsbeständen kann unser Team eine automatisierte Integration einrichten.

Q.02Wie funktionieren die Partnerportale? Müssen meine Kunden ein Konto anlegen?

Nein. Jeder Vertragspartner erhält einen sicheren Link und bestätigt seine Identität per OTP (Einmalcode), bevor er auf den Vertrag zugreift. Kein Konto nötig, keine Reibung. Sie legen fest, wer über die Portale lesen, kommentieren oder bearbeiten darf. Der Zugang wird protokolliert und ist jederzeit widerrufbar.

Q.03Was passiert, wenn zwei Personen denselben Absatz gleichzeitig bearbeiten?

Der Editor nutzt operationelle Synchronisierung. Beide Änderungen bleiben erhalten, und Sie können sie manuell zusammenführen. Pactolane warnt Sie, wenn sich zwei Änderungen an derselben Stelle überschneiden, und schlägt Ihnen die alternativen Fassungen vor.

Q.04Kann ich den Vertrag mit allen nachverfolgten Änderungen exportieren?

Ja. Export als Word-Datei mit Änderungsverfolgung (natives Microsoft-Format) oder als PDF mit Anmerkungen. Zusätzlich bleiben alle Versionen in Pactolane für spätere Vergleiche erhalten.

Q.05Welche Zugriffsstufen kann ich vergeben?

Es stehen mehrere Berechtigungsstufen zur Verfügung: nur Lesen, Kommentieren, Bearbeiten oder Freigeben. Jedem Mitwirkenden und jedem Vertragspartner wird eine bestimmte Zugriffsstufe für den Vertrag zugewiesen. Die Rechte lassen sich jederzeit ändern und widerrufen.

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Vertragsrisiken kündigen sich nicht an. Ihr Monitoring schon.

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