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Nicht per E-Mail.

Eine einzige Version. Alle Austausche an einem Ort. Intern und extern, auf derselben Seite – in Echtzeit.

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app.pactolane.com · NDA-Vertrag
NDA · Gruppe Dupont SA
3 Änderungen · Änderungsverfolgung aktiv · 2 Mitwirkende
Laufende Änderungen
Aktualisiert vor 3 Min.
Art. 5.2 · Vertraulichkeit
Dauer von 3 Jahre 5 Jahre nach Vertragsende
✓ Angenommen
Art. 8.1 · Haftung
Obergrenze angehoben auf 12 Monatsrechnungen
⏳ Vorschlag
Art. 12 · Wettbewerbsverbot
Hinzufügen einer Wettbewerbsverbotsklausel von 24 Monaten
✗ Abgelehnt
Interne Diskussion
Diskussionsverlauf · 4 Nachrichten
SL
Sophie L. · Recht
Art. 5 bestätigt. Dupont-Vorschlag zu Art. 8 zu prüfen mit @Marc
MR
Marc R. · Vertrieb
Vernünftiger Vorschlag. Ich stimme zu, wenn die Geschäftsführung zustimmt.
⏳ Wartet auf Freigabe
Das Problem

Das Hin und Her per E-Mail ruiniert Ihre Verhandlungen.

01

Mehrere Versionen im Umlauf

V1 im Anhang. Kommentare des Kunden. V2. Anmerkungen der Rechtsabteilung. V3. Die Versionen häufen sich, die Verwirrung wächst.

02

Verstreuter Kontext

Wer hat was gesagt? In welcher Version? Warum? E-Mails verschwinden, Entscheidungen gehen verloren. Die Historie lässt sich nicht nachverfolgen.

03

Lange Verhandlungszyklen

Warten auf Antworten. Vergessenes. Nachfassen. Jedes Hin und Her kostet Tage. Ihre Abschlüsse ziehen sich hin, während die Konkurrenz vorankommt.

Die Lösung

Drei Schlüsselfunktionen für eine andere Zusammenarbeit.

Integrierte Änderungsverfolgung

Jede Änderung wird protokolliert, zugeordnet und mit Zeitstempel versehen. Akzeptieren oder ablehnen, Klausel für Klausel.

Editor : Art. 8 Haftung
+ Obergrenze angehoben auf 12 Monate Abrechnung Hinzufügung
Obergrenze auf 3 Monate begrenzt Gelöscht
Die Parteien vereinbaren, dass…
SL
Sophie L. · Geändert vor 3 Min.

Sicheres Drittanbieter-Portal

Einmaliger Link mit OTP. Ihre Partner kommentieren und schlagen Änderungen vor. Kein Konto, kein Download.

Externes Portal · Dupont SA
Zugang verifiziert
OTP bestätigt · Der Vertragszugang läuft in 10 T ab
Gewährte Rechte Lesen + Kommentare
Zugriffsverlauf 3 Besuche
Zugang verlängern
Zugang widerrufen

Vollständige Historie

Jede Aktion wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und zugeordnet. Eine klare chronologische Abfolge der Vertragsentwicklung.

Historie · NDA Dupont
Art. 8.1 · Änderungsvorschlag : Dupont SA Vor 3 Min.
Art. 5.2 · Änderung angenommen : Sophie L. Gestern, 14:32
Art. 12 · Änderung abgelehnt : Marc R. 20. März
Kommentar hinzugefügt : Dupont SA 18. März
Vertrag erstellt : Sophie L. 15. März
Vorher & Nachher Pactolane

Vom chaotischen E-Mail-Verkehr zur reibungslosen Zusammenarbeit.

Situation
Ohne Pactolane
Mit Pactolane
Kundenverhandlung
15 E-Mails, 6 Word-Versionen, völlige Verwirrung über die letzte Version
Ein einziger Link, protokollierte Änderungen, alle auf derselben Seite
Interne Freigabe
E-Mail an die Rechtsabteilung, 3 Tage Wartezeit, manuelles Nachfassen, Vergessenes
Kommentare im Dokument, @-Erwähnungen, sofortige Benachrichtigungen
Änderungsverfolgung
Manueller Vergleich, 30 Min. pro Vertrag, Risiko, eine Klausel zu übersehen
Integrierte Änderungsverfolgung, jede Änderung zugeordnet und mit Zeitstempel
Partnererfahrung
Word herunterladen, kommentieren, per E-Mail zurücksenden. Maximale Reibung
Einen Link anklicken, OTP, online kommentieren. Keine Installation
Verhandlungsdauer
3 Wochen im Durchschnitt, endloses Hin und Her
5 Tage im Durchschnitt, Zyklen um 70 % verkürzt
Funktionen

Sechs wesentliche Funktionen für die Zusammenarbeit.

Online-Editor

Bearbeiten in Echtzeit. Reichhaltige Formatierung. Sichtbare Mitwirkende. Integrierte Änderungsverfolgung. Alles im Browser.

Kommentare & @-Erwähnungen

Weisen Sie Kollegen Klauseln zu. Erwähnungen in Echtzeit. Integrierte Benachrichtigungen. Keine verlorene E-Mail.

Sicheres Drittanbieter-Portal

Einmaliger Link pro Vertragspartei. OTP-Verifizierung. Kein Download. Vollständiges Audit. Granulare Kontrolle.

Verhandlungsgedächtnis

Historie der Zugeständnisse und Zustimmungen. Kontext für die nächsten Verträge. Profitieren Sie von Ihren früheren Verhandlungen.

Vollständige Historie

Jede Aktion protokolliert, mit Zeitstempel versehen und zugeordnet. Vorschläge, Zustimmungen, Ablehnungen: eine klare chronologische Abfolge der Vertragsentwicklung.

Granulare Zugriffskontrolle

Leser, Bearbeiter, Freigeber. Pro Klausel oder pro Vertrag. Sofortige Delegation. Sofortiger Widerruf.

Ergebnisse

Die echte Wirkung der Zusammenarbeit mit Pactolane.

-70%
Verkürzte Verhandlungszeit. Schluss mit dem Hin und Her.
-85%
E-Mails eliminiert. Alle Diskussionen an einem Ort.
100%
Nachverfolgbarkeit. Keine verlorene Version. Kein Zweifel.
FAQ

Häufige Fragen.

Kann Pactolane meine alten Verträge direkt in den Editor importieren?
Ja. Wir akzeptieren Word, PDF und reinen Text. Der Import bewahrt die Formatierung und ermöglicht die sofortige Bearbeitung. Bei großen Vertragsmengen kann unser Team eine automatisierte Integration einrichten.
Wie funktionieren die Drittanbieter-Portale? Müssen meine Kunden ein Konto erstellen?
Nein. Jede Vertragspartei erhält einen sicheren Link und bestätigt ihre Identität per OTP (Einmalcode), bevor sie auf den Vertrag zugreift. Kein Konto erforderlich, keine Reibung. Sie steuern, wer über die Portale sehen, kommentieren oder bearbeiten darf. Der Zugang wird protokolliert und ist jederzeit widerrufbar.
Was passiert, wenn zwei Personen denselben Absatz gleichzeitig bearbeiten?
Der Editor verwendet operationelle Synchronisation. Beide Änderungen bestehen nebeneinander, und Sie können sie manuell auflösen. Pactolane warnt Sie, wenn sich zwei Änderungen in derselben Passage überschneiden, und schlägt Ihnen alternative Versionen vor.
Kann ich den Vertrag mit allen protokollierten Änderungen exportieren?
Ja. Export in Word mit Änderungsverfolgung (natives Microsoft-Format) oder PDF mit Anmerkungen. Sie behalten außerdem alle Versionen in Pactolane für den späteren Vergleich.
Welche Zugriffsstufen kann ich zuweisen?
Es stehen mehrere Berechtigungsstufen zur Verfügung: nur Lesen, Kommentare, Bearbeitung oder Freigabe. Jedem Mitwirkenden oder jeder Vertragspartei wird eine bestimmte Zugriffsstufe für den Vertrag zugewiesen. Die Rechte sind jederzeit änderbar und widerrufbar.

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