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Colaboración en tiempo real

Negocie en equipo.No por correo.

Una sola versión.Todos los intercambios en un mismo lugar.Internos y externos, en la misma página y en tiempo real.

app.pactolane.com · Contrato NDA2 colaboradores en línea
NDA · Groupe Dupont SA3 modificaciones · Control de cambios activado · 2 colaboradores
Control de cambios
Modificaciones en cursoActualizado hace 3 min
Art. 5.2 · Confidencialidad✓ Aceptada

Duración de 3 años 5 años tras la expiración del contrato

Art. 8.1 · Responsabilidad⏳ Propuesta

Límite elevado a 12 meses de facturación

Art. 12 · No competencia✗ Rechazada

Inclusión de una cláusula de no competencia de 24 meses

El problema

Las idas y venidas por correo
arruinan sus negociaciones.

01

Múltiples versiones en circulación

V1 adjunta. Comentarios del cliente. V2. Observaciones de jurídico. V3. Las versiones se acumulan, la confusión crece.

02

Contexto disperso

¿Quién dijo qué? ¿En qué versión? ¿Por qué? Los correos desaparecen, las decisiones se pierden. Imposible rastrear el historial.

03

Ciclos de negociación largos

Respuestas que no llegan. Olvidos. Recordatorios. Cada ida y vuelta añade días. Sus operaciones se estancan mientras la competencia avanza.

La solución

Tres capacidades clave
para colaborar de otra forma.

Control de cambios integrado

Cada modificación queda registrada, atribuida y con marca de tiempo. Acepte o rechace cláusula por cláusula.

Editor: Art. 8 Responsabilidad
+ Límite elevado a 12 meses de facturaciónAñadido
Límite de 3 mesesEliminado
Las partes acuerdan que…
SLSophie L. · Modificado hace 3 min

Portal de terceros seguro

Enlace único con OTP. Sus contrapartes comentan y proponen modificaciones. Cero cuentas, cero descargas.

Portal externo · Dupont SAAcceso verificado
OTP confirmado · El acceso al contrato caduca en 10 d
Permisos concedidosLectura + Comentarios
Historial de accesos3 visitas
Ampliar el accesoRevocar el acceso

Historial completo

Cada acción queda registrada, con marca de tiempo y atribuida. Un hilo cronológico claro de la evolución del contrato.

Historial · NDA Dupont
Art. 8.1 · Propuesta de modificaciónDupont SA · Hace 3 min
Art. 5.2 · Modificación aceptadaSophie L. · Ayer, 14:32
Art. 12 · Modificación rechazadaMarc R. · 20 de marzo
Comentario añadidoDupont SA · 18 de marzo
Contrato creadoSophie L. · 15 de marzo
Antes y después de Pactolane

Del correo caótico
a la colaboración fluida.

SituaciónSin PactolaneCon Pactolane
Negociación con clientes15 correos, 6 versiones de Word, confusión total sobre la última versiónUn enlace único, modificaciones registradas, todos en la misma página
Validación internaCorreo a jurídico, 3 días de espera, recordatorios manuales, olvidosComentarios en el documento, @menciones, notificaciones instantáneas
Seguimiento de cambiosComparación manual, 30 min por contrato, riesgo de pasar por alto una cláusulaControl de cambios integrado, cada modificación atribuida y con marca de tiempo
Experiencia de la contraparteDescargar el Word, anotarlo, reenviarlo por correo. Fricción máximaHacer clic en un enlace, OTP, comentar en línea. Cero instalación
Plazo de negociación3 semanas de media, idas y venidas interminablesDel orden de 5 días, ciclos reducidos hasta un 70 %
Funcionalidades

Seis capacidades esenciales
para colaborar.

Editor en línea

Modifique en tiempo real. Formato enriquecido. Colaboradores visibles. Control de cambios integrado. Todo en el navegador.

Comentarios y @menciones

Asigne cláusulas a sus compañeros. Menciones en tiempo real. Notificaciones integradas. Ningún correo perdido.

Portal de terceros seguro

Enlace único por contraparte. Verificación OTP. Sin descargas. Auditoría completa. Control granular.

Memoria de negociación

Historial de concesiones y aceptaciones. Contexto para los próximos contratos. Aproveche sus negociaciones anteriores.

Historial completo

Cada acción registrada, con marca de tiempo y atribuida. Propuestas, aceptaciones, rechazos: un hilo cronológico claro de la evolución del contrato.

Control de acceso granular

Lector, editor, aprobador. Por cláusula o por contrato. Delegación instantánea. Revocación inmediata.

Resultados

El impacto real
de la colaboración con Pactolane.

hasta−0%
Tiempo de negociación reducido. Se acabaron las idas y venidas.
hasta−0%
Correos eliminados. Todas las conversaciones en un mismo lugar.
0%
Trazabilidad. Ninguna versión perdida. Ninguna duda.
FAQ

Preguntas frecuentes.

Q.01¿Puede Pactolane importar mis contratos antiguos directamente en el editor?

Sí. Aceptamos Word, PDF y texto sin formato. La importación conserva el formato y permite la edición inmediata. Si tiene un gran volumen de contratos, nuestro equipo puede configurar una integración automatizada.

Q.02¿Cómo funcionan los portales de terceros? ¿Mis clientes tienen que crear una cuenta?

No. Cada contraparte recibe un enlace seguro y verifica su identidad mediante OTP (código de un solo uso) antes de acceder al contrato. Sin cuentas que crear, sin fricción. Usted controla quién puede ver, comentar o modificar a través de los portales. El acceso queda registrado y es revocable en cualquier momento.

Q.03Si dos personas modifican el mismo párrafo a la vez, ¿qué ocurre?

El editor utiliza la sincronización operativa. Las dos modificaciones coexisten y usted puede resolverlas manualmente. Pactolane le avisa si dos cambios se solapan en el mismo pasaje y le propone las versiones alternativas.

Q.04¿Puedo exportar el contrato con todas las modificaciones registradas?

Sí. Exportación a Word con control de cambios (formato nativo de Microsoft) o a PDF con anotaciones. También conserva todas las versiones en Pactolane para compararlas más adelante.

Q.05¿Qué niveles de acceso puedo asignar?

Hay varios niveles de permisos disponibles: solo lectura, comentarios, edición o aprobación. A cada colaborador o contraparte se le asigna un nivel de acceso específico sobre el contrato. Los permisos son modificables y revocables en cualquier momento.

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